Se não pretender perder tempo a limpar a sua caixa de correio manualmente, deixe o Outlook fazê-lo automaticamente com o Arquivo Automático. Eis como.
Configurar o Arquivo Automático
O email pode preencher rapidamente a sua caixa de entrada do Outlook – novas mensagens, respostas e encaminhadas. Sem dar por isso, pode acumular milhares de mensagens. Mantenha a sua Caixa de Entrada Outlook e as suas pastas sob controlo, movendo itens mais antigos que pretende manter num arquivo. Para fazê-lo automaticamente, utilize o Arquivo Automático.
Pode alterar a frequência de execução do Arquivo Automático, o local onde armazena os itens e quanto tempo o Outlook mantém os ficheiros antes de os arquivar.
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Clique em OPÇÕES > DE ARQUIVO > Avançadas.
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Em Arquivo Automático, clique em Definições de Arquivo Automático.
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Clique na Caixa Automática de Execução em cada caixa de dias e especifique com que frequência executar a AutoArchive.
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Selecione as outras opções que pretender, como permitir que o Outlook elimine os ficheiros antigos em vez de arquivá-los.
As funções de Arquivo e Arquivo Automático podem não estar disponíveis se o seu perfil de correio estiver ligado a um Exchange Server. Também é possível que a sua organização tenha uma política de retenção de correio que substitua a AutoArchive. Contacte o administrador do sistema para mais informações.
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