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Criar e utilizar Pastas Pessoais (Ficheiros de Dados do Outlook)
Criar e utilizar Pastas Pessoais (Ficheiros de Dados do Outlook)

Criar e utilizar Pastas Pessoais

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Se gosta de utilizar pastas para gerir os seus e-mails, então fique a conhecer as Pastas Pessoais. Para criar uma, comece com um Ficheiro de Dados do Outlook.

Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Ficheiros de dados adicionais, por vezes, são necessários. Por exemplo, mensagens e itens que não utiliza regularmente mais antigos podem ser arquivados para uma Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Em alternativa, se a sua caixa de correio online estiver perto de quota de armazenamento, pode mover alguns itens numa File(.pst) de dados do Outlook.

  1. Clique em base.

  2. No grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook, na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome como pretende que seja apresentado no painel de pastas do Outlook e, em seguida, clique em OK.

  4. Por predefinição, os ficheiros de dados não são protegidos por palavra-passe. Para adicionar uma palavra-passe ao ficheiro de dados, em Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende utilizar nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Se definir uma palavra-passe, terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados. Por exemplo, quando inicia Outlook ou ao abrir os dados de ficheiros na Outlook.

    Importante: Microsoft, o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail nem têm acesso à sua palavra-passe, pelo que poderão ajudá-lo a recuperar o conteúdo da File(.pst) de dados do Outlook, caso se esqueça a palavra-passe.

Se aceder à sua conta de e-mail a partir de vários computadores ou dispositivos, é importante saber que quando mensagens são movidas para um File(.pst) de dados do Outlook, estão disponíveis apenas no computador onde o ficheiro está guardado.

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