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Se gosta de utilizar pastas para gerir os seus e-mails, então fique a conhecer as Pastas Pessoais. Para criar uma, comece com um Ficheiro de Dados do Outlook.
Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações
Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.
Ficheiros de dados adicionais, por vezes, são necessários. Por exemplo, mensagens e itens que não utiliza regularmente mais antigos podem ser arquivados para uma Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Em alternativa, se a sua caixa de correio online estiver perto de quota de armazenamento, pode mover alguns itens numa File(.pst) de dados do Outlook.
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Clique em base.
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No grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.
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Na caixa de diálogo Criar ou Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook, na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome como pretende que seja apresentado no painel de pastas do Outlook e, em seguida, clique em OK.
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Por predefinição, os ficheiros de dados não são protegidos por palavra-passe. Para adicionar uma palavra-passe ao ficheiro de dados, em Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende utilizar nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.
Se definir uma palavra-passe, terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados. Por exemplo, quando inicia Outlook ou ao abrir os dados de ficheiros na Outlook.
Importante: Microsoft, o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail nem têm acesso à sua palavra-passe, pelo que poderão ajudá-lo a recuperar o conteúdo da File(.pst) de dados do Outlook, caso se esqueça a palavra-passe.
Se aceder à sua conta de e-mail a partir de vários computadores ou dispositivos, é importante saber que quando mensagens são movidas para um File(.pst) de dados do Outlook, estão disponíveis apenas no computador onde o ficheiro está guardado.
