Lide com as tarefas ao mover um item sinalizado para uma pasta, de forma a que seja mais fácil de localizar. Em alternativa, pode fazer com que o Outlook lide com muitas das suas tarefas automaticamente com as Regras.
O seu correio, a sua decisão
Digamos que tem o hábito de sinalizar e mover e-mails, mas gostaria de acelerar o processo. O Outlook também possui ferramentas para facilitar as tarefas repetitivas.
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Clique em Base e, no grupo Passos Rápidos , clique no botão Mais > Criar Novo. Aqui, pode criar um Passo Rápido que automatiza os processos automaticamente.
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Escreva um nome para o mesmo. Em seguida, clique em Escolher uma Ação > Sinalizar Mensagem > Selecionar sinalizador e clique quando pretende que o sinalizador ocorra.
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Clique em Adicionar Ação > Escolher uma Ação >Mover para a pasta. Em seguida, especifique a pasta para a qual pretende mover os itens.
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Para tornar a triagem ainda mais rápida, pode adicionar uma tecla de atalho. Clique em Escolher um atalho > Ctrl+Shift+1 > Concluir. Agora, quando encontrar uma mensagem com a qual pretende lidar mais tarde, basta premir Ctrl+Shift+1. O e-mail é sinalizado e movido para a pasta . Abra a galeria para ver o seu Passo Rápido e outras pessoas que vêm com o Outlook. Clique em Gerir Passos Rápidos para editar, duplicar ou eliminar um passo rápido.
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