Nota: Este artigo cumpriu o seu objetivo e vai ser removido em breve. Para não ter de se deparar com a mensagem "Página não encontrada", estamos a remover as ligações que o reencaminham para esta página de que temos conhecimento. Se criou ligações para esta página, remova-as e juntos iremos impedir esse tipo de problema.
Cada mensagem que receber é outra tarefa a que tem de dar prioridade. Utilize o Outlook para fazer uma triagem das tarefas à medida que estas aparecem, focar-se nas mais importantes e arquivar ou eliminar outras tarefas.
Torne o seu trabalho mais fácil com o Outlook
Suponhamos que se depara com um e-mail com o qual pretende lidar mais tarde. Para o destacar, pode adicionar um sinalizador de seguimento. Mantenha o ponteiro do rato sobre o e-mail na lista de mensagens e clique com o botão direito do rato no ícone de sinalizador. Em seguida, decida quando pretende lidar com a mensagem, como na próxima semana. Clique novamente com o botão direito do rato no sinalizador e adicione um lembrete, se quiser. Pode alterar quando o lembrete aparecer e, em seguida, clicar em OK. Receberá uma mensagem de lembrete quando chegar a altura certa.
Para ver todos os seus e-mails sinalizados em conjunto, clique no controlo de grupo na parte superior da lista de mensagens e agrupe o seu e-mail por Sinalizador: Data de Início ou Sinalizador: Data para Conclusão. Agora, a sua lista de mensagens torna-se uma lista de tarefas.
Se gosta dessa ideia, aqui está uma maneira melhor. Aceda ao separador Ver , clique em Painel de Leitura e clique em Desativar para desativá-lo se precisar de mais espaço. Em seguida, clique em Barra deTarefas > Tarefas. Agora, os seus itens a fazer estão numa lista separada e são mais fáceis de controlar e gerir. Por exemplo, quando terminar um item, clique no sinalizador. Desaparece da lista e o sinalizador é substituído por uma marca de verificação que aparece à direita do e-mail na Caixa de Entrada.
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