Ligar tarefas num projeto

Pode ligar duas tarefas num projeto para mostrar a respetiva relação (também chamada dependência de tarefa). A agenda do projeto é condicionada pelas dependências — quando liga as tarefas, todas as alterações que faz à antecessora afetam a sucessora, o que afeta a seguinte, etc.

O que pretende fazer?

• Ligar tarefas
• Inserir uma tarefa entre tarefas ligadas
• Ligar tarefas num Diagrama de Rede
• Ligar tarefas num Calendar
• Ligar tarefas agendadas manualmente
• Outras formas de ligar tarefas
• Alterar ou remover dependências de tarefas
• Ativar ou desativar a associação automática
• Tipos de tarefas
• Resolução de Problemas

Ligar tarefas

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
   
2. Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione as duas tarefas que pretende ligar (na coluna Nome da Tarefa ).
3. Selecione Tarefa>Ligar Tarefas.
   

Para remover uma ligação, selecione as duas tarefas ligadas e, em seguida, selecione Tarefa>: Desligar Tarefas,

Por predefinição, o Project cria uma ligação simples de tarefa de conclusão para início , o que significa que a primeira tarefa (a antecessora) tem de ser concluída antes de a segunda (a sucessora) poder começar.

Se for um subscritor Project Online, também pode selecionar tarefas específicas para ligar através de uma caixa pendente a partir da coluna Antecessoras ou Sucessoras.

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
2. Localize a coluna Predecessoras ou Sucessoras e selecione a célula da tarefa que pretende ligar.
   Observação: A coluna sucessora não é apresentada por predefinição. Para apresentá-la, vá para a última coluna da linha, selecione Adicionar Nova Coluna e, em seguida, Escolher Sucessores.
3. Na lista hierárquica de todas as suas tarefas, desloque-se para cima ou para baixo para encontrar a tarefa que pretende, selecione a caixa de verificação junto à mesma e, em seguida, clique em qualquer parte fora da caixa pendente. O ID da tarefa à qual está a ligar será apresentado na célula.

Selecionar ligações a partir do menu pendente é especialmente útil se a tarefa à qual pretende ligar não se encontrar perto da tarefa a partir da qual está a ligar.

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Inserir uma tarefa entre tarefas ligadas

Pode configurar o Project para que, quando inserir uma nova tarefa entre tarefas ligadas, a nova tarefa seja automaticamente ligada às tarefas adjacentes.

1. SelecioneOpçõesde Ficheiro>.
2. Na caixa de diálogo Opções do Projeto , selecione Agenda e desloque-se para a secção Opções de agendamento para este projeto .
3. Selecione a caixa de verificação Ligação Automática de tarefas, inseridas ou movidas .
4. Selecione OK.
5. Insira a nova tarefa.

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Ligar tarefas num Diagrama de Rede

1. Selecione Ver Diagrama>de Rede.
   
2. Aponte para o centro da caixa de tarefas antecessora.
3. Arraste a linha para a caixa de tarefas sucessora.
   

Ligar tarefas num Calendar

1. Selecione Ver>Calendar.
   
2. Aponte para a barra de calendário da tarefa antecessora.
3. Arraste a linha para a barra de calendário da tarefa sucessora.

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Ligar tarefas agendadas manualmente

Quando liga uma tarefa agendada manualmente a outra tarefa, o Project coloca a tarefa agendada manualmente relativa à outra tarefa.

Pode configurar o Project de forma a que uma tarefa agendada manualmente não seja movida quando a liga a outra tarefa:

1. SelecioneOpçõesde Ficheiro>.
2. Na caixa de diálogo Opções do Projeto , selecione Agenda e desloque-se para a secção Opções de agendamento para este projeto .
3. Desmarque a caixa de verificação Atualizar tarefas agendadas manualmente ao editar ligações .

Saiba mais sobre como o agendamento manual e automático afeta a agenda.

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Outras formas de ligar tarefas

• Se tiver tarefas que dependem da conclusão bem-sucedida de um projeto inteiro, considere configurar um projeto principal.
• Para realçar a relação entre uma única tarefa e as outras tarefas, utilize caminhos de tarefa.

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Alterar ou remover dependências de tarefas

Após as tarefas serem ligadas para criar dependências de tarefas, pode alterar ou removê-las facilmente, se necessário, ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

Alterar o tipo de ligação de uma dependência de tarefa

Por predefinição, o Project liga tarefas numa dependência de conclusão para início. No entanto, pode alterar facilmente o tipo de dependência de tarefa no separador Avançadas da caixa de diálogo Informações de Tarefa . Para abrir a caixa de diálogo Informação de Tarefa , faça duplo clique no nome da tarefa cujo tipo de ligação pretende alterar.

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.

2. Faça duplo clique na linha de ligação que pretende alterar.
   

   	Para alterar um tipo de ligação, faça duplo clique aqui.

3. Para alterar o tipo de dependência de tarefa, selecione um tipo diferente na lista Tipo .

Ligar a uma tarefa diferente

Se tiver uma tarefa que está atualmente ligada à tarefa errada, pode facilmente modificar a ligação para que reflita a dependência correta.

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.

2. Na lista de tarefas, selecione a tarefa para a qual está a alterar a ligação.

3. Na guia Tarefa , no grupo Propriedades , escolha Informações.

4. No separador Predecessoras , na coluna Nome da Tarefa , selecione a tarefa que não deve ser ligada e, em seguida, selecione uma tarefa da lista para identificar a dependência correta.

5. Modifique o tipo de ligação, o tempo de desfasamento ou o tempo de entrega nas colunas Tipo e Atraso .

   Sugestão

   Para introduzir o tempo de execução, escreva um valor negativo na coluna Atraso , como –2 para dois dias de tempo de execução.

Remover todas as dependências de uma tarefa

Se a sua tarefa já não estiver dependente de outras tarefas, pode remover todas as dependências da tarefa de uma só vez.

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
2. No campo Nome da Tarefa , selecione as tarefas que pretende desassociar.
   Para selecionar múltiplas tarefas que não estejam listadas consecutivamente, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione cada tarefa. Para selecionar tarefas listadas consecutivamente, selecione a primeira tarefa, mantenha premida a tecla SHIFT e, em seguida, selecione a última tarefa que pretende selecionar na lista.
3. No separador Tarefa , no grupo Agenda , selecione Desligar Tarefas.
   As tarefas são reagendadas com base em eventuais ligações a outras tarefas ou constrangimentos.

Remover dependências de tarefas específicas

Se a sua tarefa estiver ligada a várias tarefas e precisar de remover ligações específicas e deixar algumas intactas, pode escolher as ligações a remover na caixa de diálogo Informações de Tarefa .

1. Selecione Ver>Gráfico Gantt.
2. Na lista de tarefas, selecione a tarefa para a qual está a remover dependências.
3. Na guia Tarefa , no grupo Propriedades , escolha Informações.
4. No separador Predecessoras , selecione a dependência que está a remover e, em seguida, elimine o nome da tarefa antecessora.

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Ativar ou desativar a associação automática

Pode configurar o Project de forma a que, quando inserir uma tarefa entre tarefas ligadas, a nova tarefa seja automaticamente ligada às tarefas adjacentes. Isto é designado por ligação automática. Por exemplo, se tiver três tarefas com ligações de conclusão para início e adicionar uma nova tarefa entre elas, a nova tarefa assumirá uma ligação de conclusão para início com as tarefas acima e abaixo da mesma.

Por predefinição, a associação automática está desativada. Siga estes passos para ativar a associação automática.

1. SelecioneOpçõesde Ficheiro>.
2. Na caixa de diálogo Opções do Project , selecione Agenda e role até a seção Opções de agendamento para este projeto .
3. Para ativar a associação automática, selecione a caixa de verificação Ligação Automática de tarefas inseridas ou movidas . Para voltar a desativar a associação automática, desmarque a caixa de verificação.

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Tipos de tarefas

Quando liga tarefas no Project, o tipo de ligação predefinido é de conclusão para início. No entanto, uma ligação de conclusão para início não funciona em todas as situações. O Project fornece os seguintes tipos adicionais de ligações de tarefas para que possa modelar o seu projeto de forma realista:

Tipo de ligação	Exemplo	Descrição
De conclusão para início (CI)		A tarefa dependente (B) não pode ser iniciada até a tarefa da qual depende (A) estar concluída. Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Escavar alicerces" e "Deitar betão", a tarefa "Deitar betão" não pode ser iniciada até concluir a tarefa "Escavar alicerces".
De início para início (II)		A tarefa dependente (B) não pode ser iniciada até a tarefa da qual depende (A) ser iniciada. A tarefa dependente pode ser iniciada a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser iniciada. O tipo de ligação II não necessita que ambas as tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo. Por exemplo, se existirem duas tarefas, "Deitar betão" e "Alisar o betão", a tarefa "Alisar o betão" não pode ser iniciada até a tarefa "Deitar betão" começar.
De conclusão para conclusão (CC)		A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) estar concluída. A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser concluída. O tipo de ligação CC não necessita que ambas as tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo. Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Colocar cablagem" e "Inspecionar elétrico", a tarefa "Inspecionar elétrico" não pode ser concluída até concluir a tarefa "Adicionar cablagem".
De início para conclusão (IC)		A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) ser iniciada. A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser iniciada. O tipo de ligação IC não necessita que a tarefa dependente seja concluída em simultâneo com o início da tarefa da qual depende. Por exemplo, as treliças do telhado para o seu projeto de construção são construídas fora do local. Duas das tarefas no seu projeto são "Entrega de treliça" e "Montar telhado". A tarefa "Montar telhado" não pode ser concluída até que a tarefa "Entrega de treliça" comece.

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Resolução de Problemas

Se ligou as suas tarefas mas a tarefa sucessora não foi movida, podem existir várias causas:

• Se uma tarefa tiver quaisquer dados reais aplicados, como uma data de início real ou uma percentagem de trabalho concluído, a tarefa não pode ser reagendada antes da data em que a tarefa realmente começou. Se nenhum progresso for inserido e a tarefa tiver uma restrição inflexível, a restrição poderá ter precedência sobre as dependências da tarefa.
  Por exemplo, se uma tarefa tiver um constrangimento Não Iniciar Antes De (NIAD) definido para 1 de julho, a tarefa está ligada a essa data e não será reagendada para uma data anterior, mesmo que a antecessora termine a 28 de junho e a tarefa sucessora possa ser iniciada antes de 1 de julho.
• No Project, se criar uma tarefa arrastando o ponteiro na porção do gráfico de uma vista do Gráfico Gantt, é definido um constrangimento Não Iniciar Antes De (NIAD) na tarefa para projetos agendados a partir da data de início. Para projetos agendados a partir de uma data de conclusão, o constrangimento Não Concluir Depois De (NCDD) é definido na tarefa.
• Se a tarefa sucessora for concluída, não será movida para refletir a ligação.

Aqui estão algumas resoluções possíveis:

• Para repor o constrangimento da tarefa para ser mais flexível, selecione a tarefa, escolha Informações e, em seguida, selecione o separador Avançadas . Na lista Tipo de constrangimento , selecione O Mais Cedo Possível. Em seguida, o Project agenda a data de início da tarefa de acordo com a dependência da tarefa.
• Para fazer com que as dependências de tarefas substituam as restrições inflexíveis para todas as tarefas, escolhaAgenda deOpções>de Arquivo>. Na secção Opções de agendamento para este projeto , desmarque a caixa de verificação As tarefas respeitarão sempre as datas de restrição .

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