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Para obter o melhor desempenho e resultados dos recursos, tem de gerir cargas de trabalho de recursos para evitar sobreatribuições e subalocações. Se alterar as atribuições de recursos, verifique os efeitos das alterações na agenda geral para se certificar de que os resultados cumprem os objetivos do projeto. Para consultar mais artigos desta série de guias de instruções de gestão de projetos, consulte as Informações Gerais do Project. |
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Passo 1: resolver a sobrealocação de recursos
Quando um recurso recebe muito trabalho em um determinado período, a maneira mais eficaz de realocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir qual compromisso fazer.
| Adicionar tempo de antecedência ou de atraso a uma tarefa | Altere o tempo de antecedência ou desfasamento de uma tarefa quando o recurso tiver mais tarefas atribuídas do que aquelas que podem ser concluídas durante um determinado período de tempo. A forma mais simples de corrigir essa sobrecarga é adiar uma dessas tarefas, idealmente uma tarefa com uma prioridade mais baixa do que as outras. Se adicionar um atraso menor ou igual à margem da tarefa, não afetará a data de conclusão do projeto. |
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| Controlar a disponibilidade de recursos ao longo de um projeto | Muitas vezes, a única forma de um recurso concluir todo o trabalho atribuído ao longo de um projeto é aumentar o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível ou especificar a disponibilidade de unidades adicionais. O controlo da disponibilidade de recursos é eficaz para resolver sobreatribuições crónicas durante um período de tempo. |
| Localizar um recurso com tempo disponível | Encontre um recurso disponível filtrando uma lista de recursos da empresa por competências e disponibilidade. |
| Diminuir a duração de tarefas | Diminuir a duração da tarefa (se não tiver sido introduzido trabalho real) para reduzir a quantidade de trabalho necessário ao recurso atribuído para concluir a tarefa. Se tiver sido registado trabalho real, tem de reduzir manualmente o trabalho restante na tarefa. |
| Atribuir um recurso adicional | Divida o trabalho numa tarefa entre um recurso já atribuído à tarefa e outro recurso ou recursos. |
| Remover ou substituir um recurso | Remova uma atribuição de recurso de um recurso com sobrecarga ou substitua uma atribuição de recurso por outro recurso que tenha melhores condições para concluir a tarefa a tempo. |
Passo 2: resolver sobreatribuições de recursos através da redistribuição
| Definir prioridades das tarefas para a redistribuição de recursos | O Project pode nivelar automaticamente a carga de trabalho de um recurso com sobrecarga ao atrasar ou dividir tarefas até que o recurso deixe de estar sobrecarregado. |
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Passo 3: resolver a subalocação de recursos
Para manter o progresso das tarefas, tem de se certificar de que os recursos são atribuídos para trabalhar de forma consistente ao longo do projeto e que não são subutilizados quando é necessário trabalho.
| Controlar a disponibilidade de recursos ao longo de um projeto | Se um recurso não for necessário tanto como tinha planeado, pode limitar a disponibilidade do recurso e reduzir os custos do projeto ao reduzir os dias e horas úteis do recurso, a reduzir o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível e a especificar menos unidades disponíveis ao longo do projeto. |
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| Alterar a duração de uma tarefa | Se o âmbito de uma tarefa tiver aumentado, pode aumentar a duração da tarefa (se não tiver sido introduzido trabalho real) para alterar a quantidade de trabalho necessária ao recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido registado, tem de introduzir manualmente o trabalho restante na tarefa. |
| Remover ou substituir uma atribuição de recursos | Substitua uma atribuição de recurso por um recurso com uma alocação insuficiente para distribuir o trabalho entre os membros da equipa de forma mais uniforme ou remova uma atribuição de recurso de um recurso com uma alocação insuficiente para que o recurso tenha mais tempo disponível para ser atribuído a tarefas maiores. |
Etapa 4: avaliar os resultados dos ajustes de recursos
Após nivelar a agenda e corrigir eventuais sobre-alocações ou subatribuições, deve rever a agenda para se certificar de que ainda irá cumprir o orçamento e a data de conclusão planeada para o projeto e quaisquer projetos relacionados.
| Rever cargas de trabalho de recursos | Analise as cargas de trabalho de recursos para ver se resolveu as sobre-alocações e subalocações que pretendia corrigir e se outros recursos estão agora sobrecarregados ou subutilizados. |
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| Determinar a data de início ou de conclusão do seu projeto | Defina a data de início ou de conclusão se definir uma linha base para o seu projeto e quiser visualizar a diferença temporal entre a linha base e a data de conclusão atualmente agendada. |
| Mostrar o caminho crítico | Mostre o caminho crítico para verificar se o caminho crítico mudou como resultado da resolução de quaisquer sobre-alocações ou subalocações. É possível que agora veja diferentes datas, diferentes tarefas e diferentes recursos associados ao caminho crítico. |
Passo 5: comparar duas versões de um projeto e comunicar as diferenças
| Comparar duas versões de um projecto | Caso tenha guardado uma cópia de segurança do plano, pode comparar campos específicos para se certificar de que as alterações que efetuou são as que pretendia. |
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