Descrição geral: colaborar em vários projectos

Aplica-se A
Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016
Descrição geral da arte de colaboração Gerenciar vários projetos é um malabarismo; Gerenciar vários projetos com dependências entrelaçadas pode ser um pesadelo.
O Project fornece ferramentas para o ajudar a gerir dependências entre projetos e até mesmo tarefas num projeto que dependem da conclusão de outro projeto.
Quando as coisas se complicarem ainda mais, pode recorrer ao Project Server, SharePoint e Outlook.
Siga as ligações em cada passo para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este artigo é um dos muitos objetivos de gestão de projetos no Mapa de Objetivos do Project.

Exemplo da gestão de projetos . . .

Quando liga um projeto a outro criando dependências entre tarefas nesses projetos, não está necessariamente a combinar dois projetos num só. Você está tornando possível gerenciar ou monitorar dois projetos separados de um local.

Por exemplo, o seu projeto principal é a construção de um avião. Sua instalação não pode fixar as asas (uma tarefa no projeto principal) até que outra instalação construa as asas (um projeto inteiro). Outras tarefas no outro projeto também podem estar fora do seu controlo.

Você pode vincular o projeto de "construção de asas" ao seu projeto principal como uma tarefa que é atualizada à medida que novas informações estão disponíveis. Ou você pode fazer "wing building" em um subprojeto do seu projeto mestre. A opção depende se pretende apenas receber atualizações sobre o progresso do outro projeto ou se precisa de geri-lo diretamente.

Trabalhar com vários projetos

Projetos principais e subprojetos Intercale subprojetos num único projeto principal para monitorizar como os projetos individuais afetam um grupo de projetos relacionado.
Comunicar informações do projeto Certificar-se de que os intervenientes e os membros da equipa têm os dados do projeto atualizados é fundamental para conciliar múltiplos projetos com êxito.
Colaborar sem o Project Descubra que outras aplicações pode utilizar para partilhar informações do projeto.
Utilizar o Project com versões anteriores A gestão de múltiplos projetos pode envolver a revisão de ficheiros que foram criados numa versão anterior do Project.
Incorporar dados do Excel no Project Pode inserir dados do Excel no Project como um objeto ligado que é atualizado dinamicamente quando altera o ficheiro de origem.
Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint O SharePoint pode ajudá-lo a partilhar informações de projeto sem utilizar o Project Server.
Saiba tudo sobre o Project Web App As ferramentas mais recentes para colaboração em projetos: o Project Server e o Project Web App que o acompanha.