Poupe tempo e simplifique o seu trabalho ao automatizar as suas listas. Para começar, crie uma lista no SharePoint, na aplicação Listas ou no Microsoft Teams.
Regras
As regras são a forma mais simples de automação em listas. As regras nas listas permitem-lhe notificar automaticamente alguém quando uma coluna é mudada, quando um valor de coluna é alterado, quando um novo item é criado ou um item é eliminado. Saiba como criar uma regra para uma lista.
Power Platform
O Microsoft Power Platform, que inclui o Power Automate, o Power Apps e o Power BI, fornece uma alternativa mais poderosa à automatização baseada em regras. Com a Power Platform, pode automatizar processos entre vários serviços (como o Listas e o Outlook), criar aplicações personalizadas e criar visualizações de dados personalizadas.
Power Automate
Pode criar fluxos com o Power Automate para obter notificações, sincronizar ficheiros, recolher dados e executar outras tarefas. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Microsoft Power Automate.
- Com a lista aberta no SharePoint ou na aplicação Listas, junto à parte superior da página, selecione Automatizar e, em seguida, Power Automate.
- Selecione Criar um fluxo para automatizar um fluxo de trabalho. Pode ver os fluxos atuais ao selecionar Ver os seus fluxos ou pedir aprovação para fluxos ao selecionar Configurar fluxos.
Nota
Mesmo os utilizadores sem permissões para criar os seus próprios fluxos verão fluxos criados pelo proprietário da lista para serem utilizados no menu Automatizar .
Power Apps
No SharePoint, pode optar por criar uma Aplicação do Power App a partir da barra de comandos. Microsoft Power Apps é um serviço destinado à criação de aplicações empresariais personalizadas que se ligam aos seus dados e se ligam através da Web e de dispositivos móveis sem o tempo e as despesas do desenvolvimento de software personalizado. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Microsoft Power Apps.
- Com a lista aberta no SharePoint ou na aplicação Listas, junto à parte superior da página, selecione Power Apps.
- Selecione Criar uma aplicação para criar uma nova aplicação personalizada, Ver todas as aplicações para ver as aplicações existentes ou Personalizar formulários para personalizar o formulário de lista.
