Acompanhe as reuniões com Microsoft Copilot no Teams

Aplica-se A
Microsoft Teams

Como utilizar o Copilot numa reunião

O Copilot resume os principais pontos de debate, incluindo quem falou e o que disseram. Também sugere itens de ação e responde a quaisquer perguntas que tenha, em tempo real, durante ou após uma reunião.

Nota

  • A transcrição não é necessária para ativar o Copilot numa reunião. No entanto, para avisar o Copilot sobre a reunião ou ver o histórico de conversações do Copilot após o fim da reunião, certifique-se de que ativa a transcrição em direto durante a reunião.
  • O Copilot não funcionará em reuniões alojadas fora da organização do participante.

Configurar reuniões com o Copilot

Como organizador da reunião, pode decidir como e se os participantes podem utilizar o Copilot. Mesmo que não tenha uma licença, controla o Copilot para reuniões que organiza.   

Dependendo das definições de política, etiqueta de sensibilidade e modelo da sua organização, pode escolher entre os seguintes valores para a opção Permitir reunião do Copilot e Facilitador .

Esta definição está disponível no programador de reuniões no botão Definições Opções de reunião> online, Copilot e outra IA. 

Permitir a definição do Copilot e do Facilitador Ações do Copilot disponíveis
Durante e após a reunião
  • É necessária transcrição para utilizar o Copilot.
  • O Copilot inicia assim que alguém na reunião começa a transcrever.
  • Parar a transcrição também irá parar o Copilot.
  • Selecionar o ícone do Copilot O Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para iniciar a transcrição; a confirmação iniciará o Copilot e a transcrição da reunião.
Apenas durante a reunião
  • O Copilot inicia assim que é selecionado nos controlos da reunião.
  • O Copilot utiliza dados da conversão de voz em texto para fornecer informações sobre o que é dito na reunião.
  • Se alguém começar a transcrever a reunião, o Copilot estará disponível durante e após a reunião para partes que foram transcritas.
  • Após a reunião terminar, os dados da conversão de voz em texto que não foram transcritos e as interações com o Copilot deixarão de estar disponíveis.
  • Selecionar o ícone do Copilot O Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para selecionar o idioma falado correto para os dados da conversão de voz em texto; a confirmação iniciará o Copilot para a reunião.
Desligado
  • O Copilot está desativado para a reunião.
  • A gravação e a transcrição também estão desativadas na reunião para impedir que Microsoft Copilot acedam a informações confidenciais que possam ter sido partilhadas.

Tenha uma reunião mais eficaz

O Copilot ajuda-o a manter-se no caminho certo, raciocinando sobre a discussão e o chat da reunião para responder às suas perguntas sobre a reunião. Selecione o Copilot ÍconeCopilot nos controlos da reunião para iniciar a sua conversa privada com o Copilot.

Selecione view-prompts-copilot-iconVeja pedidos no painel Copilot IconCopilot para ver sugestões de pedidos ou fazer as suas próprias perguntas ao Copilot através da caixa de composição. Aqui estão algumas ideias:

  • Onde discordamos neste tópico?
  • Como [um participante da reunião] respondeu a esta proposta?
  • Que perguntas posso fazer para avançar com a reunião?
  • Onde estão algumas falhas no argumento [de um participante da reunião]?
  • Crie uma tabela com as ideias abordadas e os seus prós e contras.
  • Liste as ideias, incluindo o feedbackdas pessoas , da transcrição e do chat.

Visite o Galeria de pedidos do Copilot para explorar mais pedidos e saber como tirar o máximo partido do Copilot.

Se se juntar a uma reunião mais de 5 minutos após ter começado e o Copilot estiver ativo, o Copilot enviará uma notificação oferecendo-se para se atualizar. Selecione Abrir Copilot e aguarde até que o resumo seja gerado no lado direito da janela da sua reunião.

Ao utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Teams, selecione Ajuda Botão IsolarAbra o Copilot privado numa nova janela para destacar o ícone do Copilot Painel do Copilot para uma nova janela e faça várias tarefas em simultâneo durante a sua reunião.

Editar as respostas do Copilot no Word ou no Excel

O Copilot no Teams para reuniões pode ajudar a sua equipa a começar a trabalhar em documentos importantes que podem ser exportados para o Word ou o Excel para uma colaboração adicional.

  • Se a resposta do Copilot tiver mais de 1300 caracteres, selecione o logótipo da aplicação Microsoft WordAbrir no Word para abrir o Copilot na resposta do Teams no Word.
  • Se a resposta do Copilot estiver formatada como uma tabela, selecione o logótipo da aplicação do Microsoft ExcelAbra no Excel para abrir o Copilot na tabela do Teams no Excel.

Se adicionou uma etiqueta de sensibilidade à sua reunião que não permite que os participantes exportem conteúdo da reunião, não pode exportar as respostas do Copilot para o Word ou Excel.

Se tiver ativado a opção de reunião Desativar acópia e o reencaminhamento da conversa da reunião, legendas em tempo real e transcrições, não pode exportar as respostas do Copilot para o Word ou Excel.

Como utilizar o Copilot depois de uma reunião

Pode aceder ao Copilot após a reunião a partir do chat da reunião e do separador Recapitular . Para fazer perguntas sobre o que foi dito na reunião depois de terminar, deve estar disponível uma transcrição da reunião.

A partir da conversa da reunião

O Copilot fornece informações e conhecimentos abrangentes com base no que foi escrito no chat e conteúdo falado capturado na transcrição da reunião, se disponível.

Para começar, selecione o ícone do CopilotAbra o Copilot no canto superior direito da conversa. Em seguida, envie um pedido na caixa de composição. Por exemplo, perguntar "Que ideias foram discutidas?" resulta numa resposta que incorpora ideias partilhadas em voz alta e no chat. A resposta do Copilot deve também citar as fontes utilizadas para dar a resposta.

entrada do copilot a partir da conversa da reunião

Antes do início da reunião, pode utilizar o Copilot na conversa da reunião, tal como qualquer outra conversa. Se alguém iniciar a transcrição na reunião, o Copilot incluirá dados de conversação até 24 horas antes da reunião, juntamente com a transcrição. Desde que a transcrição esteja disponível, o Copilot pode utilizar o chat e a transcrição como fontes no chat da reunião. 

Nota

  • Se Permitir Copilot estiver definido como Apenas durante a reunião e nenhuma transcrição tiver sido iniciada, o Copilot na conversa da reunião incluirá apenas informações da conversa.
  • Se Permitir Copilot estiver definido como Desativado, o Copilot na conversa da reunião continuará disponível e incluirá apenas informações da conversa.

No separador Recapitulação

Se a transcrição tiver sido ativada durante a reunião, o Copilot também pode ser acedido a partir do separador Recapitulação na conversa da reunião. Abra o Copilot ÍconeCopilot para ver o mesmo histórico de conversação com o Copilot que aquele a que acedeu a partir do chat da reunião.
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Importante

Qualquer histórico de conversações anterior com o Copilot numa reunião periódica deixará de estar disponível se for transcrita uma reunião posterior da série. Se a transcrição de uma reunião transcrita já não estiver disponível, o Copilot não estará disponível e todo o histórico de conversações anterior com o Copilot será removido.

Copilot na recapitulação da reunião revista

Nota

  • O resumo inteligente está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o seu administrador de TI.
  • O resumo inteligente também está disponível como parte da licença Microsoft Copilot.

Automatizar a anotação em reuniões do Microsoft Teams

Utilize o Copilot sem gravar uma reunião do Teams