O agente Facilitador trabalha em reuniões do Teams para uma colaboração mais eficaz, incluindo as seguintes funcionalidades:
- Gera notas geradas por IA em tempo real durante as reuniões, permitindo que todos cocriem e colaborem sem problemas.
- Resume decisões importantes e perguntas abertas do debate na reunião.
- Responde a perguntas abertas no chat da reunião dadas pelos participantes da reunião.
- Documenta informações do debate da reunião.
- Crie um documento do Word de alta qualidade com base no debate da reunião, no histórico do chat e nos ficheiros partilhados.
- Verifica a existência de uma agenda de reunião no convite da reunião e nas notas de reunião Loop componente e, em seguida, envia a agenda na conversa da reunião para que todos os participantes estejam cientes dos tópicos a debater.
- Pedidos aos participantes que definam objetivos de reunião se não for detetada uma agenda.
- Ajuda o debate a manter-se na ordem do dia e pontual, mostrando tópicos num temporizador de agenda com atribuições de tempo e marcando quando um debate para um tópico começou.
- Gere o tempo ao iniciar e mostrar um temporizador de contagem decrescente a todos os participantes, alertando os participantes quando o temporizador termina para ajudar a reunião a manter o rumo certo.
- Alerta os participantes quando a reunião ultrapassa a hora de fim agendada e ajuda os participantes a agendarem as reuniões de acompanhamento necessárias.
- @mentions Participantes ausentes no chat da reunião quando tenham sido mencionados várias vezes durante a reunião.
Importante
É necessária uma licença Microsoft Copilot para adicionar o Facilitador a uma reunião ou ativá-lo durante uma reunião. No entanto, qualquer participante da reunião (excluindo os participantes externos) pode ver todas as atualizações em tempo real no Chat e nas Notas.
As seguintes funcionalidades do agente Facilitador estão disponíveis como parte do programa de pré-visualização pública e poderão ser alvo de mais alterações antes de serem lançadas publicamente.
- Peça ao Facilitador para ajudar a gerir as suas tarefas para @mentioning que este crie, atualize ou consulte tarefas relacionadas com essa reunião.
- As tarefas criadas pelo Facilitador serão sincronizadas automaticamente com um plano de reunião associado a essa instância de reunião.
Para obter acesso a estas e a outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.
Nota
Para avisar o Facilitador sobre a reunião depois de terminar, certifique-se de que ativa a transcrição antes ou durante a reunião. Se o Copilot estiver definido para iniciar sem transcrição, o Facilitador também será iniciado sem transcrição.
Adicionar um Facilitador a uma reunião ao agendar
Nota
O Facilitador só pode ser adicionado a reuniões agendadas e não pode ser adicionado a reuniões de canal, reuniões instantâneas ou chamadas do Teams.
Para adicionar um Facilitador ao agendar uma reunião:
- Selecione o ícone Calendar
calendário do teams no Teams. - Selecione Novo
. - Ative o botão de alternar da reunião do Teams .
- Selecione Opções
>Copilot e outra IA
. - Certifique-se de que a opção Permitir Copilot e Facilitador está definida como Apenas durante a reunião ou Durante e após a reunião.
- Ative o botão Facilitador .
- Selecione Aplicar.
Criar uma agenda para a reunião
O Facilitador irá procurar automaticamente uma ordem de trabalhos na descrição da reunião e Loop ficheiro de notas da reunião. Para que o Facilitador extraia uma agenda das notas de reunião ou do convite para a reunião, execute as seguintes etapas:
- Escreva uma ordem de trabalhos na descrição da reunião ou nas notas de reunião Loop componente antes de a reunião começar.
- Ative o Facilitador durante o agendamento ou no início da reunião.
O facilitador irá ler a agenda e enviar uma mensagem no chat. A agenda também pode ser fornecida pelo @mentioningFacilitador no chat durante a reunião. Por exemplo, "@Facilitator, aqui está a agenda: introduções (5 minutos), discussão do produto (25 minutos)."
Nota
Se o Facilitador não apresentar uma agenda que adicionou no convite ou nas notas da reunião, poderá dever-se a:
- Apenas o organizador aderiu: o Facilitador não consegue ler a cópia do convite de reunião do organizador devido a requisitos de privacidade. A agenda ficará disponível depois que pelo menos um participante não organizador se juntar.
- Conteúdo encriptado ou etiquetado como confidencial: Se o convite ou as notas da reunião tiverem uma etiqueta de confidencialidade (como Confidencial ou outra etiqueta que necessite de encriptação), o Facilitador não consegue ler nem extrair a agenda.
Adicionar um Facilitador durante uma reunião
Para ativar o Facilitador durante uma reunião:
- Selecione Mais ações
a partir dos controlos da reunião. - Selecione Ativar
no menu.
Quando ativar o Facilitador, ser-lhe-á pedido que selecione um idioma caso ainda não tenha sido selecionado um idioma para a reunião. Quando o Facilitador está ativado, pode fornecer informações ao longo da reunião.
O ícone Notas nos controlos de reunião mudará para o 
indicando que as notas geradas por IA estão ativadas. As notas geradas por IA não aparecerão imediatamente, mas começarão alguns minutos mais tarde com base na discussão capturada na transcrição.
Nota
Os participantes de reuniões em dispositivos móveis podem ver as notas em direto a serem geradas. Apenas os participantes da reunião que são organizadores ou apresentadores e estão a utilizar o Teams para Web ou ambiente de trabalho podem ativar ou desativar o Facilitador durante uma reunião.
Desativar o Facilitador durante uma reunião
Para desativar o Facilitador durante uma reunião:
- Selecione Mais ações a partir dos controlos da reunião.
- Selecione Desativar no menu.
Desativar o Facilitador interrompe a anotação automatizada, mas não remove as anotações que já foram tomadas.
Utilizar uma agenda para manter a reunião no caminho certo
O Facilitador monitoriza automaticamente a agenda quando uma agenda é encontrada no convite da reunião ou nas notas de reunião, ou quando uma agenda é fornecida no chat.
- Para iniciar o acompanhamento, @mention Facilitador e fornecer a agenda. Por exemplo, "@Facilitator, aqui está a agenda: introduções (5 minutos), discussão do produto (25 minutos)."
- Para editar a agenda, @mention Facilitador e pedir-lhe para fazer a mudança. Por exemplo, "@Facilitator, adicionar "Revisão da estratégia" à ordem do dia durante 15 minutos."
O Facilitador ajuda os participantes a controlar o tempo em relação a esses itens da ordem de trabalhos, partilhando a agenda num temporizador na fase de reunião. Se a agenda tiver alocação de tempo, o temporizador ajudará a manter o controle do tempo para cada tópico.
O Facilitador ouve o debate na reunião e marca os tópicos com uma marca de verificação assim que a discussão desse tópico começar.
- O facilitador assinala tópicos com marcas de verificação em intervalos durante a reunião e não imediatamente após o início do debate.
Peça ao Facilitador para iniciar um temporizador
Também pode pedir ao Facilitador para iniciar um temporizador que não esteja relacionado com a agenda da reunião.
Na conversa da reunião, @mentionFacilitador e pedir-lhe para iniciar um temporizador.
- Por exemplo, "@Facilitator, adicionar um temporizador para cinco minutos".
O facilitador inicia um temporizador durante a reunião.
Também @mention pode utilizar o Facilitador para ações como repor, colocar em pausa e parar o temporizador.
Tomar notas com o Facilitador em dispositivos móveis
Capture, transcreva e organize instantaneamente notas de reunião presencial, completas com distinção de orador e recapitulações acionáveis, diretamente a partir do seu dispositivo móvel.
Para tomar notas com o Facilitador:
Certifique-se de que o seu dispositivo tem a versão mais recente do Teams instalada. Visite a loja de aplicações da Apple para obter atualizações.
Abra o aplicação móvel Teams.
Toque em Calendar
. Toque em
. Toque em Tomar notas com o Facilitador.
Desative as funcionalidades nativas de isolamento de voz do iOS:
- Durante uma chamada, percorra para baixo a partir do canto superior direito do ecrã para abrir o Centro de Controlo.
- Toque em Modo de microfone.
- Selecione Padrão.
As definições de isolamento de voz do iOS irão permanecer em reuniões futuras.
Pode demorar alguns minutos para que as notas em direto sejam geradas à medida que o conteúdo falado é recolhido. Quando a reunião terminar, poderá ver as notas ou obter uma ligação partilhável. Para aceder às notas mais tarde, bem como ao Copilot, abra a reunião no seu calendário ou lista de conversas e veja o resumo.
Para saber mais sobre as notas de reunião no Teams, consulte Tomar notas de reunião no Microsoft Teams.
Rever conteúdo gerado por IA após uma reunião
Qualquer conteúdo gerado pelo Facilitador durante a reunião pode ser acedido através do chat da reunião e das notas de reunião na Recapitulação após o fim de uma reunião.
- Selecione o ícone Chat
no Teams. - Selecione uma conversa de reunião onde tenha ativado o Facilitador.
- Selecione Resumir na parte superior da conversa da reunião. Também pode abrir a conversa da reunião e selecionar Ver resumo a partir da miniatura da reunião.
- Selecione Notas.
As notas de reunião geradas por IA são armazenadas numa página de Microsoft Loop e qualquer participante da reunião pode editar a página de Loop antes, durante ou depois da reunião, bem como editar as notas geradas por IA durante e após a reunião. Além das notas geradas pela IA em tempo real no separador Notas , o separador resumo da IA inclui um resumo de transcrição completa gerado após a reunião.
Criar um documento do Word
O Facilitador pode criar um documento de Word com base num tópico específico da reunião ao escrever @Facilitator, juntamente com o pedido. Pode fazer este pedido de geração na reunião ou após a reunião.
- Selecione um ícone Chat onde ativou o Facilitador.
- @mention Facilitador para fazer um pedido. Por exemplo, "@Facilitator, crie um BRD com base nesta reunião para a revisão executiva".
- Toque no botão Perguntar ao Facilitador para responder à pergunta do Facilitador. O facilitador pode fazer perguntas de esclarecimento se o pedido não for suficientemente claro.
- O Facilitador irá gerar um documento após vários minutos e carregá-lo para o seu OneDrive.
Fazer perguntas ao Facilitador numa conversa de reunião
O Facilitador atua como um membro da equipa colaborativa na conversa da reunião e pode ajudar a pesquisar na Web e a responder a perguntas sobre a conversa na reunião. Apenas @mentionFacilitador para:
- Obtenha resumos rápidos para se atualizar.
- Faça perguntas sobre a reunião/conversa ou sobre documentos partilhados.
- Encontre respostas sobre a conversação ou tópicos gerais.
- Mantenha a sua equipa atualizada com informações importantes.
- Pesquise informações relevantes para partilhar na Web.
- Faça perguntas sobre a agenda e o tempo.
Gerir as suas tarefas
O Facilitador pode ajudá-lo a gerir as tarefas de uma reunião. O Facilitador captura automaticamente as tarefas durante a reunião que pode aceder no Notes. Selecione "Aceitar para sincronizar" nas tarefas de Seguimento para sincronizar estas tarefas com o Planner.
Também pode pedir ao Facilitador diretamente através da conversa da reunião para criar, editar e atribuir outras tarefas. As tarefas que pedir ao Facilitador para criar são sincronizadas automaticamente com o Planner. Também pode consultar tarefas específicas ou todas as tarefas relacionadas com essa reunião.