Guarde, faça uma reeso e recupere um ficheiro no Microsoft Office

Trabalhar em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo com o Microsoft 365

Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com as mais recentes funcionalidades e atualizações.

Atualize agora

Pode guardar um ficheiro para uma pasta no disco rígido, numa localização de rede, na nuvem, num DVD, no ambiente de trabalho ou numa pen. Embora tenha de identificar o destino, se for diferente da pasta padrão, o processo de poupança é o mesmo independentemente do destino que escolher. Por predefinição,Office programas guardem ficheiros na pasta de trabalho predefinido.

Além disso, pode guardar um ficheiro num formato de ficheiro diferente, como RTF, CSV ou PDF.

Guardar um ficheiro para OneDrive ou SharePoint permite aceder ao mesmo em qualquer dispositivo e permite funcionalidades como o AutoSave e o Version History– o que pode ajudar a prevenir a perda de dados se o seu ficheiro fechar inesperadamente.

Para guardar o seu ficheiro:

  1. Prima Ctrl+G ou selecione '>'sGuardar.

    Sugestão: Também pode selecionar GuardarÍcone Guardar na barra de ferramentas de acesso rápido.

  2. Tem de introduzir um nome para o ficheiro quando o guardar pela primeira vez.

Sugestão: Guarde o seu ficheiro para uma localização em nuvem, como OneDrive ou SharePoint, para poder aceder a qualquer lugar, colaborar com outros em tempo real e aceder ao Histórico da Versão.

Por predefinição, se estiver inscrito, os ficheiros são guardados para o seu OneDrive. Se pretender guardar o ficheiro atual noutro local, clique na localização para ver locais adicionais recentemente utilizados. Se a localização desejada não estiver lá, pode abrir a janela "Save As" completa selecionando Mais opções de poupança.

A caixa de diálogo de gravação no Microsoft Excel para Office 365

Sugestão: Se guardar o seu ficheiro para OneDrive ou SharePoint, o AutoSaveserá ativado por predefinição, para que não tenha de se lembrar de guardar à medida que avança.

Se desejar alterar a localização predefinitiva para estas poupanças para uma das suas outras pastas recentemente utilizadas, selecione o drop-down de localização, clique com o botão direito na localização da pasta que pretende definir como padrão e selecione Definir como Localização Predefinição

Uma imagem de como definir a localização padrão no Word enquanto guarda um novo ficheiro

Se pretender guardar para um local diferente das pastas recentemente utilizadas,selecione Mais localizações . Se ainda não recebeu esta atualização, as suas aplicações do Office continuarão a utilizar o menu Ficheiro para guardar.

Sugestões: 

  • Também pode premir F12 ou selecionar Ficheiro > Guardar Como abrir o menu Ficheiro.

  • Se estiver habituado a utilizar atalhos de teclado ao fechar o documento, como o ALT+F4, pode rapidamente optar por "Não guardar" o ficheiro utilizando a tecla de acelerador de teclado para esse botão (ALT+N).

Guardar uma cópia como um novo ficheiro (Guardar Como)

Sugestão: Se vai criar um novo ficheiro baseado num ficheiro existente, mas apenas quer que as suas alterações sejam guardadas no novo ficheiro, é uma boa ideia guardar uma Cópia antes de fazer qualquer alteração. Assim, o seu ficheiro original não será alterado e todas as suas edições serão guardadas na nova cópia. Também pode clicar no ficheiro original e selecionar Abrir uma cópia.

  1. Prima F12 ou clique em Ficheiro > Guardar uma Cópia.

  2. Por predefinição, o Office irá guardar a cópia na mesma localização que o ficheiro original. Se estiver satisfeito com a localização existente, avance para o passo 3. Se quiser guardar a nova cópia numa localização diferente, selecione essa opção nesta fase.

    Localização

    Descrição

    Sites – [O Nome da Sua Empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365

    OneDrive – [O Nome da Sua Empresa]

    OneDrive para Empresas

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores através da sua conta Microsoft

    Este PC

    O seu dispositivo local, incluindo todos os discos rígidos ou pens USB ligados

    Procurar

    Abre o Explorador de Ficheiros para que possa navegar para qualquer localização no seu computador.

  3. Atribua um nome à sua nova cópia e clique em Guardar.

O seu ficheiro original será fechado. Agora está a trabalhar na nova cópia que acabou de criar.

Sugestão: Se criar novos ficheiros baseados em ficheiros existentes é algo que faz frequentemente, poderá querer utilizar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Consulte Criar um modelo para obter mais informações.

Guardar num formato diferente

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, pode querer guardar o seu documento Word como ficheiro de texto rico (RTF) ou o seu Excel livro de trabalho como ficheiro Comma-Separated Values (CSV).

Importante: Se guardar um ficheiro Office num formato diferente do formato Open XML (tal como . DOCX, . XLSX, ou . . PPTX) algumas experiências conectadas e funcionalidades modernas como AutoSaveou Accessibility Checker não funcionarão nesse ficheiro.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Fazer o back up e recuperar os seus ficheiros

A forma como faz o back up e recupera os seus ficheiros depende de onde e quando o guardou. Para saber mais sobre uma funcionalidade, incluindo quais as versões do Office que o suportam, selecione o nome da funcionalidade na tabela abaixo.

Salvo para OneDrive

Funcionalidades

Gravação Automática

O AutoSave guarda automaticamente o seu ficheiro quando um ficheiro é armazenado em OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365.

Histórico de Versões

Versão O Histórico permite-lhe visualizar e restaurar versões anteriores de ficheiros armazenados em OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365.

Voltar para o OneDrive

No seu PC do Windows, pode fazer cópias de segurança nas pastas Desktop, Documents e Pictures utilizando OneDrive cópia de segurança da pasta PC. Consulte também os Ficheiros para guardar o OneDrive por padrão no Windows 10.

Restaurar o seu OneDrive (apenas por subscrição)

Pode restaurar toda a sua OneDrive para uma hora anterior se os seus ficheiros OneDrive forem eliminados, substituídos, corrompidos ou infetados por malware.

Restaurar ficheiros ou pastas eliminadas no OneDrive

Pode restaurar ficheiros e pastas que apagou do seu OneDrive.

Guardado no seu dispositivo

Se o AutoRecover estiver ligado e o seu ficheiro fechar inesperadamente, a Recuperação de Documentos abre da próxima vez que abrir a aplicação Office. Também pode recuperar uma versão anterior de um ficheiro do Office.

Importante: Mesmo que o AutoRecover esteja ligado, deve guardar o ficheiro com frequência enquanto estiver a trabalhar nele para evitar perder dados devido a uma falha de energia inesperada ou a outro problema.

Pode guardar uma cópia como um novo ficheiro, num formato diferente ou numa localização diferente no Office 2016.

Guardar uma cópia como um novo ficheiro (Guardar Como)

Sugestão: Se vai criar um novo ficheiro com base num ficheiro existente, mas quer que as suas alterações sejam guardadas apenas no novo ficheiro, recomendamos que primeiro utilize a funcionalidade Guardar uma Cópia, antes de fazer alterações. Assim, o seu ficheiro original não será alterado e todas as suas edições serão guardadas na nova cópia.

  1. Prima F12 ou clique em Ficheiro > Guardar uma Cópia.

  2. Por predefinição, o Office irá guardar a cópia na mesma localização que o ficheiro original. Se quiser guardar a nova cópia numa localização diferente, selecione essa opção nesta fase. Se estiver satisfeito com a localização existente, avance para o passo 3.

  3. Atribua um nome à sua nova cópia e clique em Guardar.

O seu ficheiro original será fechado. Agora está a trabalhar na nova cópia que acabou de criar.

Sugestão: Se criar novos ficheiros baseados em ficheiros existentes é algo que faz frequentemente, poderá querer utilizar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Consulte Criar um modelo para obter mais informações.

Selecionar uma localização diferente para guardar o seu ficheiro

Durante o processo de Guardar ou Guardar uma Cópia descrito acima, pode selecionar uma localização diferente para guardar o seu ficheiro.

  1. Selecione a localização da nuvem, site ou dispositivo onde quer guardar o ficheiro.

    Localização

    Descrição

    Sites – [O Nome da Sua Empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365

    OneDrive – [O Nome da Sua Empresa]

    OneDrive para Empresas

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores através da sua conta Microsoft

    Este PC

    O seu dispositivo local, incluindo todos os discos rígidos ou pens USB ligados

    Procurar

    Abre o Explorador de Ficheiros para que possa navegar para qualquer localização no seu computador.

  2. Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não vir a localização pretendida na lista.

  3. Confirme o nome do ficheiro que pretende utilizar e clique em Guardar.

Guardar num formato diferente ou mais antigo

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, poderá querer guardar o seu documento do Word 2016 como um Ficheiro RTF ou o seu livro do Excel como um ficheiro de Valores Separados por Vírgulas (CSV).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Nota: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Guardar como cópia ou numa localização diferente no Office 2013.

  1. Selecione a localização da nuvem, site ou dispositivo onde quer guardar o ficheiro.

    Localização

    Descrição

    Sites – [O Nome da Sua Empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2013 ou anterior

    OneDrive – [O Nome da Sua Empresa]

    OneDrive escolar ou profissional

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores através da sua conta Microsoft

    Outras localizações da Web

    Todos os outros sites de armazenamento de ficheiros aos quais tem acesso.

    Computador

    O seu dispositivo local

  2. Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não vir a localização pretendida na lista.

  3. Confirme o nome do ficheiro que pretende utilizar e clique em Guardar.

Quando utiliza a caixa de diálogo Guardar Como, também pode guardar o ficheiro numa nova localização ao utilizar o Painel de Navegação.

Caixa de diálogo Guardar Como do Windows Vista e Windows 7

  1. Para selecionar uma pasta ou escrever o caminho para uma pasta, utilize a Barra de Endereço.

  2. Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize o Painel de Navegação.

  3. Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Guardar Como para mudar o nome de um ficheiro ou alterar a localização para guardar o ficheiro ao clicar numa pasta diferente.

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, pode querer guardar o seu documento Word como ficheiro de texto rico (RTF) ou o seu Excel livro de trabalho como ficheiro Comma-Separated Values (CSV).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Nota: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Se estiver a utilizar o Office 2010, pode guardar ficheiros numa versão anterior do Office ao selecionar a versão na lista Guardar com o tipo na caixa de diálogo Guardar Como. Por exemplo, pode guardar o seu documento do Word 2010 (.docx) como um documento do Word 97-2003 (.doc).

Notas: 

  • O Office 2010 continua a utilizar os formatos de ficheiro XML (como .docx, .xlsx e .pptx) introduzidos na versão Office de 2007. Portanto, os ficheiros criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas da versão Office de 2007 sem suplementos especiais ou a perda de funcionalidades. Para obter mais informações, consulte Formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro.

  • Para obter mais informações sobre compatibilidade entre ficheiros de versões diferentes, consulte Utilizar o Verificador de Compatibilidade.

Para obter informações sobre guardar ficheiros .ACCDB do Microsoft Access 2010 para o formato .MDB mais antigo, consulte Converter uma base de dados. accdb para um formato de ficheiro anterior.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Quando utiliza a caixa de diálogo Guardar Como, também pode guardar o ficheiro numa nova localização ao utilizar o Painel de Navegação.

Caixa de diálogo Guardar Como do Windows Vista e Windows 7

  1. Para selecionar uma pasta ou escrever o caminho para uma pasta, utilize a Barra de Endereço.

  2. Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize o Painel de Navegação.

  3. Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Guardar Como para mudar o nome de um ficheiro ou alterar a localização para guardar o ficheiro ao clicar numa pasta diferente.

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, pode querer guardar o seu documento Word como ficheiro de texto rico (RTF) ou o seu Excel livro de trabalho como ficheiro Comma-Separated Values (CSV).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Nota: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Se estiver a utilizar o Office 2010, pode guardar ficheiros numa versão anterior do Office ao selecionar a versão na lista Guardar com o tipo na caixa de diálogo Guardar Como. Por exemplo, pode guardar o seu documento do Word 2010 (.docx) como um documento do Word 97-2003 (.doc).

Notas: 

  • O Office 2010 continua a utilizar os formatos de ficheiro XML (como .docx, .xlsx e .pptx) introduzidos na versão Office de 2007. Portanto, os ficheiros criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas da versão Office de 2007 sem suplementos especiais ou a perda de funcionalidades. Para obter mais informações, consulte Formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro.

  • Para obter mais informações sobre compatibilidade entre ficheiros de versões diferentes, consulte Utilizar o Verificador de Compatibilidade.

Para obter informações sobre guardar ficheiros .ACCDB do Microsoft Access 2010 para o formato .MDB mais antigo, consulte Converter uma base de dados. accdb para um formato de ficheiro anterior.

Estamos atentos ao seu feedback

Este artigo foi atualizado a 29 de janeiro de 2020 como resultado dos seus comentários. Caso tenha considerado o artigo útil, mas principalmente se não o considerou útil, utilize os controlos de feedback abaixo para nos informar acerca de como podemos melhorá-lo.

Consulte Também

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Aderir ao Microsoft insiders

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×