Introdução ao agente do Workforce Insights na aplicação Microsoft 365 Copilot

O agente do Workforce Insights ajuda-o a compreender a sua organização através de dados sobre pessoas, funções, competências e padrões de trabalho. Responde a perguntas sobre a sua equipa ou organização para que possa obter rapidamente uma imagem clara de quem está na sua equipa, como está estruturado e onde existem oportunidades.

Utilize o Workforce Insights quando quiser:

Obter um instantâneo rápido da sua organização
Compreender a composição, as funções e as localizações da equipa
Explorar as competências e os pontos fortes da força de trabalho
Identificar padrões que podem informar o planeamento e as decisões

Nota: O agente do Workforce Insights está na Frontier e está sujeito a alterações. Para obter mais informações sobre o programa Frontier, consulte O que é a Fronteira?

Porquê utilizar o agente do Workforce Insights?

Ver a sua organização de forma claraCompreenda rapidamente o tamanho, estrutura e composição da equipa em toda a sua organização.

Explorar atributos da força de trabalho Analisar funções, funções, localizações e relações de relatórios.

Compreender os pontos fortes da equipa Descubra as principais competências e identifique lacunas de talento na sua organização.

Fazer perguntas sobre linguagem naturalUtilize pedidos simples para explorar a sua equipa e obter informações imediatas.

Onde encontrar as Informações da Força de Trabalho

Abra a aplicação Microsoft 365 Copilot.
Aceda a Agentes.
Selecione Agente do Workforce Insights .

Como utilizar o Workforce Insights

Siga estes passos para obter um instantâneo rápido da sua equipa:

Abra o agente workforce Insights na aplicação Microsoft 365 Copilot.
Introduza um aviso sobre a sua organização ou função.
Reveja a resposta e dê seguimento a mais perguntas para explorar mais aprofundadamente.

Exemplo de pedido para tentar:

Dar-me um instantâneo de pessoal para a minha organização

Isto devolve uma vista de alto nível da sua equipa, incluindo contagens e estrutura organizacional.

Começar a utilizar o Workforce Insights

Utilize estes exemplos para explorar cenários comuns.

Compreender a sua função e organização

Obtenha uma descrição geral rápida da sua função e equipa.

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Mais informações sobre a minha função e equipa

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Que dados organizacionais tem?

Ícone a ilustrar um documento com brilhos No contexto do meu papel na empresa, diga-me mais sobre mim

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Qual é a distribuição geográfica da minha organização?

Explorar funções e estrutura

Compreender o tamanho, estrutura e composição da equipa a um nível elevado.

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Que funções existem na minha organização?

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Quantos funcionários estão na minha equipa ou organização?

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Quem são os gestores vs. contribuidores individuais?

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Fornecer contagens de funcionários e percentagem da minha organização por gestor vs. IC, função e localização.

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Quantos novos colaboradores na organização [pessoa] aderiram à empresa nos últimos seis meses? Resumir com relatórios diretos e funcionar como pivôs para informações

Descobrir competências da equipa

Compreenda os pontos fortes e identifique potenciais lacunas na sua força de trabalho.

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Quais são as competências mais comuns na minha organização?

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Quais são as principais competências da minha organização? Resumir os pontos fortes que estas competências representam

Ícone a ilustrar um documento com brilhos há alguma lacuna na minha equipa?

Ícone a ilustrar um documento com brilhos Quem na minha equipa tem competências de IA/ML?

Notas:

O agente do Workforce Insights origens de dados do perfil do Microsoft 365. As respostas de consulta podem variar consoante a disponibilidade e a qualidade dos dados do perfil do Microsoft 365 na sua organização. Contacte o administrador inquilino se tiver dúvidas sobre os dados da organização.
Os dados de competências no Workforce Insights são obtidos a partir de competências People. Para obter mais informações, consulte Descrição geral das Competências do People.

Delegar os dados da sua equipa

Como gestor ou coordenador através do agente do Workforce Insights, pode atribuir um delegado, ou múltiplos delegados, para aceder aos dados organizacionais que estão disponíveis para si sobre a sua equipa. Isto ajuda os gestores e líderes a realizar análises com o apoio da equipa.

Por exemplo, se for um gestor, poderá ter acesso a atributos confidenciais sobre a sua equipa. Este atributo personalizado pode ser denominado "salário". Se atribuir um delegado para aceder a este atributo, o delegado pode consultar os dados nesta coluna.

Atribuir delegados

Para atribuir delegados:

Aceda à página de destino do agente do Workforce Insights.
Na página de destino do agente do Workforce Insights, navegue para a lista pendente Gerir acesso a dados . Nesta página, pode:
Ver todos os delegados.
Peça a delegação de outro gestor ou líder na sua organização.
Depois de atribuir acesso, o delegado recebe uma notificação no Teams para utilizar o agente do Workforce Insights.

Pedir acesso aos dados

Para pedir acesso aos dados como delegado:

Aceda à página de destino do agente do Workforce Insights.
Na página de destino do agente do Workforce Insights, navegue para a lista pendente Pedir acesso aos dados.
Introduza as seguintes informações:
A pessoa a quem está a pedir acesso.
Opcional: pode adicionar uma mensagem para fornecer contexto ou motivos subjacentes ao pedido de acesso.
Quando o pedido é recebido, o gestor ou o coordenador concede ou nega o acesso.

Nota: Se o gestor ou líder que está a ser pedido não tiver uma equipa, não poderá delegar.

Mais formas de trabalhar com o Workforce Insights

Saiba como o Workforce Insights é configurado e gerido: Agente do Workforce Insights