Introdução ao Word, Excel e Agentes do PowerPoint no Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Porquê utilizar Word, o Excel e os Agentes do PowerPoint?

Estes agentes ajudam-no a criar Word documentos, livros do Excel e apresentações do PowerPoint a partir das suas descrições— não são necessárias competências avançadas de formatação ou estrutura. Eis como facilita o seu trabalho:

• Criar ficheiros facilmente: gere ficheiros Word, Excel ou PowerPoint a partir de um pedido simples.

• Editar com feedback: refine rascunhos com comentários de alto nível (como "tornar mais curto", "adicionar um diapositivo") ou editar diretamente nas aplicações do Microsoft 365.

• Trabalhar com os seus dados empresariais: obtenha informações relevantes dos seus ficheiros, e-mails ou dados de negócio para obter resultados mais avançados com o Agente do Word e o Agente do PowerPoint.

• Privacidade e controlo: os seus dados são processados de forma segura. Os modelos de raciocínio não retêm conteúdo para além do seu pedido, os dados do cliente nunca são utilizados para preparar os modelos e a Copilot respeita as etiquetas de confidencialidade juntamente com as políticas de acesso empresarial da sua organização.

• Ficheiros guardados no OneDrive: aceda e edite os seus ficheiros gerados em qualquer altura.

Onde encontrar Word, Excel e Agentes do PowerPoint

Pode aceder aos agentes na aplicação Microsoft 365 Copilot na Web ou no Teams. Procure o Agente Word, o Agente do Excel ou o Agente do PowerPoint no menu Agentes ou Ferramentas. 

Se não vir estas opções, o seu administrador poderá ter de ativar o acesso aos modelos de IA Antroptropica ou associar-se ao acesso antecipado à Frontier. Para saber mais, veja Connect to Antropic's AI models (Ligar aos modelos de IA da Antroptropic).

Como utilizar agentes para criar um ficheiro

1. Abra o Copilot e selecione um agente: na aplicação Microsoft 365 Copilot na Web ou no Teams, aceda ao menu Ferramentas no Copilot Chat ou no menu Agentes e selecione Word, Excel ou PowerPoint.

2. Introduza o seu pedido: descreva o ficheiro que pretende criar. Pode utilizar a sua própria redação ou selecionar a partir de sugestões de pedidos de exemplo fornecidas pelo agente. Por exemplo:

   1. "Crie uma proposta de projeto de duas páginas com uma introdução, declaração de problemas, descrição geral da solução e linha cronológica.”

   2. "Crie uma apresentação de estratégia de marketing de 10 diapositivos com um design moderno.”

   3. "Configure um controlador de orçamento com folhas mensais e gráficos de resumo.”

3. Responda a perguntas esclarecedoras: se lhe for pedido, especifique o tom, o comprimento ou outros detalhes.

4. Reveja a pré-visualização: o agente gera o seu ficheiro e mostra uma pré-visualização.

5. Guardar e editar: o ficheiro concluído é guardado no seu OneDrive. Abra-o no Word, Excel ou PowerPoint para rever e polir.

Começar a utilizar agentes para criar ficheiros

Seja criativo e específico com os seus pedidos. Os agentes destacam-se na criação de conteúdos e podem processar instruções complexas. Por exemplo, pode pedir-lhe para:  

• Redigir um guia de inclusão de funcionários.

  • Aviso: "Redigir um guia de integração de colaboradores de 5 páginas com secções para descrição geral da empresa, políticas, formação específica de funções e FAQs. Utilize um tom amigável e informativo.”

• Crie uma apresentação de marketing.

  • Aviso: "Crie um conjunto de estratégias de marketing de 10 diapositivos com introdução, análise, recomendações e conclusão.”

• Gere um controlador de orçamento.

  • Aviso: "Crie um livro do Excel para controlar as receitas e despesas mensais, com gráficos e análises do ano até à data.”

• Redigir um relatório a partir de dados existentes.

  • Aviso: "Utilize dados de Q3_sales.xlsx para criar um relatório de resumo com gráficos.”

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