Formatați datele pentru Copilot în Excel

Se aplică la
Excel pentru Microsoft 365 Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac Excel pentru iPad Aplicația Excel pentru Web

Notă

Dacă nu vedeți Copilot în Word, Excel, PowerPoint sau OneNote, este posibil ca acesta să nu fie inclus în abonamentul dvs. Microsoft 365 sau disponibil pe baza setărilor organizației dvs.  Aflați ce licență Copilot aveți.

Pentru a utiliza Copilot în Excel, datele dvs. vor trebui să fie formatate într-unul dintre următoarele moduri:

Puteți utiliza apoi Copilot pentru a obține detalii, a genera formule pentru coloane noi și a evidenția, a sorta și a vă filtra datele.

Sfat

Copilot în Excel va lucra doar la fișierele care au Salvarea automată activată. 

Formatarea datelor ca tabel

Puteți să creați un tabel sau să efectuați conversia unei zone de celule într-un tabel dacă aveți o zonă de date. 

  1. Selectați celula sau zona din date.
  2. Selectați Format de pornire>ca tabel.
  3. În caseta de dialog Formatare ca tabel , bifați caseta de selectare de lângă Tabelul meu ca anteturi dacă doriți ca primul rând al zonei să fie rândul antet.
  4. Selectați OK.

Captură de ecran cu date formatate ca tabel.

Păstrați datele ca zonă acceptată

Dacă preferați să păstrați datele într-o zonă și să nu le transformați în tabel, va trebui să îndepliniți toate cerințele următoare:

  • Un singur rând antet
  • Anteturile sunt doar în coloane, nu în rânduri
  • Anteturile sunt unice; nu există anteturi dublate
  • Nu există anteturi necompletate
  • Datele sunt formatate într-un mod consistent
  • Fără subtotaluri
  • Nu există rânduri sau coloane necompletate
  • Nu există celule îmbinate

Notă

Pe măsură ce facem îmbunătățiri și actualizări, cerințele se pot modifica. 

Iată un exemplu de zonă de date pe care o puteți utiliza cu Copilot:

Captură de ecran a datelor formatate ca zonă acceptată.

Mai multe modalități de a lucra cu date în Excel

Prezentare generală a tabelelor Excel

Identificați detalii din date numerice cu Copilot în Excel

Generați rânduri și coloane de formule cu Copilot în Excel