Crearea sau programarea unei rezervări

Se aplică la

Outlook pentru Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

Rezervările sunt activități pe care le programați în calendar, care nu implică invitarea altor persoane sau alocarea de resurse. Puteți transforma o rezervare în întâlnire prin adăugarea de participanți.

Crearea unei rezervări

Din folderul Calendar, selectați Rezervare nouă sau faceți clic pe Ctrl+N. Din orice alt folder, faceți clic pe Ctrl+Shift+A.
Introduceți un subiect, o locație, ora de început și ora de sfârșit.
Selectați Salvare & Închidere pentru a salva rezervarea.

Notă: în mod implicit, Outlook începe și termină rezervările la o oră sau la jumătatea de oră. Dacă doriți să introduceți o oră particularizată, de exemplu 12:22 p.m., faceți clic în câmpurile de timp de început sau de sfârșit și tastați exact ora de care aveți nevoie.

Personalizați-vă rezervarea și alte sfaturi

Puteți să particularizați și mai mult rezervarea dvs. pentru alte persoane, să o faceți recurentă, să transformați rezervarea într-o întâlnire sau să creați o rezervare dintr-un mesaj de e-mail.

Opțiuni suplimentare: expresii pentru ore de început și de sfârșit, pentru afișarea disponibilității și pentru crearea unei rezervări recurente

Selectați Rezervare nouă. Altfel, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe grila calendarului, apoi să faceți clic pe Rezervare nouă, să faceți dublu clic pe orice zonă necompletată din Calendar sau să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+A.
În caseta Subiect , introduceți o descriere.
În caseta Locație, introduceți locația.
Introduceți ora de început și de sfârșit.

Sfat

Aveți posibilitatea să tastați anumite cuvinte și expresii în casetele Oră de început și Oră sfârșit, în loc de date. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Azi, Mâine, Ziua de Anul nou, De mâine în două săptămâni, Trei zile înainte de Anul nou și majoritatea numelor de sărbători.
Pentru a vă afișa disponibilitatea în acea perioadă, în grupul Opțiuni , bifați caseta Afișare ca , apoi selectați Liber, Lucrez în altă parte, Încercare, Ocupat sau Absent de la birou din lista verticală.
Pentru a face rezervarea recurentă, în grupul Opțiuni, selectați Recurență. Selectați frecvența (zilnică, săptămânală, lunară, anuală) cu care se repetă rezervarea, apoi selectați opțiunile pentru frecvență. Faceți clic pe OK.

Notă

Adăugarea unei recurențe la o rezervare modifică fila Rezervare care va afișa Serie de rezervări.
În mod implicit, cu 15 minute înainte de ora de începere a rezervării se afișează un memento. Pentru a modifica momentul de afișare al mementoului, în grupul Opțiuni , selectați săgeata casetei Memento , apoi selectați noua oră a mementoului. Pentru a dezactiva mementoul, selectați Fără.
Selectați Salvare & Închidere.

Sfat

Dacă doriți să transformați o rezervare în întâlnire, selectați Invitare participanți din grupul Participanți din panglică.

Crearea unei rezervări sau a unei întâlniri dintr-un mesaj de e-mail

Există două modalități de a crea o rezervare sau o întâlnire dintr-un mesaj de e-mail.

Selectați mesajul de e-mail din lista de mesaje, apoi alegeți Răspuns cu întâlnire din panglică. Aceasta creează o nouă solicitare de întâlnire cu expeditorul mesajului pe linia Către și mesajul de e-mail inclus în corpul solicitării de întâlnire.
Configurați un nou Pas rapid, cum ar fi Creare și rezervare cu atașare. După ce creați acest lucru, veți putea să faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail din inbox și să selectați Pași> rapiziCreați o rezervare cu atașare. Se va deschide o rezervare cu mesajul de e-mail ca atașare și puteți să adăugați participanți pentru a transforma rezervarea într-o întâlnire. Aflați mai multe în Automatizarea activităților obișnuite sau repetitive cu Pași rapizi.