Creați un site intern de lansare a produselor în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la problemele comune de afaceri, utilizând părți web și aplicații gata făcute. Scenariile unice de afaceri vor determina tipul de site și de părți web care vor fi utilizate.

Examinați exemplul de articol de mai jos pentru a afla mai multe despre procesul de creare a site-urilor. Utilizați articolele pentru a vedea cum diferite tipuri de roluri și departamente din cadrul oricărei organizații pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. Înțelegeți etapele de creare a site-ului - planificarea, construirea și gestionarea - precum și tipurile de activități din fiecare etapă. Apoi începeți să vă creați site-ul SharePoint.

Luați în considerare utilizarea și particularizarea șablonului de site de gestionare a proiectelor pentru a începe rapid lucrul.

Mai multe resurse inspiraționale:

Vedeți ce este posibil cu lookbook-ul SharePoint
Obțineți instrucțiuni pas cu pas pentru crearea site-urilor, cu instrucțiunile ghidate
Citiți mai multe povești despre crearea de site-uri SharePoint

Scenariu: O organizație trebuie să pregătească participanții direct interesați interni și echipele de asistență cu privire la detaliile legate de lansarea unui produs nou

Mike este un manager de marketing care se pregătește pentru lansarea unui nou produs. Lucrează deja cu mai multe părți interesate interne, cum ar fi ingineria produselor, asistența pentru clienți și comerțul cu amănuntul. Aceștia sunt de acord că un spațiu comun pentru a pregăti restul organizației pentru viitoarea lansare de produs este soluția corectă.

Site de lansare a produselor noi:

Site-ul de lansare a noului produs

Obiectivele scenariului:

Stabiliți o sursă de informații pentru a vă asigura că angajații înțeleg pe deplin detaliile produsului
Permiteți-le angajaților să evanghelizeze noul produs și să vorbească cu încredere despre produs pe plan intern și extern
Echipați-vă angajații cu active vizuale aprobate de marketing, care pot fi partajate extern
Oferiți acces la resursele produsului, instruire, evenimente și răspundeți la întrebările despre produs

Pașii pentru a crea site-ul:

Planificați site-ul - 1/2 zi

Mike știe că trebuie să entuziasmeze întreaga organizație și să fie pregătită să susțină acest nou produs. El se întâlnește cu experți în domeniu, cum ar fi echipa de inginerie, echipa de produs și echipa de asistență, pentru a valida conținutul care trebuie să fie pe site. Apoi, lucrează pentru a colecta active ale site-ului, cum ar fi imagini de produse aprobate, sigle, materiale de marketing și ghiduri de instruire.

Emil decide să creeze un site de comunicare SharePoint pentru a ajunge la toți angajații din organizație.

Construiți site-ul - 2 zile

Emil construiește un site de comunicare SharePoint utilizând părți web care își vor implica și informa publicul. El se concentrează pe proiectarea site-ului într-un mod plăcut vizual, interactiv și ușor de utilizat. Mike știe că publicul său va accesa probabil site-ul de lansare a noului produs pe un dispozitiv mobil, prin urmare, utilizând site-urile de comunicare SharePoint, site-ul său va fi optimizat și pentru telefoane smartphone.

Data lansării produsului este vizibilă permanent utilizând partea web Cronometru Numărătoare inversă
Utilizarea părții web Calendar grup permite tuturor angajaților să vadă prezentările de produse viitoare și oportunitățile de instruire
Partea web Conversații Yammer este utilizată pentru a permite comunicarea la nivel de firmă în jurul întrebărilor și răspunsurilor la produs
Partea web bibliotecă de documente SharePoint este utilizată pentru a stoca active de produs aprobate care pot fi utilizate pentru a comercializa noul produs extern, prin intermediul rețelelor sociale și al altor canale

Gestionarea site-ului - În curs

Mike vizualizează utilizarea site-ului cu regularitate, pentru a înțelege câți angajați vizitează site-ul și ce conținut este popular
Utilizând partea web Forms, un chestionar este încorporat în pagina site-ului pentru a colecta feedback cu privire la eficacitatea instruirii pentru produs
Pe măsură ce produsul evoluează în timp, Mike continuă să utilizeze site-ul pentru a-i informa pe angajați cu privire la actualizările și jaloanele produsului

Rezultate:

Pregătire crescută în comparație cu anunțurile anterioare privind lansările de produse
Am crescut eficiența echipei de asistență și capacitatea de a oferi asistență clienților pe măsură ce adoptă noul produs
Am redus numărul de întâlniri și e-mailuri legate de produs după lansarea site-ului, crescând în același timp productivitatea
Creșterea gradului de conștientizare organizațională și entuziasmul legat de lansarea produsului viitor
A crescut numărul de angajați care promovează lansarea noului produs prin intermediul activității lor pe rețelele de socializare