Acest articol se aplică managerilor din prima linie.
Introducere în Ture pentru necesitățile de programare ale personalului dvs. Iată cum să creați și să configurați programul echipei pentru prima dată.
Trebuie să fiți proprietarul unei echipe pentru a crea o planificare. În Ture, fiecare echipă din Teams primește un program cu care să lucreze și puteți crea și gestiona un program pentru orice echipă în care sunteți.
În acest articol
Pasul 1: Deschideți aplicația Ture
Pasul 2: Creați o planificare pentru echipă
Pasul 3: Adăugarea grupurilor de planificare
Pasul 4: Adăugarea membrilor echipei pentru a planifica grupuri
Pasul 5: Configurați setările de planificare pentru echipa dvs.
Pasul 6: Activați etichetele bazate pe tură în Teams (opțional)
Pasul 1: Deschideți aplicația Ture
În partea stângă a desktopului sau web Teams, selectați Ture. Dacă nu vedeți Ture acolo, accesați Vedeți mai multe aplicații
și găsiți Ture în lista de aplicații.
Pasul 2: Creați o planificare pentru echipă
În colțul din stânga sus al Ture, selectați Alegeți sau creați o planificare
, apoi selectați Program nou.În caseta de dialog Creați o planificare a echipei , selectați Creați lângă echipa pentru care doriți să creați o planificare.
Notă
Butonul Creați este disponibil doar pentru echipele în care sunteți proprietar. Contactați administratorul IT dacă nu sunteți proprietarul unei echipe pentru care doriți să creați o planificare.
Setați fusul orar pentru locația echipei dvs., selectați cel mai apropiat oraș, apoi alegeți Confirmare.
Pasul 3: Adăugarea grupurilor de planificare
Pentru a configura un program nou, mai întâi creați grupuri de planificare, apoi adăugați membri ai echipei în fiecare grup. Grupurile de planificare organizează persoanele din planificare pe baza caracteristicilor comune din cadrul unei echipe, cum ar fi rolul sau departamentul. De exemplu, un magazin de vânzare cu amănuntul poate avea următoarele grupuri: Asociați de vânzări, Casieri, Șefi de etaj.
Implicit, o nouă planificare include un grup denumit Grup nedenumit. Redenumiți acest grup și adăugați mai multe grupuri, după cum este necesar.
Pentru a adăuga un grup:
În planificare, selectați Adăugare grup.
Selectați Mai multe opțiuni
de lângă grupul nou, alegeți Redenumire grup, apoi denumiți grupul.Sfat
Numele poate fi folosit în @mentions chaturi și în postările de pe canal în Teams, așa că nu uitați să alegeți un nume ușor de recunoscut. Pentru a afla mai multe, consultați secțiunea Activarea etichetelor bazate pe tură în Teams a acestui articol.
Selectați Salvați.
Pasul 4: Adăugarea membrilor echipei pentru a planifica grupuri
După ce adăugați grupurile planificate, adăugați persoane în fiecare grup.
- Lângă grupul de planificare la care doriți să adăugați membrii echipei, selectați Adăugați persoane.
- Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei, selectați-i numele din listă și apoi selectați Adăugați.
- Continuați să adăugați persoane, după cum este necesar.
- Când ați terminat, selectați Închidere.
Notă
- Puteți adăuga un membru al echipei în mai multe grupuri de planificare.
- O planificare aparține unei echipe din Teams, așa că puteți adăuga doar membrii acelei echipe în planificare. Dacă nu găsiți persoana pe care doriți să o adăugați, utilizați linkul Gestionați echipa pentru a o face membru al echipei sau proprietar. (Proprietarii echipei pot crea și gestiona planificări.)
- Este posibil ca modificările pe care le faceți la o echipă în Teams să nu fie disponibile imediat în Ture. Dacă nu găsiți noul membru al echipei pe care doriți să-l adăugați la planificare, așteptați puțin și încercați din nou.
Pasul 5: Configurați setările de planificare pentru echipa dvs.
Personalizați și confirmați opțiunile de planificare și capacitățile Ture pe care doriți să le utilizeze echipa dvs.
În Ture, accesați fila Setări . De aici, definiți setările de planificare și alegeți capacitățile Ture pe care doriți să le activați pentru echipa dvs. De exemplu, puteți să:
- Setați ziua din săptămână în care doriți să înceapă planificarea.
- Activați ture deschise în planificare pentru ca lucrătorii să le solicite.
- Alegeți dacă lucrătorii pot face schimb între ture și le pot oferi ture colegilor.
- Setați dacă lucrătorii pot solicita timp liber și adăugați sau editează motive de timp liber.
- Activați cronologia pentru a le permite angajaților să înregistreze ora de sosire și de ieșire din ture și să înregistreze întreruperi.
- Setați controale de confidențialitate pentru vizibilitatea turei, pentru a controla cât de departe își pot vedea lucrătorii din spate turele și nivelul de detaliu.
Pentru detalii despre fiecare setare, consultați Configurarea setărilor pentru planificarea echipei în Ture.
Pasul 6: Activați etichetele bazate pe tură în Teams (opțional)
Etichetele bazate pe tură vă permit să luați legătura cu persoanele din tură în timp real. Cu această caracteristică, membrilor echipei li se atribuie automat etichete care se potrivesc cu numele grupului lor de planificare în Ture.
Etichetele pot fi utilizate în @mentions de orice persoană din echipă pentru a începe un chat sau într-o postare de pe canal. Notificările sunt trimise numai acelor persoane care se află în tură în momentul în care se utilizează o etichetă.
Alegeți dacă doriți să activați etichetele bazate pe tură pentru echipa dvs. în setările Teams. Pentru a afla mai multe, consultați Activarea etichetelor bazate pe tură în Teams.
Pașii următori
Acum, după ce ați configurat grupurile de planificare și setările de planificare, sunteți gata să vă completați planificarea. Atribuiți ture membrilor echipei și adăugați ture deschise după cum este necesar în fiecare grup. Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea turelor la planificare în Ture.