Dialog Filtrare opțiuni interogare

Filtrarea listei de destinatari

1. Selectați săgeata în jos caseta Câmp , apoi alegeți numele coloanei din lista de expediere poștală Excel pe care doriți să o utilizați ca filtru de prim nivel.

2. Alegeți săgeata în jos a casetei Comparație , apoi selectați o opțiune de comparație.

   • Egal cu sau Nu este egal cu
   • Mai mic sau mai mare decât
   • Mai mic sau egal sauMai mare sau egal
   • Este necompletat sau Nu este necompletat
   • Conține sau nu conține

3. În caseta Comparare cu, tastați datele cu care doriți să se potrivească selecția din caseta Câmp.
   Comparațiile nu sunt sensibile la literele mari și mici, așa că MEGAN se potrivește cu megan, Megan sau mEGAN.

4. (Opțional) Pentru a adăuga un filtru de nivelul doi, în coloana din extrema stângă, alegeți una dintre următoarele:

   • Și pentru a vă asigura că ambele condiții de filtrare sunt îndeplinite.
   • Sau pentru a vă asigura că este îndeplinită oricare dintre condițiile filtrului.

   

5. Repetați pașii de la 1 la 3, după cum este necesar.

6. Alegeți OK când ați terminat, apoi vizualizați rezultatele înregistrărilor filtrate.
   

Filtrați lista pentru a vizualiza doar rândurile pe care doriți să le includeți

1. Accesați Corespondența>și editați destinatarii.
   
   Dacă opțiunea Editați destinatarii este estompată, selectați Selectați destinatarii și conectați documentul la lista de corespondență pe care doriți s-o utilizați.

2. Selectați Corespondența>Filtrează destinatarii.
   

3. În Filtrare înregistrări, selectați săgeata de lângă caseta Câmp , apoi alegeți coloana după care doriți să filtrați.
   

4. Selectați Comparație, apoi alegeți tipul de comparație pe care doriți să o faceți.
   

5. În caseta Comparare cu, tastați valoarea pentru filtru.

6. (Opțional) Pentru a adăuga un filtru de nivelul doi, alegeți una dintre următoarele:

   • Și pentru ca ambele condiții de filtrare să fie îndeplinite.
   • Sau să fie îndeplinită oricare dintre condițiile filtrului.

7. Repetați pașii de la 3 la 5, după cum este necesar.

8. Selectați OK.

Acum sunteți pregătiți să inserați câmpurile de îmbinare de corespondență în documentul pe care îl utilizați pentru îmbinare corespondență sau Îmbinare corespondență în Word pentru Mac. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență.