Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități

În acest articol

• Faceți e-mailul Outlook Mac accesibil persoanelor cu dizabilități
• Verificarea accesibilității în timp ce lucrați în Outlook
• Evitați utilizarea tabelelor
• Utilizarea titlurilor și stilurilor predefinite
• Crearea bannerelor paragrafelor
• Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
• Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran
• Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
• Crearea de liste accesibile
• Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe
• Solicitare e-mail accesibil
• Testați accesibilitatea cu Immersive Reader

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Outlook pentru Windows

Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.

În Outlook nou și outlook clasic, Verificatorul de accesibilitate rulează automat în fundal atunci când compuneți un mesaj de e-mail. Dacă Verificatorul de accesibilitate detectează probleme de accesibilitate, un Sfat corespondență va furniza o deplasare fină convenabilă pentru a revizui și a corecta problemele înainte de a trimite mesajul de e-mail.

În Outlook nou și în Outlook clasic, puteți defini modul în care funcționează notificările de accesibilitate și Verificatorul de accesibilitate. SelectațiAccesibilitate opțiunifișier>> și selectați dacă doriți să vedeți notificări de accesibilitate printr-un Sfat corespondență în timp ce lucrați, în anumite scenarii sau doar atunci când lansați manual Verificatorul de accesibilitate.

Opțiunea implicită este să afișați notificările de accesibilitate în anumite scenarii. Dacă sunt detectate probleme de accesibilitate, apare un Sfat corespondență care vă ghidează să revizuiți sugestiile și să remediați problema.

Sunt disponibile următoarele opțiuni:

• Afișează avertismentele de accesibilitate în timp ce lucrez

• Afișează avertismentele de accesibilitate când:

  • Cel puțin un destinatar preferă conținutul accesibil
  • Folosesc un fundal întunecat pentru a compune un mesaj. Dacă compuneți în Tema neagră cu modul întunecat activat, care este valoarea implicită pentru această temă, Verificatorul de accesibilitate funcționează, dar afișează notificările doar atunci când contrastul textului este insuficient. Orice alte probleme vor apărea în continuare în panoul Accesibilitate , dar nu vor determina afișarea Sfat corespondenței.
  • Compun un mesaj pentru un public mai mare
  • Cel puțin un destinatar se află în afara organizației mele
  • Compun un mesaj cu importanță maximă

• Afișează avertismentele de accesibilitate doar atunci când deschid Verificatorul de accesibilitate

Pentru a lansa manual Verificatorul de accesibilitate, selectați Revizuire>Verificare accesibilitate. Se deschide panoul Accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.

Începutul paginii

Evitați utilizarea tabelelor în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, evitați să utilizați tabele dacă este posibil și să prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri și bannere. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.

Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:

• Evitați tabelele cu lățime fixă.
• Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
• Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
• Asigurați-vă că e-mailul este citit cu ușurință cu Lupa. Trimiteți schița de e-mail către dvs. și vizualizați-o pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală prin e-mail pe un telefon, de exemplu.
• Utilizați anteturi de tabel.
• Testați accesibilitatea cu Immersive Reader.

Utilizați anteturile de tabel

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, cititoarele de ecran își urmăresc locația într-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel după acel punct. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

1. Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
2. Pe fila Proiectare tabel , în grupul Opțiuni stil tabel , bifați caseta de selectare Rând antet .
3. Tastați titlurile de coloană.

Începutul paginii

Utilizarea titlurilor și stilurilor predefinite în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologii de asistare. În mod ideal, titlurile explică despre ce este vorba într-o secțiune de e-mail. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a ajuta utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura mesajului și să navigheze prin titluri.

Organizați titlurile în ordinea logică predefinită. De exemplu, utilizați Titlu 1 , apoi Titlu 2. Organizați informațiile din e-mail în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să utilizați titlurile și stilurile, accesați Formatarea mesajelor de e-mail cu Stiluri.

Începutul paginii

Crearea bannerelor de paragraf în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, pe lângă utilizarea titlurilor pentru a organiza conținutul mesajului de e-mail, puteți crea și bannere de paragraf. Într-un banner de paragraf, blocul de culori de fundal se extinde pe lățimea mesajului de e-mail și evidențiază textul din banner. Aceasta este o alternativă foarte bună la tabele pentru organizarea și separarea conținutului.

1. Selectați textul bannerului.
2. Selectați fila Formatare text.
3. În grupul Paragraf , selectați Umbrire, apoi selectați culoarea dorită.

Începutul paginii

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini, forme, ilustrații SmartArt, diagrame și alte elemente vizuale. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați intenția sa. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să adăugați text alternativ, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, imagine, diagramă, ilustrație SmartArt sau la alt obiect.

Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitateîn Outlook nou sau în Outlook clasic.

Începutul paginii

Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație. De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați hyperlinkuri și Sfaturi ecran, accesați Crearea sau editarea unui hyperlink.

Începutul paginii

Utilizarea formatului și culorii de font accesibile în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, un font accesibil nu exclude și nu micșorează viteza de citire a oricărei persoane care citește un mesaj de e-mail, inclusiv persoanele cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de vedere sau persoanele nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea mesajelor de e-mail.

Pentru instrucțiuni despre cum să modificați fontul implicit, accesați Modificarea sau setarea fontului implicit în Outlook.

Utilizați un format de font accesibil

Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.

O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul este legat, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

1. Selectați textul.
2. Selectați fila Formatare text.
3. În grupul Font , care oferă opțiuni pentru tipul de font, dimensiune, stil și culoare, selectați opțiunile de formatare în Outlook nou sau în Outlook clasic.

Utilizați o culoare de font accesibilă

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, textul din e-mail ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul contrast înalt, utilizați setarea Automat pentru culorile de font. Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

1. Selectați textul.
2. Selectați Mesaj.
3. În grupul Font , selectați Culoare font.
4. Selectați Automat.

Începutul paginii

Crearea de liste accesibile în Outlook pentru Windows

Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajele de e-mail, organizați informațiile din e-mail în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați liste, accesați Adăugarea unei liste numerotate sau cu marcatori la un mesaj.

Începutul paginii

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, persoanele care suferă de dislexie descriu că văd textul "înotând împreună" pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. Pentru a reduce efortul de citire, puteți mări spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

1. Selectați textul.
2. Selectați fila Formatare text.
3. În grupul Paragraf , selectați paragraf butonul Lansator setări paragraf din colțul din dreapta jos.
   
4. Pe fila Indentări și spațiere , selectați opțiunile de spațiere dorite sub Spațiere și selectați OK.

Începutul paginii

Solicitarea de e-mail accesibil în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, informați persoanele care vă trimit mesaje de e-mail că preferați să primiți conținut accesibil.

1. Pentru a accesa detaliile contului dvs. pe web, în Outlook, selectați Informații fișier>, apoi, în Setări cont, faceți clic pe linkul de sub Accesați acest cont pe web. Outlook pe web se deschide în browser.
2. În Outlook pe web, pe fila Fișier, selectați și alegeți Accesibilitate. pe fila General .
3. Pentru a solicita conținut accesibil, selectați Solicitați expeditorilor să trimită conținut accesibil. și închideți fereastra Setări .

Începutul paginii

Testarea accesibilității cu Immersive Reader în Outlook pentru Windows

În noul Outlook pentru Windows sau în Outlook pentru Windows clasic, încercați să citiți e-mailul cu Immersive Reader pentru a vedea cum sună.

1. În mesajul de e-mail, pe fila Mesaj, selectați Immersive Reader.
2. Pe fila Immersive Reader, selectați Citire cu voce tare.
3. Pentru a ieși din Immersive Reader, selectați Închidere Immersive Reader.

Începutul paginii

Consultați și

Video: Îmbunătățirea accesibilității e-mailului

Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

În acest articol

• Cele mai bune practici pentru a face e-mailul Outlook accesibil
• Verificarea accesibilității în timp ce lucrați în Outlook
• Evitați utilizarea tabelelor
• Utilizarea titlurilor și stilurilor predefinite
• Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
• Utilizați texte de hyperlink accesibile
• Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
• Crearea de liste accesibile
• Utilizați alinierea și spațierea accesibile a textului
• Solicitare e-mail accesibil
• Testarea accesibilității mesajului de e-mail

Cele mai bune practici pentru a face accesibil e-mailul Outlook pe web

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea Outlook pe web e-mail accesibil persoanelor cu dizabilități.

Începutul paginii

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Outlook pe web

Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.

Pentru a lansa Verificatorul de accesibilitate, selectați Opțiuni>Verificare accesibilitate sauVerificare accesibilitatemesaj>. Se deschide panoul Verificator de accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.

Începutul paginii

Evitați utilizarea tabelelor în Outlook pe web

În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri și bannere. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.

Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:

• Evitați tabelele cu lățime fixă.
• Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
• Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
• Asigurați-vă că e-mailul este citit cu ușurință cu Lupa. Trimiteți schița de e-mail către dvs. și vizualizați-o pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală prin e-mail pe un telefon, de exemplu.
• Utilizați anteturi de tabel.
• Testați accesibilitatea mesajului de e-mail.

Începutul paginii

Utilizarea anteturilor de tabel în Outlook pe web

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel după acel punct. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

1. Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
2. Pe fila Tabel , selectați Opțiuni tabel și alegeți Rând antet.
3. Tastați anteturile de coloană.

Începutul paginii

Utilizarea titlurilor și stilurilor predefinite în Outlook pe web

Titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologie de asistare. În mod ideal, titlurile explică despre ce este vorba într-o secțiune de e-mail. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a ajuta utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura mesajului și să navigheze prin titluri.

Organizați titlurile în ordinea logică predefinită și nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Organizați informațiile din document în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

1. Selectați fragmentul de text pe care doriți să-l transformați în titlu.
2. Pe fila Mesaj , selectați Stiluri, apoi alegeți stilul de titlu dorit, de exemplu, Titlu 1.

Începutul paginii

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Outlook pe web

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în conținutul vizual. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați intenția sa. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

1. Atunci când compuneți un mesaj de e-mail, faceți clic dreapta pe o imagine din corpul mesajului. Se deschide meniul contextual.
2. În meniul contextual, selectați Adăugați text alternativ.
3. Tastați textul alternativ pentru imagine, apoi selectați OK.

Începutul paginii

Utilizarea textelor de hyperlink accesibile în Outlook pe web

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație.

1. Atunci când compuneți un mesaj de e-mail, tastați un text semnificativ pentru link în corpul mesajului.
2. Selectați textul linkului, apoi apăsați Ctrl+K. Se deschide caseta de dialog Inserare link .
3. Pentru a modifica textul linkului, tastați textul nou în câmpul De afișare ca text.
4. În câmpul text Adresă Web (URL ), tastați sau lipiți URL-ul destinație.
5. Când sunteți gata, selectați OK.

Începutul paginii

Dezactivarea previzualizării linkului

Atunci când adăugați o adresă URL la un mesaj de e-mail din Outlook.com sau Outlook pe web sau atunci când primiți un mesaj de e-mail cu o adresă URL în corp, veți vedea o previzualizare text îmbogățit care include un titlu de link, o imagine în miniatură și o descriere a linkului. Aceasta se numește previzualizare link și este activată în mod implicit.

Pentru a reduce aglomerația și distragerea atenției, puteți dezactiva previzualizarea linkului.

1. Pe fila Fișier, selectați . Se deschide fereastra Setări.
2. În fereastra Setări de pe fila Corespondență. selectați Compose și răspundeți.
3. Sub Previzualizare link, debifați caseta de selectare Previzualizare linkuri în e-mail pentru a dezactiva previzualizarea linkului.

Începutul paginii

Utilizarea formatului și culorii de font accesibile în Outlook pe web

Un font accesibil nu exclude sau micșorează viteza de citire a oricărei persoane care citește un mesaj de e-mail, inclusiv persoanele cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de vedere sau persoanele nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea mesajelor de e-mail.

Utilizați un format de font accesibil

Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri, și utilizați o dimensiune de font suficient de mare (11pt sau mai mare). Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.

O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul este legat, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

1. Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl formatați.
2. Pentru a modifica tipul de font, extindeți meniul de fonturi din panglică, apoi selectați tipul de font dorit.
   
3. Pentru a modifica dimensiunea fontului, extindeți meniul de dimensiune font din panglică, apoi selectați dimensiunea dorită.
   

Începutul paginii

Utilizați o culoare de font accesibilă

Textul din e-mail ar trebui să fie lizibil într-un mod contrast înalt în Outlook pe web. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

1. Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl formatați.
2. Pe panglică, selectați Culoare font.
3. În meniul Culoare font, selectați culoarea dorită.

Începutul paginii

Crearea listelor accesibile în Outlook pe web

Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor mesajul de e-mail, organizați informațiile din acesta în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.

Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.

1. În e-mail, plasați cursorul acolo unde doriți să creați o listă.
2. Pe panglică, selectați (Marcatori) sau (Numerotare).
3. Tastați fiecare element din listă în lista numerotată sau cu marcatori.

Începutul paginii

Utilizați alinierea și spațierea accesibile a textului în Outlook pe web

Persoanele cu dislexie percep textul într-un mod care poate îngreuna distingerea literelor și a cuvintelor. De exemplu, ele ar putea percepe o linie de text comprimată în linia de mai jos sau literele învecinate ar putea apărea îmbinate. De asemenea, dacă aveți mai multe linii necompletate sau spații consecutive, navigarea cu tastatura este mai lentă, iar utilizarea cititorului de ecran este mai greoaie.

Aliniați paragraful la stânga pentru a evita spațiile inegale dintre cuvinte și măriți sau micșorați spațiul alb dintre linii pentru a îmbunătăți lizibilitatea. Includeți suficient spațiu alb între linii și paragrafe, dar evitați mai mult de două spații între cuvinte și două linii necompletate între paragrafe.

1. În mesajul de e-mail, plasați cursorul în paragraful a cărui aliniere de text doriți să o ajustați.
2. Pe panglică, selectați (Aliniere) >Aliniați la stânga.

Începutul paginii

Solicitarea de e-mail accesibil în Outlook pe web

Informați persoanele care vă trimit mesaje de e-mail că preferați să primiți conținut accesibil.

1. În Outlook pe web, selectați . Se deschide fereastra Setări.
2. În fereastra Setări, selectațiAccesibilitategenerală>.
3. Pentru a solicita conținut accesibil, bifați caseta de selectare Solicitați expeditorilor să trimită conținut accesibil . Apoi închideți fereastra Setări .

Începutul paginii

Testați accesibilitatea mesajului de e-mail în Outlook pe web

Atunci când e-mailul este gata, puteți încerca câteva lucruri pentru a vă asigura că e-mailul este accesibil:

• Rulați Verificatorul de accesibilitate. Pentru instrucțiuni, accesați Verificarea accesibilității în timp ce lucrați în Outlook sau Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.

• Încercați să navigați și să citiți e-mailul utilizând cititorul de ecran încorporat, Narator. Naratorul este livrat cu Windows, deci nu este nevoie să instalați nimic. De exemplu, aceasta este o modalitate suplimentară de a depisa problemele în ordinea navigării.

  1. Pentru a activa Naratorul, apăsați tasta siglă Windows+Ctrl+Enter.
  2. Pentru a naviga prin conținutul mesajului, utilizați tastele săgeată. Modificați ordinea de citire a elementelor din mesajul de e-mail, dacă este necesar.
     Pentru ca Naratorul să citească întreaga fereastră de e-mail, apăsați tasta Narator (Caps Lock sau Insert)+W.
     Pentru mai multe informații despre cum să navigați cu Naratorul, accesați Capitolul 3: Utilizarea modului de scanare, Capitolul 4: Citirea textului sau Capitolul 5: Navigare.
  3. Pentru a dezactiva Naratorul, apăsați tasta siglă Windows+Ctrl+Enter.

Începutul paginii

Consultați și

Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți blocnotesurile OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități