Faceți site-ul SharePoint accesibil persoanelor cu dizabilități

Așadar, echipa dvs. are acum SharePoint 2016. Doriți să creați un site și vreți ca toți să îl poată utiliza, inclusiv persoanele cu dizabilități.

Aveți noroc. SharePoint 2016 face mai simple potrivirea corectă a contrastului culorilor, adăugarea de text alternativ și altele, toate elementele pe care le vedeți în multe liste de verificare a accesibilității. În plus, SharePoint este testat în amănunt, pentru a ne asigura că site-urile pot fi utilizate și fără mouse. Puteți să vă deplasați la orice pagină SharePoint și să utilizați orice buton sau comandă folosind doar tastatura

Acest articol este destinat persoanelor care utilizează SharePoint pentru activități obișnuite, cum ar fi colaborarea sau o bibliotecă de documente. Nu presupune deținerea de abilități speciale, ci doar cunoștințe de bază despre computer.

Doriți să creați un site SharePoint accesibil? Să începem.

Ce intenționați?

• Primul pas - creați un site nou

• Dați o identitate site-ului, cu un titlu, o descriere și o siglă

• Faceți ca site-ul dvs. să arate bine, utilizând o temă accesibilă

  • Utilizați o temă accesibilă încorporată
  • Particularizați combinația de culori
  • Verificați accesibilitatea dorită

• Următorii pași

Primul pas - creați un site nou

Pentru a crea un site, urmați acești pași.

1. Pe bara de navigare din partea de sus a paginii, faceți clic pe Site-uri.

2. Pe pagina Site-uri, faceți clic pe site nou.
   

3. În caseta de dialog Porniți un site nou, denumiți site-ul, apoi faceți clic pe Creare.

   Sfat

   • Prima dată când faceți clic pe Site-uri, vedeți câteva ecrane de configurare de site și instrucțiuni, în timp ce site-ul este configurat. Ar putea fi necesar să așteptați un pic, apoi să faceți clic pe Site-uri din nou, înainte să continuați cu pasul următor.
   • În funcție de modul în care este configurat site-ul dvs., poate fi necesar să numiți o altă persoană care să gestioneze site-ul și să specificați cât de securizat să fie conținutul.

Site-ul dvs. este creat într-o locație predefinită de administrator și va apărea printre site-urile pe care le urmăriți. Site-ul nu va moșteni permisiuni sau setări de navigare de la alte site-uri. După ce creați site-ul, puteți să adăugați documente și imagini, să îl partajați cu alte persoane, să îi modificați aspectul și să faceți totul accesibil.

Dați o identitate site-ului, cu un titlu, o descriere și o siglă

Atunci când creați un site SharePoint, unul dintre primii pași este să-i dați un titlu, o descriere și o siglă. Acesta este primul pas spre accesibilitate, pentru că adăugați un text alternativ (text alt) pentru o imagine, imaginea pe care o utilizați pentru siglă. Textul alternativ este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru accesibilitatea unui site web. Tehnologiile de asistență, cum ar fi cititoarele de ecran, citesc cu voce tare textul alternativ pentru persoanele care nu pot vedea ecranul.

Pentru a face accesibilă imaginea siglei, scrieți pur și simplu o descriere pentru aceasta. SharePoint utilizează descrierea pentru a crea un text alternativ în HTML pentru dvs.

1. Faceți clic pe SetăriButonul>,Setări site.
2. Sub Aspect și stil, selectați Titlu, descriere și siglă.
3. Introduceți un titlu și o descriere.
   
4. Introduceți locația pentru fișierul imagine de siglă, apoi creați descrierea.
   
5. Faceți clic pe OK.
   Când reveniți la pagina de pornire a site-ului, veți vedea rezultatele.

Faceți ca site-ul dvs. să arate bine, utilizând o temă accesibilă

Următorul pas spre accesibilitatea se referă la culori și contrast. Culorile și contrastul sunt importante pentru accesibilitate. Persoanele cu deficiențe de vedere, cum ar fi cele cu degenerescență maculară, au nevoie de un anumit contrast pentru a putea vedea ce se află pe ecran. De asemenea, este important să acordați atenție selecției de culori, deoarece persoanele ce suferă de daltonism nu pot diferenția anumite culori. De exemplu, o persoană ce suferă de daltonism de tip roșu-verde vede roșul și verdele ca pe aceeași culoare.

Pentru a simplifica acest pas, SharePoint vine cu o colecție de teme simplu de utilizat. Dacă nu ați mai utilizat teme până acum, o temă este o colecție de opțiuni de culori, de aspecte de pagină, fonturi etc.

Utilizați o temă accesibilă încorporată

1. Pe site-ul nou creat, faceți clic pe dala Care este stilul dvs.?
   
2. În pagina Modificați aspectul, parcurgeți șabloanele disponibile.
   
3. Pentru a alege o temă complet accesibilă, testată pentru culoare și contrast, selectați tema Office.
   Dacă alegeți tema Office, nu este necesar să testați culoarea. Dacă doriți să utilizați o altă temă, consultați secțiunea următoare, Particularizați combinația de culori, pentru a găsi informații despre cum să creați o combinație de culori accesibilă.
4. Tema pe care o alegeți apare în pagina următoare. Pentru a vedea mai multe, faceți clic pe Încercați-o. Sau, pentru a alege o altă temă, faceți clic pe Începere din nou.

Particularizați combinația de culori

Dacă doriți să utilizați o altă temă, este posibil să alegeți o altă combinație de culori accesibilă. Va trebui să o testați, pentru a fi sigur că este accesibilă, iar instrumentele de testare sunt simplu de utilizat.

Pentru a particulariza culorile după ce alegeți o temă, căutați pur și simplu meniul Culoare în pagina care afișează tema dvs.

1. Faceți clic pe săgeata în jos din caseta Culoare pentru a vedea opțiunile predefinite:
   
2. Selectați una, apoi faceți clic pe Încercați-o pentru a vedea o imagine cu culorile alese de dvs.
3. Dacă vă place, faceți clic pe Da, se păstrează. Dacă doriți să-o schimbați, faceți clic pe Nu, încercați din nou pentru a reveni.

Verificați accesibilitatea dorită

Pentru a fi sigur de alegerea dvs. este accesibilă, ar trebui să verificați. Pentru verificarea contrastului, puteți utiliza unul dintre instrumentele gratuite de pe un site de încredere. Iată câteva opțiuni pe care le puteți utiliza.

• De la Paciello Group, analizorul de contrast al culorilor
• Verificatorul de contrast al culorilor WebAIM

Pașii următori

Pentru a găsi mai multe resurse despre accesibilitate, accesați Pregătiți-vă - construiți un site SharePoint accesibil

Pentru a afla cum să adăugați elemente pe noul site, accesați Adăugarea de conținut accesibil și imagini la site

În acest articol

• Crearea unui site accesibil
• Organizarea conținutului în secțiuni accesibile
• Utilizarea stilurilor de titlu predefinite în părțile web
• Evitați utilizarea tabelelor
• Organizarea conținutului în liste accesibile
• Adăugarea textului alternativ la imagini
• Crearea de texte accesibile pentru hyperlinkuri
• Utilizați formate și culori de font accesibile
• Testarea accesibilității cu un cititor de ecran

Crearea unui site accesibil

Experiența modernă SharePoint din Microsoft 365 vă ajută să creați, să construiți și să particularizați un site pe care îl poate utiliza oricine. SharePoint oferă șabloane de site care conțin pagini prepopulate, șabloane de pagină, șabloane de postări de știri și părți web care pot fi particularizate pentru a se potrivi cerințelor publicului dvs. 

Atunci când creați un site nou sau adăugați o pagină nouă, alegeți un șablon cu un contrast puternic al culorilor, cum ar fi un text negru pe fundal alb sau invers. Culoarea și contrastul potrivit pot ajuta persoanele cu deficiențe de vedere să citească mai ușor conținutul de pe o pagină. Pentru paginile noi, puteți, de asemenea, să alegeți opțiunea Necompletat pentru a crea o pagină de la zero, fără nicio formatare predefinită, apoi să adăugați elementele de stil dorite.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați un site, accesați Crearea unui site în SharePoint. Pentru a afla cum să creați pagini, accesați Crearea și utilizarea paginilor moderne pe un site SharePoint.

Puteți să modificați șablonul de site și să particularizați aspectul site-ului chiar și după ce l-ați creat. Pentru instrucțiuni, accesați Aplicarea și particularizarea șabloanelor de site SharePoint și Particularizarea site-ului SharePoint.

Începutul paginii 

Organizarea conținutului în secțiuni accesibile

Pentru a crea aspecte de pagină organizate și accesibile, preferabil să utilizați secțiuni cu o singură coloană cu lățime întreagă. Secțiunile structurate simplu sunt mai ușor de navigat cu tehnologiile de asistare decât secțiunile în care conținutul a fost scindat în mai multe coloane alăturate, de exemplu. Încercați să nu stivuiți mai multe secțiuni cu un număr variabil de coloane, deoarece acest lucru poate distrage atenția persoanelor cu dizabilități și a persoanelor neurodiverse.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre adăugarea secțiunilor, accesați Adăugarea de secțiuni și coloane pe o pagină SharePoint modernă.

Modificarea culorii de fundal a secțiunii

Asigurați-vă că utilizați o culoare de fundal accesibilă în secțiuni.

1. În secțiune, selectați (secțiunea Editare) pentru a deschide panoul Secțiune .
2. Sub Umbrire fundal secțiune, selectați o opțiune cu cel mai puternic contrast între culorile text și de fundal.

Începutul paginii  

Utilizarea stilurilor de titlu predefinite în părțile web

Titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologie de asistare. În mod ideal, titlurile explică despre ce este o secțiune, o parte web sau o pagină. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a-i ajuta pe utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura secțiunii, părții web sau paginii și să navigheze prin titluri.

Organizați titlurile în ordinea logică predefinită. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Organizați informațiile din părțile web în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre lucrul cu titlurile, accesați Adăugarea de conținut accesibil și linkuri la un site SharePoint Online.

Începutul paginii  

Evitați utilizarea tabelelor

În general, evitați tabelele dacă este posibil și prezentați datele într-un alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit de către persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele impun conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, obligându-i pe utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitive mobile.

Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:

• Evitați tabelele cu lățime fixă.
• Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
• Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât acestea să aibă sens și să nu se întrerupă la jumătatea frazei.
• Asigurați-vă că tabelul și conținutul paginii sunt ușor de citit cu lupa. Vizualizați-l pe un dispozitiv mobil pentru a vă asigura, de exemplu, că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe pagină pe orizontală pe un telefon.
• Utilizați anteturi de tabel.

Începutul paginii 

Utilizați anteturile de tabel

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela.

Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile în antetul de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

1. Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
2. Pe bara de instrumente a părții web, selectați (Mai multe opțiuni) pentru a deschide panoul de formatare Text și tabel .
3. Sub Stiluri de tabel, selectați un stil cu un rând de antet și un contrast puternic de culori, cum ar fi Antet sau Antet colorat cu o temă.
4. Tastați textele de antet.

Începutul paginii  

Organizarea conținutului în liste accesibile

Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor conținutul dintr-o secțiune, parte web sau pagină, organizați informațiile în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau liste cu marcatori.

1. Pe bara de instrumente a părții web, selectați (Listă cu marcatori) sau (Listă numerotată).
2. Tastați textul elementului de listă.
3. Pentru a adăuga un alt element la listă, apăsați pe Enter și tastați textul elementului de listă.

Începutul paginii  

Adăugarea textului alternativ la imagini

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini, forme, ilustrații SmartArt, diagrame și alte elemente vizuale. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea, scopul acesteia și ceea ce este important la imagine. Cititoarele de ecran citesc descrierea pentru utilizatorii care nu pot vedea conținutul.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în partea web. 

Dacă imaginea, de exemplu, o imagine de fundal este pur decorativă, menționați acest lucru în textul alternativ.

Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări complexe pentru persoanele cu deficiențe de auz.

Pentru mai multe informații despre cum să vă asigurați că elementele vizuale și media sunt inclusive, accesați Adăugarea de imagini și fișiere media accesibile într-un site SharePoint Online.

Adăugarea de text alternativ la o imagine de fundal într-o zonă de titlu

Dacă utilizați o imagine de fundal într-o parte web zonă de titlu, asigurați-vă că adăugați text alternativ la aceasta.

1. În partea web zonă de titlu, selectați (Editare parte web) pentru a deschide panoul zonă Titlu .
2. În câmpul Text alternativ , tastați textul alternativ pentru imaginea de fundal.

Adăugarea textului alternativ la imagini în părțile web, altele decât zonele de titlu

1. Selectați imaginea, apoi selectați imagine).
2. În câmpul Text alternativ , tastați textul alternativ pentru imagine.

Începutul paginii  

Crearea de texte accesibile pentru hyperlinkuri

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte pentru linkuri, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". În schimb, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre crearea hyperlinkurilor, accesați Adăugarea de conținut accesibil și linkuri la un site SharePoint Online.

Începutul paginii  

Utilizați formate și culori de font accesibile

Un font accesibil nu exclude sau încetinește viteza de citire a oricărei persoane care citește textul de pe site, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea textului de pe o pagină.

Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.

O persoană cu deficiențe de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

Textul de pe site ar trebui să fie lizibil într-un mod de contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Pentru instrucțiuni despre cum să lucrați cu fonturile și textul, accesați Adăugarea de conținut accesibil și linkuri la un site SharePoint Online și Adăugarea de text la un spațiu SharePoint.

Începutul paginii  

Testarea accesibilității cu un cititor de ecran

Atunci când site-ul sau pagina dvs. este gata să fie publicată, puteți încerca să navigați în conținut utilizând un cititor de ecran, de exemplu, Naratorul. Naratorul este livrat cu Windows, deci nu este nevoie să instalați nimic. Aceasta este o modalitate suplimentară de a depista problemele cu navigarea sau cu textele alternative, de exemplu.

1. Porniți cititorul de ecran. De exemplu, pentru a porni Naratorul, apăsați Ctrl+tasta siglă Windows+Enter.
2. Apăsați Ctrl+F6 până când focalizarea, dreptunghiul albastru, se află pe bara de comenzi.
3. Apăsați tasta Tab o dată, apoi apăsați tasta săgeată în jos pentru a vă deplasa în jos pe pagină. Remediați orice probleme de accesibilitate pe care le întâmpinați.
4. Ieșiți din cititorul de ecran. De exemplu, pentru a ieși din Narator, apăsați Ctrl+tasta siglă Windows+Enter.

Începutul paginii   

Consultați și

Resurse pentru crearea de site-uri accesibile în SharePoint Online

Particularizarea navigării în site-ul SharePoint

Faceți accesibil e-mailul Outlook persoanelor cu dizabilități

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți blocnotesurile OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți diagrama Visio accesibilă persoanelor cu dizabilități

Faceți proiectarea instanței Sway accesibilă persoanelor cu dizabilități