Cum să colaborați la fișiere în Microsoft Teams

Simplificați-vă fluxul de lucru cu alte persoane, colaborând la fișiere în Microsoft Teams. Partajați-le pentru a permite altor persoane să le vizualizeze și să le editeze împreună cu dvs. (editarea în Visio necesită o licență).

Cum să partajați un fișier în Teams

Lucrați la fișiere împreună, partajându-le cu membrii echipei, utilizând OneDrive în Teams. Pentru a partaja un fișier din OneDrive:

1. În Teams, accesați OneDrive>My Files.

2. Găsiți fișierul pe care doriți să-l partajați.

3. Treceți cu mouse-ul peste fișier și selectați Partajați .

   1. Introduceți numele, grupul sau adresa de e-mail la care doriți să trimiteți fișierul.
   2. Adăugați un mesaj opțional pentru a oferi destinatarului context.
   3. Selectați Setări de partajare pentru a modifica permisiunile de fișier.
   4. Selectați Copiere link pentru a copia linkul la fișier în clipboard.

4. Selectați butonul Trimitere .

Fișiere de canal

Fiecare canal din Teams are propriul său folder de fișiere, unde puteți partaja fișiere pentru canalul respectiv.

Pentru a accesa fișierele de canal:

1. Selectați din Teams.
2. Selectați canalul în care doriți să accesați fișierele.
3. Selectați Partajate în partea de sus a canalului.

Sincronizarea într-un canal

Fiecare echipă are un site SharePoint corespunzător. Modificările aduse fișierelor din SharePoint se sincronizează automat cu Teams (și invers). De asemenea, puteți sincroniza manual bibliotecile de fișiere.

Pentru a sincroniza fișierele dintr-un canal:

1. Selectați din Teams.
2. Selectați canalul în care doriți să sincronizați fișierele.
3. În partea de sus a canalului, selectați Partajat>Mai multe comenzi> AlteleSincronizare .

De asemenea, puteți selecta pictograma Sincronizare sincronizare în SharePoint pentru a vă asigura că fișierele reflectă cele mai recente modificări efectuate în Teams.

Restabilirea unui folder șters, redenumit sau nesincronizat

Dacă folderul SharePoint asociat canalului a fost șters, redenumit sau nu a fost sincronizat, puteți să readuceți un folder redenumit sau să sincronizați un folder urmând acești pași:

1. Selectați din Teams.
2. Selectați canalul în care doriți să sincronizați fișierele.
3. Selectați Partajat Mai>multe comenzi,>Deschidere în SharePoint.
4. În colțul din dreapta sus al ecranului, deschideți panoul Detalii .
5. Sub Activitate, redenumiți folderul utilizând numele inițial.

Pentru a sincroniza un folder, accesați fila Partajate a canalului și selectați pictograma Sincronizare .

Încărcați un fișier

Pentru a încărca un fișier în OneDrive în Teams:

1. Deschideți Teams pentru desktop și selectați OneDrive .
2. Selectați Creare sau încărcați> cu semnul plusFiles încărcare.
3. Selectați un fișier și selectați Deschidere.

Fișierul va începe automat să se încarce.
 

Pentru a încărca un fișier pe un canal din Teams:

1. Selectați din Teams.
2. Selectați canalul în care doriți să încărcați un fișier.
3. Selectați Partajate.

• Glisați și fixați fișierul din locul unde se află în prezent în fereastra Teams printre fișiere. 
• Selectați Încărcare și selectați fișierul (sau fișierele) pe care doriți să le încărcați. Apoi selectați Deschidere.

Toate fișierele pe care le încărcați vor putea fi accesate de orice membru al canalului. 

Crearea unui fișier

Pentru a crea un fișier nou în Teams:

1. Selectați OneDrive în Teams.
2. Selectați Creați sau încărcați .
3. Alegeți tipul de fișier pe care doriți să-l creați.
4. Introduceți un nume pentru fișier și selectați Creare.
5. Fișierul nou se va deschide și puteți începe să-l editați.

Colaborați la un fișier

Colaborați cu alte persoane la fișiere, încărcandu-le și partajându-le în Teams.

Pentru a partaja un fișier și a începe colaborarea cu alte persoane:

1. Selectați OneDrive în Teams.

2. Găsiți fișierul pe care doriți să-l partajați.

3. Treceți cu mouse-ul peste fișier și selectați Partajați .

   1. Adăugați numele, grupul sau adresa de e-mail cu care doriți să partajați fișierul și cu care doriți să colaborați.

   2. În link , selectați permisiunile de partajare ale fișierului. În mod implicit, persoanele cu care partajați fișierul vor avea acces de editare.

      Notă

      Pentru a partaja cu o persoană din afara organizației, selectați People you choose din Setări pentru link, Apoi selectați Se aplică și adăugați e-mailul persoanei pentru a partaja.

      Pentru a modifica permisiunile de editare, selectați Poate edita . Din meniul vertical:

      • Selectați Poate revizui pentru a permite altor persoane să revizuiască și să sugereze modificări, dar nu și să editeze direct.
      • Selectați Poate vizualiza pentru a permite altor persoane să vizualizeze fișierul fără a face modificări sau sugestii.

4. Selectați Se aplică pentru a salva modificările.

5. Selectați butonul Trimitere .

Subiecte asociate

Partajarea fișierelor și folderelor în OneDrive

Colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor