Invitați și gestionați membrii comunității în Microsoft Teams Gratuit

Invitați un membru într-o comunitate pe care o dețineți

Proprietarii de comunitate pot invita persoane să se alăture comunității lor în două moduri:

• Distribuiți un link de invitație
• Trimiteți invitații directe

Pentru a invita un membru într-o comunitate pe care o dețineți, urmați acești pași:

1. Atingeți fila Comunități din aplicația Teams.

2. Atingeți comunitatea la care doriți să invitați un membru.

3. Atingeți numele comunității în partea de sus a ecranului.

4. Puteți alege una dintre următoarele variante:

   • În secțiunea Membri , atingeți pictograma Invitare . Puteți căuta după nume, adresă de e-mail, număr de telefon sau puteți alege din lista de persoane de contact sugerate . De asemenea, aveți opțiunea de a invita alegând Partajare link invitație, sau Partajare cod QR. 
   • Atingeți Gestionare>Adăugare membri în partea de sus a ecranului. Puteți căuta după nume, adresă de e-mail, număr de telefon sau puteți alege din lista de persoane de contact sugerate. De asemenea, aveți opțiunea de a invita alegând Partajare link invitație, sau Partajare cod QR. 

5. După ce ați terminat de selectat un membru pentru a-l adăuga, atingeți INVITARE în partea de sus a ecranului. Apoi, membrul pe care l-ați adăugat primește o notificare cu opțiunea de a accepta sau refuza invitația.

Invitați în masă membri într-o comunitate pe care o dețineți

În calitate de proprietar al comunității, invitația în bloc vă permite să invitați cu ușurință persoane și să vă măriți comunitatea cu camera telefonului dvs. pe iOS. Cu puterea Microsoft Lens, scanați și invitați rapid mai multe e-mailuri sau numere de telefon folosind camera mobilă.

1. Atingeți fila Comunități din aplicația Teams. 

2. Atingeți comunitatea la care doriți să invitați în masă membri.

3. Atingeți numele comunității în partea de sus a ecranului.

4. În secțiunea Membri , atingeți pictograma Invitare .

5. Apăsați Importați camera, apoi, utilizând oricare dintre opțiuni, capturați o imagine cu lista de numere de telefon sau adrese de e-mail.

   Sfat

   Nu uitați să verificați codurile de țară dacă importați numere de telefon din alte țări.

6. Atingeți bifa pentru a confirma imaginea, apoi atingeți din nou bifa pentru a importa lista.

7. Pe ecranul Invitați membri , se va afișa lista pentru a verifica informațiile sau a efectua orice corecții dacă există numere de telefon sau adrese de e-mail nevalide. Atingeți butonul Editați de lângă un număr de telefon sau o adresă de e-mail pentru a efectua modificări sau corecții.

8. Când sunteți gata, atingeți Invitați, apoi selectați Trimiteți pentru a confirma că doriți ca invitațiile să fie trimise prin e-mail către listă. People pe care le invitați vor apărea în lista de membri după ce acceptă invitația.

Cum să aprobați invitațiile în așteptare ale membrilor comunității

În comunitățile din Teams, le trimiteți invitațiilor membrilor pe care le puteți trimite prin invitație printr-un link, un cod QR sau direct în aplicația Teams.   

 Pentru a face solicitări de aprobare a membrilor, aveți următoarele posibilități:

1. Sub Comunități, atingeți comunitatea al cărei proprietar sunteți pentru a vedea solicitările membrilor.
2. Atingeți numele comunității.
3. Sub Membri în așteptare, atingeți Invitații pentru a vedea invitațiile membrilor.
4. Acolo puteți vedea pe cine ați invitat. Selectați Amintește-mi să aprobe solicitarea sau X pentru a elimina.

Atunci când este acceptată o invitație de membru, veți primi o notificare. Dacă invitația este respinsă, aceasta este eliminată automat din lista în așteptare, fără a se trimite nicio notificare.

Cum să aprobați solicitările membrilor comunității

Proprietarii comunității pot distribui invitații printr-un link, un cod QR sau direct în Teams.  Dacă proprietarii comunității le activează, membrii pot, de asemenea, să distribuie invitații pentru noii membri.  

Pentru a face solicitări de aprobare a membrilor, aveți următoarele posibilități:

1. Sub Comunități , atingeți comunitatea din care sunteți proprietar pentru a vedea solicitările membrilor.

2. Atingeți numele comunității.

3. Sub Membri în așteptare , veți găsi două opțiuni:

   1. Solicitări de la membri noi
   2. Invitații de la membrul pe care l-ați invitat

4. Sub Solicitări, puteți selecta Aprobare pentru a aproba solicitarea sau X pentru eliminare. 

Faceți pe cineva proprietar al comunității

Atunci când creați o comunitate, sunteți automat proprietarul. Apoi puteți să faceți un alt membru sau mai mulți membri proprietari. 

1. Atingeți fila Comunități din aplicația Teams.
2. Atingeți comunitatea în care doriți să adăugați un proprietar.
3. Atingeți numele comunității în partea de sus a ecranului.
4. În secțiunea Membri , atingeți Gestionare.
5. Atingeți utilizatorul pe care doriți să-l faceți proprietar.
6. Atingeți Deveniți proprietar. Membrul comunității va fi notificat că este acum proprietar. Noul proprietar va avea un ecuson de proprietar adăugat sub numele său.

Retrogradarea unui proprietar la statutul de membru al unei comunități pe care o dețineți

1. Atingeți fila Comunități din aplicația Teams.
2. Atingeți comunitatea în care doriți să adăugați un proprietar.
3. Atingeți numele comunității în partea de sus a ecranului.
4. În secțiunea Membri , atingeți Gestionare.
5. Atingeți proprietarul pe care doriți să-l retrogradați la statutul de membru.
6. Atingeți Faceți membru.

Eliminarea unui membru dintr-o comunitate pe care o dețineți

Aveți opțiunea de a elimina un membru dintr-o comunitate pe care o dețineți. Iată cum:

1. Atingeți fila Comunități din aplicația Teams.
2. Atingeți comunitatea pentru care doriți să eliminați un membru.
3. Atingeți numele comunității în partea de sus a ecranului.
4. În secțiunea Membri , atingeți Gestionare.
5. Atingeți numele membrului, apoi atingeți Eliminați din comunitate în partea de jos a ecranului. În ecranul de confirmare, selectați din nou Eliminare .

Opțiunea Eliminare din comunitate nu blochează posibilitatea ca un membru să se reasocieze la o comunitate. Dacă circumstanțele vă solicită să blocați permanent un membru, consultați Eliminarea și blocarea unui membru al comunității.

Eliminarea, blocarea și deblocarea unui membru al comunității

În Microsoft Teams Gratuit, aveți opțiunea de a elimina și a bloca un membru al comunității. Acest lucru îi va împiedica să se alăture din nou sau să ceară această comunitate.

Pentru a elimina și a bloca un membru dintr-o comunitate pe care o dețineți, urmați acești pași:

1. Atingeți fila Comunități din aplicația Teams.
2. Atingeți comunitatea pe care doriți să o eliminați și blocați un membru.
3. Atingeți numele comunității în partea de sus a ecranului.
4. În secțiunea Membri , atingeți Gestionare.
5. Atingeți numele membrului, apoi atingeți Eliminați din comunitate în partea de jos a ecranului. În ecranul de confirmare, selectați Eliminare & Blocare.

Opțiunea Eliminare & blocare împiedică un membru să se alăture din nou unei comunități. Toate linkurile de asociere generate vor avea ca rezultat o eroare pentru membrii blocați.

Dacă încercați să adăugați un membru blocat la comunitate, membrul va apărea în continuare în selectorul de persoane, dar atunci când atingeți imaginea acestuia, veți primi un mesaj de eroare.

Deblocarea unui membru al comunității

Pentru a debloca un membru dintr-o comunitate pe care o dețineți, urmați acești pași:

1. Atingeți fila Comunități din aplicația Teams.
2. Apăsați Tab comunitatea pentru care doriți să deblocați un membru al comunității.
3. Atingeți numele comunității în partea de sus a ecranului.
4. În secțiunea Membri , atingeți Gestionare.
5. Defilați la sfârșitul listei de membri, apoi atingeți Blocat.
6. Atingeți numele membrului pe care doriți să îl deblocați, apoi atingeți Deblocare.

Invitați un membru într-o comunitate pe care o dețineți

Proprietarii de comunitate pot invita persoane să se alăture comunității lor în două moduri:

• Distribuiți un link de invitație
• Trimiteți invitații directe

1. În Teams, selectați Comunități din partea stângă a ecranului.

2. Selectați comunitatea la care doriți să invitați un membru.

3. Puteți alege una dintre următoarele variante:

   • Selectați Invitați membri din partea de sus a ecranului.
   • Selectați Setări și alegeți Invitați membri .

4. Puteți căuta după nume, adresă de e-mail sau număr de telefon.

5. După ce alegeți un membru pe care să-l invitați, selectați Invitați. Membrul pe care l-ați adăugat primește o notificare cu opțiunea de a accepta sau refuza invitația.

Cum să gestionați invitațiile de asociere

În comunitățile din Teams, vă puteți gestiona lista de membri invitați cu mementouri de a vă asocia comunității sau de a retrage solicitările de invitație.  

Pentru a reaminti sau a retrage invitații:

1. Sub Comunități , selectați comunitatea din care sunteți proprietarul pentru a vedea invitațiile la asociere.
2. Selectați pictograma Gestionare comunitate și selectați Membrii în așteptare.
3. Sub Invitații, veți vedea o listă a membrilor invitați. Puteți alege:

• Reamintiți- puteți trimite un memento pentru a vă alătura de până la 2 ori, cu un interval de 48 de ore între mementouri. Invitațiile expiră după 28 de zile. Atunci când trimiteți un memento, acesta nu resetează perioada de expirare.
• Retragere- Puteți retrage invitația în orice moment. Dacă retrageți o invitație, invitatul nu poate fi invitat din nou timp de 24 de ore în Teams gratuit. Cu toate acestea, puteți trimite linkul de asociere Partajare.

Atunci când este acceptată o invitație de membru, veți primi o notificare. Dacă invitația este respinsă, aceasta este eliminată automat din lista în așteptare, fără a se trimite nicio notificare.  

Cum să aprobați solicitările membrilor comunității

În Comunități din Teams, vă puteți configura comunitatea pentru a aproba solicitările membrilor.  Proprietarii comunității pot partaja un link sau un cod QR.   

Pentru a face solicitări de aprobare a membrilor, aveți următoarele posibilități:

1. Sub Comunități , selectați comunitatea din care sunteți proprietarul pentru a vedea solicitările membrilor.
2. Selectați Gestionare comunitate .
3. Sub Membri în așteptare, selectați Solicitări. Acolo veți vedea o listă care va include numele solicitantului, data solicitării și nota. 
4. Pentru a aproba solicitările, selectați Aprobare sau Ștergere. Deasupra solicitărilor, puteți alege, de asemenea, Aprobați toate solicitările.

Promovarea cuiva la statutul de proprietar al unei comunități pe care o dețineți

Atunci când creați o comunitate, sunteți automat proprietarul. Apoi puteți să faceți un alt membru sau mai mulți membri proprietari. 

1. În Teams, selectați Comunități din bara de aplicații din partea stângă a ecranului.
2. Selectați comunitatea pentru care doriți să adăugați un proprietar.
3. În partea dreaptă a numelui comunității, selectați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuni MicrosoftTeams Gestionare comunitate, apoi alegeți fila Membri pentru a vedea membrii și rolul lor.
4. Sub Membri, puteți să extindeți lista de membri.
5. După ce găsiți membrul, puteți schimba rolul acestuia cu meniul vertical din partea dreaptă a numelui său. Apoi selectați proprietarul.
6. Membrul comunității primește o notificare că este proprietarul comunității. Noul proprietar va avea un ecuson de proprietar adăugat sub numele său.

Retrogradarea unui proprietar la statutul de membru al unei comunități pe care o dețineți

1. În Teams, selectați Comunități din bara de aplicații din partea stângă a ecranului.
2. Selectați comunitatea pentru care doriți să retrogradați drept proprietar.
3. În partea dreaptă a numelui comunității, selectați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuni Microsoft TeamsGestionare comunitate , apoi alegeți fila Membri pentru a vedea membrii și rolul lor.
4. Sub Proprietari, puteți să extindeți lista de proprietari.
5. După ce găsiți proprietarul, puteți schimba rolul acestuia cu meniul vertical din partea dreaptă a numelui său. Apoi selectați Membru.

Eliminarea unui membru dintr-o comunitate pe care o dețineți

Aveți opțiunea de a elimina un membru dintr-o comunitate pe care o dețineți. Iată cum:

1. În Teams, selectați Comunități din partea stângă a ecranului.

2. Selectați comunitatea din care doriți să eliminați un membru.

3. Selectați Mai multe opțiuni din partea dreaptă a numelui comunității.

4. Selectați Gestionați comunitatea> Membri FilaMembri din partea de sus a ecranului.

5. Puteți face următoarele lucruri:

   • Sub Proprietari, găsiți proprietarul pe care doriți să-l eliminați, apoi selectați "X" în partea dreaptă a rolului său. În fereastra de confirmare, selectați Eliminare pentru a remite modificări sau Anulare pentru a închide fără a trimite o modificare.
   • Sub Membri, găsiți membrul pe care doriți să-l eliminați, apoi selectați "X" în partea dreaptă a rolului său. În fereastra de confirmare, selectați Eliminare pentru a remite modificări sau Anulare pentru a închide fără a trimite o modificare.

Opțiunea Eliminare din comunitate nu blochează posibilitatea ca un membru să se reasocieze la o comunitate. Dacă circumstanțele vă solicită să blocați permanent un membru, consultați Eliminarea și blocarea unui membru al comunității.