Protejarea notelor cu o parolă în OneNote pentru iPad sau iPhone

În OneNote pentru iPad sau iPhone, puteți ajuta la menținerea notelor și informațiilor private, ferite de persoanele curioase, protejând oricare dintre secțiunile din blocnotesurile OneNote cu o parolă. Atunci când o secțiune este protejată cu o parolă, toate paginile sale sunt blocate până când introduceți parola corectă.

Important

Doar secțiunile blocnotesului pot fi protejate cu parole. Nu puteți proteja pagini individuale sau blocnotesuri întregi cu o parolă.

Protejarea prin parolă a unei secțiuni din blocnotes

Procedați astfel:

  1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișare blocnotesuriButonul Afișare blocnotesuri din stânga sus o dată sau de două ori, până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă + Secțiune în partea de jos.

  2. În lista de secțiuni, apăsați continuu pe numele secțiunii pe care doriți să o protejați până când apare o bifă lângă numele secțiunii. Secțiunile sunt marcate cu file de culoare în partea stângă a numelui lor.

  3. În partea de jos a listei de secțiuni, vor apărea patru pictograme. Atingeți pictograma lacăt din partea dreaptă, apoi atingeți Protejați această secțiune.

  4. În caseta Parolă , tastați parola pe care doriți să o aplicați.

  5. Confirmați parola tastând-o în caseta Verificare , apoi atingeți OK.

    Avertisment

    Alegeți și tastați parolele cu atenție. Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft. Notați parolele și păstrați-le într-un loc sigur dacă credeți că este posibil să nu le rețineți.

Deblocarea unei secțiuni protejate din blocnotes

Înainte de a putea vizualiza paginile dintr-o secțiune de blocnotes protejat, trebuie să o deblocați cu parola corectă.

Procedați astfel:

  1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișare blocnotesuriButonul Afișare blocnotesuri din stânga sus o dată sau de două ori, până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă + Secțiune în partea de jos.

  2. Atingeți numele secțiunii protejate pe care doriți să o deblocați. Secțiunile protejate au o pictogramă lacăt lângă numele lor.

  3. În caseta Parolă , introduceți parola corectă pentru secțiune, apoi atingeți Deblocare.

    Notă

    Dacă dispozitivul iPad sau iPhone acceptă Touch ID și ați scanat cel puțin o amprentă, puteți activa opțiunea Deblocare cu amprentă . Acest lucru vă permite să deblocați această secțiune cu Touch ID în viitor. Touch ID nu poate fi utilizat pentru a modifica sau a elimina o parolă existentă pentru secțiunile protejate.

Modificarea parolei pentru o secțiune protejată

Dacă parola pentru o secțiune protejată din blocnotes nu mai este sigură (de exemplu, vă dați seama că cineva v-a văzut tastând parola), puteți să o schimbați cu ușurință în altceva și să păstrați notele din acea secțiune protejate.

Procedați astfel:

  1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișare blocnotesuriButonul Afișare blocnotesuri din stânga sus o dată sau de două ori, până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă + Secțiune în partea de jos.

  2. Dacă secțiunea protejată a cărei parolă doriți să o modificați este blocată momentan, deblocați-o mai întâi, apoi reveniți la lista de secțiuni pentru a apăsa lung numele secțiunii protejate.

  3. În partea de jos a listei de secțiuni, vor apărea patru pictograme. Atingeți pictograma lacăt din partea dreaptă, apoi atingeți Modificare parolă.

  4. Tastați parola curentă în caseta Parolă veche .

  5. Tastați parola nouă pe care doriți să o utilizați de acum înainte în caseta Parolă nouă .

  6. Confirmați parola nouă tastând-o în caseta Verificare , apoi atingeți Modificare.

    Avertisment

    Alegeți și tastați parolele cu atenție. Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft. Notați parolele și păstrați-le într-un loc sigur dacă credeți că este posibil să nu le rețineți.

Eliminarea parolei dintr-o secțiune protejată

Dacă nu mai trebuie să păstrați protejată o anumită secțiune a blocnotesului, îi puteți elimina parola.

Procedați astfel:

  1. Dacă este necesar, aduceți lista de secțiuni în vizualizare. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul Afișare blocnotesuriButonul Afișare blocnotesuri din stânga sus o dată sau de două ori, până când vedeți lista de secțiuni, care are o comandă + Secțiune în partea de jos.
  2. Dacă secțiunea protejată a cărei parolă doriți să o eliminați este blocată în prezent, mai întâi deblocați-o, apoi reveniți la lista de secțiuni pentru a apăsa lung numele secțiunii protejate.
  3. În partea de jos a listei de secțiuni, vor apărea patru pictograme. Atingeți pictograma lacăt din partea dreaptă, apoi atingeți Eliminare parolă.
  4. Tastați parola curentă în caseta Parolă , apoi faceți clic pe Eliminare.

Câteva note importante despre parole

  • Parolele pot fi aplicate la orice număr de secțiuni individuale ale blocnotesului, dar nu la blocnotesuri întregi o dată.

  • Parolele sunt sensibile la litere mari și mici. Asigurați-vă că tasta Caps Lock este dezactivată înainte să introduceți o parolă.

  • OneNote utilizează criptarea AES pe 128 de biți pentru a securiza secțiunile de blocnotes protejate prin parolă. Aveți grijă atunci când aplicați sau modificați parole. Notați parolele și păstrați-le într-un loc sigur dacă credeți că este posibil să nu le rețineți.

    Important

    Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs., nici măcar Asistența tehnică Microsoft.

  • Notele de pe paginile din secțiunile protejate prin parolă nu sunt incluse în căutările în blocnotes. Pentru a include note în orice secțiune protejată într-o căutare, deblocați mai întâi acea secțiune.

  • Pentru a vă păstra notele în siguranță, OneNote blochează automat secțiunile protejate prin parolă după câteva minute de inactivitate.

  • Deși protejarea prin parolă îmbunătățește securitatea informațiilor dvs. personale, făcând mai greu ca alte persoane să vă citească notele fără permisiunea dvs., aceasta nu este o măsură de siguranță absolută. O persoană cu acces fizic la iPad sau iPhone și-ar putea da seama cum să vă acceseze informațiile. Din acest motiv, vă recomandăm să evitați menținerea unor informații personale extrem de sensibile în OneNote (de exemplu, coduri numerice personale sau coduri de acces la conturi financiare).

  • Dacă utilizați OneNote pe un iPad sau iPhone compatibil, puteți utiliza securitatea Touch ID de la Apple pentru a debloca secțiunile de blocnotes protejate prin parolă cu amprenta dvs. Totuși, înainte de a activa Touch ID pentru secțiunile protejate prin parolă în OneNote, rețineți că orice persoană căreia i s-a acordat acces Touch ID la iPad sau iPhone va putea să vă deblocheze notele fără o parolă separată. Pentru a șterge parolele de secțiune salvate de Touch ID, atingeți Setări pe iPad sau iPhone, defilați în jos și atingeți OneNote în lista de aplicații, atingeți Resetați OneNote, apoi atingeți Ștergeți acreditările de conectare. Închideți și reporniți OneNote pentru ca modificările să aibă efect.