Adăugați etichete pentru accesibilitate în fișierele PDF pentru a vă asigura că persoanele care utilizează cititoare de ecran și alte tehnologii de asistare pot citi și naviga într-un document cu cuprinsuri, hyperlinkuri, marcaje, text alternativ și altele. Etichetele pentru accesibilitate oferă, de asemenea, posibilitatea de a citi informațiile de pe diferite dispozitive, cum ar fi ecranele mari, asistenții digitali personal (PDA) și telefoanele mobile. În Microsoft 365 pentru Windows, Microsoft 365 pentru Mac și Office pentru web, puteți adăuga etichete automat atunci când salvați un fișier în format PDF.
Pregătirea fișierului sursă
Cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a vă asigura că fișierul PDF este accesibil este să rulați Verificatorul de accesibilitate înainte de a genera sau a salva documentul ca PDF. După ce ați remediat orice probleme găsite de Verificatorul de accesibilitate, Microsoft 365 va utiliza acele informații pentru a crea etichete de accesibilitate în PDF.
Salvarea unui PDF accesibil în Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Înainte de a genera un PDF, rulați Verificatorul de accesibilitate în document pentru a vă asigura că acesta este accesibil pentru toată lumea. Pentru instrucțiuni, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
După ce ați remediat problemele de accesibilitate, selectați Fișier>Salvare ca sau Fișier>- Salvați o copie.
Alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a salva fișierul PDF în aceeași locație ca fișierul original, extindeți lista verticală cu tipul de fișier de sub numele fișierului, selectați PDF (*.pdf), apoi selectați Mai multe opțiuni.... Se deschide caseta de dialog Salvare ca .
- Pentru a căuta o locație de salvare, selectați Răsfoire. Se deschide caseta de dialog Salvare ca . Navigați la locația în care doriți să salvați fișierul, apoi selectați PDF în lista Salvare cu tipul .
În caseta de dialog Salvare ca , selectați Opțiuni.
Asigurați-vă că este bifată opțiunea Caseta de selectare Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate , apoi selectați OK.
Consultați și
Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate
Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în aplicațiile Office
Faceți conținutul accesibil tuturor cu Verificatorul de accesibilitate