Un tabel legat este un tabel Excel care conține un link la un tabel dintr-un model de date. Avantajul creării și păstrării datelor într-un tabel Excel, în locul importului datelor dintr-un fișier, este că puteți continua să editați valorile din foaia de lucru Excel în timp ce utilizați tabelul legat într-un model de date ca bază a unui raport PivotTable sau PivotChart.
Adăugarea unui tabel legat este la fel de simplă ca selectarea unei zone și efectuarea unui clic pe Adăugare la modelul de date. De asemenea, este o idee bună să formatați zona ca tabel și să îi dați un nume semnificativ. Este mult mai ușor să efectuați calcule și să gestionați relațiile utilizând tabele legate denumite.
Urmați acești pași pentru a lega datele la un tabel:
Selectați zona de rânduri și coloane pe care doriți să le utilizați în tabelul legat.
Formatați rândurile și coloanele ca tabel:
- Faceți clic pe Pornire>Formatare ca tabel, apoi selectați un stil de tabel. Puteți alege orice stil, dar asigurați-vă că selectați întotdeauna Tabelul meu are anteturi. Dacă tabelul nu are anteturi, gândiți-vă să le creați acum. În caz contrar, Excel utilizează nume arbitrare (coloana1, coloana2 etc.) care nu transmit informații semnificative despre conținutul coloanei.
- Pe fila Proiectare tabel , în grupul Proprietăți , introduceți un nume pentru tabel.
Plasați cursorul pe orice celulă din tabel.
Pe fila Power Pivot , selectați Adăugare la modelul de date pentru a crea tabelul legat. În fereastra Power Pivot, vedeți un tabel cu o pictogramă link, care indică faptul că tabelul este legat la un tabel sursă din Excel:
Dacă modelul conține deja tabele, atunci mai este necesar un singur pas. Trebuie să creați o relație între tabelul nou pe care tocmai l-ați adăugat și celelalte tabele din model. Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unei relații între două tabele în Excel sau Crearea relațiilor în vizualizarea diagramă din Power Pivot .
Dacă registrul de lucru nu conținea anterior unul, acum are un Model de date. Un model de date este creat automat atunci când creați o relație între tabele sau selectați Adăugare la model de date pe fila Power Pivot . Pentru a afla mai multe, consultați Crearea unui model de date în Excel.
Acum, că aveți un tabel legat, puteți să editați orice celulă din foaia de lucru, inclusiv să adăugați și să eliminați rânduri și coloane. Modificările efectuate la un tabel legat sunt sincronizate automat cu modelul de date. De asemenea, puteți controla comportamentul de actualizare modificând modul de actualizare a tabelului legat în Power Pivot.
Sfat
Pentru a parcurge un tutorial și a afla mai multe despre tabelele legate, consultați Tutorial: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date.
Sincronizarea modificărilor între tabel și model
În mod implicit, un tabel legat păstrează o conexiune activă între tabelul Excel și modelul de date. Modificările datelor, rândurilor și coloanelor din tabelul Excel apar automat în modelul de date. Dacă adăugați sau eliminați date sau redenumiți coloane, modelul de date se actualizează automat. Numele de tabel sunt o excepție. Dacă redenumiți un tabel în Excel, poate fi necesar să actualizați referințele asociate din modelul de date și din orice rapoarte dependente.
În unele cazuri, se recomandă să controlați comportamentul de actualizare. Comutați la modul de actualizare manuală utilizând programul de completare Power Pivot.
Urmați acești pași pentru a comuta la modul de actualizare manuală:
- Asigurați-vă că registrul de lucru care conține tabelul legat este deschis în Excel.
- Deschideți fereastra Power Pivot.
- În filele din partea de jos, faceți clic pe tabelul legat. Un tabel legat este indicat printr-o pictogramă mică de link lângă numele tabelului.
- În panglică, în partea de sus, faceți clic pe Tabel legat.
- În modul de actualizare, alegeți Manual sau Automat. Automat este opțiunea implicită. În cazul în care comutați la Manual, actualizările au loc numai atunci când utilizați comenzile Actualizare totală sau Actualizare selectată din panglica Tabel legat din fereastra Power Pivot sau comanda Actualizare totală din panglica Power Pivot din Excel.