Întrebări frecvente despre editarea cu Copilot în Excel

Ce este editarea cu Copilot în Excel?

Editarea cu Copilot în Excel permite Copilot să facă modificări directe la registrul de lucru. Puteți utiliza un limbaj natural pentru a interacționa cu foile de calcul și a efectua o gamă largă de activități. De exemplu, generați date, creați artefacte vizuale, gestionați structuri și aplicați formatare, toate descriind pur și simplu ceea ce doriți să faceți. Copilot vă îmbunătățește experiența cu un raționament în mai mulți pași și o înțelegere profundă a conținutului registrului de lucru. 

Ce poate face Copilot în Excel?

Editarea cu Copilot în Excel vă permite să realizați activități complexe, cu mai mulți pași, în registrul de lucru, folosind un limbaj natural. Acesta funcționează perfect cu caracteristicile de bază din Excel și acceptă un set tot mai mare de capacități care continuă să evolueze în timp:

• Manipularea registrelor de lucru

  • Adăugați, redenumiți și ștergeți foi.
  • Inserați și modificați valorile și zonele din celule.
  • Aplicați formatare condiționată, borduri, stiluri de font și reguli de validare a datelor.
  • Creați tabele structurate și gestionați aspectul registrelor de lucru.
  • Interacționați cu metadatele și structura registrului de lucru, inclusiv cu zonele denumite și vizibilitatea foii.

• Crearea & transformarea datelor

  • Generați date sintetice sau derivate pe baza solicitărilor utilizatorilor.
  • Efectuați calcule și aplicați formule pe mai multe foi.
  • Rezumați datele utilizând logica Excel încorporată.
  • Creați tabele noi și transformați-le pe cele existente utilizând logica dedusă.

• Generarea artefactelor

  • Creați și editați diagrame, rapoarte PivotTable și forme.
  • Inserați automat vizualizări în registrul de lucru cu linkuri editabile și reîmprospătabile la datele sursă.
  • Generați de la zero instrumente de planificare, tablouri de bord și șabloane.

• Formatarea & prezentare

  • Aplicați un stil consistent pe toate foile.
  • Formatați celule, rânduri și coloane pe baza regulilor definite de utilizator sau a modelelor deduse.
  • Particularizați aspectul și aspectul diagramei.
  • Aplicați formatare condiționată și indicii vizuale pentru a evidenția tendințele sau anomaliile.

• Conștientizarea contextului

  • Înțelegeți structura registrului de lucru, selecția curentă și ce este vizibil pe ecran.
  • Analizați atât datele structurate, cât și cele nestructurate de pe mai multe foi.
  • Lucrați cu logica de recalculare și reîmprospătare din Excel, astfel încât conținutul creat de Modul agent să se comporte ca formulele și obiectele Excel native.
  • Utilizați selecția curentă pentru a oferi răspunsuri personalizate și a reduce ambiguitatea.
  • Puteți să adăugați conținut de lucru sau să încărcați fișiere pentru a crește gradul de conștientizare a contextului.

• Căutare web

  • Preia informații de pe web pentru a oferi un răspuns mai bun, mai bine fundamentat.
  • Oferă referințe legate la site-uri utilizate pentru a îmbunătăți răspunsul.
  • Se poate activa și dezactiva prin comutatorul de conținut web din meniul Surse sau de un control de administrator IT.

• Căutare lucru

  • Preia informații din contextul de lucru pentru a oferi un răspuns bazat pe fișiere, e-mailuri și întâlniri. 
  • Necesită aprobarea surselor de lucru la care sunteți de acord să faceți referire Copilot în răspunsul său.
  • Se poate activa și dezactiva prin comutatorul Conținut de lucru din meniul Surse . 
  • De asemenea, puteți utiliza butonul Adăugare conținut pentru a face referire în mod specific la fișierele de lucru sau pentru a încărca alt conținut în contextul chatului.

De ce să editați cu Copilot în Excel?

Copilot în Excel este construit pentru a accepta o gamă largă de utilizatori și scenarii. Fie că sunteți analist de afaceri, profesionist în finanțe, educator sau utilizator obișnuit de foi de calcul, editarea cu Copilot vă poate stimula productivitatea. Acesta vă permite să interacționați cu registrul de lucru utilizând un limbaj natural, făcând activitățile complexe mai simple și mai accesibile atât pentru persoane, cât și pentru echipe.

Prin ce diferă editarea cu Copilot de Copilot Chat în Excel și agentul Analist?

• Editarea cu Copilot în Excel
  Aceasta este experiența implicită atunci când deschideți Copilot în Excel. Acest lucru permite Copilot să facă modificări atunci când doriți ca Copilot să planifice, să ruleze și să verifice rezultatele direct în Excel. Este ideală pentru activitățile care depășesc formulele simple, rapoartele PivotTable unice sau diagramele de bază, mai ales atunci când trebuie să parcurgeți mai mulți pași sau să parcurgeți procese iterative.
• Copilot Chat în Excel
  Copilot Chat oferă asistență conversațională pentru un set mai larg de activități în aplicațiile Microsoft 365. Este ideal pentru răspunsuri rapide, schițe și acțiuni simple. Copilot este excelent pentru productivitatea generală și activitățile care nu necesită automatizare profundă, raționament în mai mulți pași sau efectuarea de modificări la registrul de lucru.
• Agent analist în Microsoft 365 Copilot
  Dacă organizația dvs. are acces, utilizați agentul Analist pentru analiza avansată a datelor pe platforma Python în mai multe fișiere și formate. Este proiectat pentru vizualizarea și analiza datelor într-o experiență bazată pe chat.

Cum știu dacă am o licență Microsoft 365 eligibilă?

Editarea cu Copilot în Excel necesită fie un abonament Microsoft 365 Personal sau Family (cu un plan de credite de inteligență artificială), un abonament Microsoft 365 Premium, un abonament comercial Microsoft 365 Copilot, fie un abonament eligibil pentru Copilot Chat Abonament Microsoft 365 sau Office 365 Business sau Enterprise.

Pentru a verifica licența, accesați setările contului Microsoft 365.

Cum a fost evaluat Copilot în Excel? Ce măsurători sunt utilizate pentru a măsura performanța?

Editarea cu Copilot în Excel a fost evaluată prin metode extinse de testare manuală și automată, folosind date interne Microsoft și surse publice. De asemenea, echipa analizează seturile de date personalizate pentru a verifica dacă există solicitări și răspunsuri ofensatoare sau rău intenționate. Feedbackul de la utilizatori este colectat continuu, pentru a ajuta la îmbunătățirea experienței. 

Performanța este măsurată de:

• Ratele de succes ale răspunsurilor.
• Scoruri de satisfacție a utilizatorilor.
• Evaluări de acuratețe bazate pe activități de referință.
• Feedback din interacțiunile cu degetul mare în sus/degetul mare în jos

Care sunt limitările editării cu Copilot în Excel și cum le pot minimiza impactul?

• Rezultate generate de inteligența artificială
  Copilot în Excel utilizează inteligența artificială pentru a genera sugestii și rezultate. Deși puternic, acesta poate face uneori greșeli, poate interpreta greșit informațiile sau produce rezultate inexacte. Evitați utilizarea Copilot pentru decizii în domenii sensibile, cum ar fi finanțele, subiectele juridice sau medicale.

• Modificări directe ale registrelor de lucru
  Editarea cu Copilot permite Copilot să aducă modificări direct registrului de lucru în timp ce rulează. Aceste modificări sunt salvate automat. Orice persoană cu acces la fișier - fie într-o sesiune de elaborare în comun, fie mai târziu, poate vedea și utiliza modificările efectuate de Copilot.

• Control versiune
  Deși puteți anula modificările, cel mai bine este să editați cu Copilot pe o copie a oricărui registru de lucru critic sau sensibil, pentru a vă proteja datele originale.

• Suport pentru limbi conversaționale
  Atât pentru modelele Open AI, cât și pentru cele Anthropic, editarea cu Copilot în Excel este acceptată în prezent în limbile engleză (SUA), spaniolă (Spania, Mexic), japoneză, franceză (Franța, Canada), germană, portugheză (Brazilia), italiană și chineză (simplificată), coreeană, neerlandeză, suedeză, poloneză, portugheză, norvegiană (Bokmål), turcă, daneză, finlandeză, chineză tradițională, arabă, thailandeză, ebraică, cehă, maghiară, ucraineană, rusă, catalană, indoneziană, greacă, slovacă, vietnameză, slovenă, Croată, română, lituaniană, bulgară, letonă, estonă, malaeză, filipineză, malteză, albaneză, sârbă (chirilic), sârbă (latin), islandeză și galeză.

• Alte probleme cunoscute

  • Editarea cu Copilot este acceptată doar atunci când opțiunile de calcul sunt setate la "Automat".

Cum pot edita cu Copilot în Excel în mod eficient și responsabil?

Copilot în Excel a fost revizuit de echipa noastră responsabilă pentru inteligența artificială (RAI). Respectăm principiile RAI pentru a vă menține experiența sigură și productivă.

Utilizăm o canalizare responsabilă de gestionare a inteligenței artificiale pentru a reduce riscurile conținutului dăunător sau nepotrivit. 

Puteți raporta conținut ofensator direct în Copilot, utilizând instrumente de feedback încorporate. Microsoft revizuiește acest feedback pentru a îmbunătăți produsul. 

Cum furnizez feedback despre editarea cu Copilot în Excel?

Partajați-vă feedbackul direct în Copilot, făcând clic pe pictogramele cu degetul mare în sus sau în jos din panoul de chat. 

Dacă sunteți administrator de sistem, puteți să raportați probleme sau să trimiteți feedback prin intermediul canalelor de asistență Microsoft sau al echipei contului dvs. 

Echipa de produs revizuiește tot feedbackul pentru a ajuta la îmbunătățirea Copilot și a stabili priorități pentru actualizările viitoare. 

Cum gestionează administratorii IT accesul la editarea cu Copilot în Excel?

Editarea cu Copilot este un instrument pentru Microsoft 365 Copilot Chat și nu poate fi dezactivat în mod independent. Se aplică toate setările de administrator pentru controlul accesului la M365 Copilot Chat.