Aveți posibilitatea să utilizați Excel pentru a crea și a edita conexiuni la surse de date externe stocate într-un registru de lucru sau într-un fișier de conexiune. Puteți să gestionați cu ușurință aceste conexiuni, inclusiv să le creați, să le editați și să le ștergeți, utilizând panoul Interogări & Conexiuni curent sau caseta de dialog Conexiuni registru de lucru (disponibilă în versiunile anterioare).
Notă
Este posibil ca în prezent să fie dezactivate în prezent conexiunile la date externe pe computer. Pentru a vă conecta la date atunci când se deschide un registru de lucru, trebuie să activați conexiunea de date utilizând bara Centru de autorizare sau punând registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea, eliminarea sau modificarea unei locații de încredere pentru fișierele dvs., Adăugarea, eliminarea sau vizualizarea unui editor de încredere și Vizualizarea opțiunilor și setărilor proprii în Centrul de autorizare.
Despre conexiunile de date
Datele dintr-un registru de lucru Excel pot proveni din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi un fișier text, o bază de date sau un cub OLAP (Online Analytical Processing). Sursa externă de date este conectată la registrul de lucru printr-o conexiune de date, care este un set de informații ce descrie modul de localizare, conectare, interogare și accesare a sursei externe de date.
Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă, puteți efectua, de asemenea, o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați datele, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv orice modificări efectuate în date de la ultima reîmprospătare a acestora.
Informațiile de conexiune pot fi stocate în registrul de lucru sau într-un fișier de conexiune, cum ar fi un fișier Office Data Connection (ODC) (.odc) sau un fișier Universal Data Connection (UDC) (.udcx). Fișierele de conexiune sunt deosebit de utile pentru partajarea conexiunilor în mod regulat și pentru facilitarea administrării surselor de date.
Dacă utilizați un fișier de conexiune pentru a vă conecta la o sursă de date, Excel copiază informațiile de conexiune din fișierul de conexiune în registrul de lucru Excel. Când efectuați modificări utilizând caseta de dialog Proprietăți conexiune , editați informațiile de conexiune de date care sunt stocate în registrul de lucru Excel curent și nu fișierul de conexiune de date original care este posibil să fi fost utilizat pentru a crea conexiunea, indicat de numele de fișier care se afișează în proprietatea Fișier de conexiune . După ce editați informațiile de conexiune (cu excepția proprietăților Nume conexiune și Descriere conexiune ), linkul la fișierul de conexiune este eliminat și proprietatea Fișier de conexiune este ștearsă.
Crearea unui fișier Office Data Connection (ODC)
Utilizând caseta de dialog Proprietăți conexiune sau Expertul conexiune de date, puteți utiliza Excel pentru a crea un fișier conexiune de date Office (ODC) (.odc). Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți de conexiune și Partajarea datelor cu ODC.
Alegeți una dintre următoarele variante:
- Creați o conexiune nouă la sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Mutarea datelor din Excel în Access,Importul sau exportul fișierelor text sauConectarea la baza de date SQL Server Analysis Services (import).
- Utilizați o conexiune existentă. Pentru mai multe informații, consultați Conectarea la (importul) datelor externe.
Salvați informațiile de conexiune într-un fișier de conexiune făcând clic pe Export fișier de conexiune pe fila Definiție a casetei de dialog Proprietăți conexiune pentru a afișa caseta de dialog Salvare fișier , apoi salvați informațiile curente despre conexiune într-un fișier ODC.
Gestionarea conexiunilor utilizând panoul Interogări & Conexiuni
NotăPanoul Interogări & Conexiuni este disponibil în Microsoft Office 365 pentru Excel și Excel, versiunea independentă 2019 sau o versiune mai recentă. Aceasta a înlocuit caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , care este disponibilă în versiunile desktop de Excel.
Panoul Interogări & Conexiuni (selectareinterogăride date> & conexiuni) Într-o singură locație, puteți obține toate informațiile și comenzile de care aveți nevoie pentru a lucra cu datele externe. Acest panou are două file:
- Interogări Afișează toate interogările din registrul de lucru. Faceți clic dreapta pe o interogare pentru a vedea comenzile disponibile. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea interogărilor.
- Conexiuni Afișează toate conexiunile din registrul de lucru. Faceți clic dreapta pe o conexiune pentru a vedea comenzile disponibile. Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți de conexiune.
Gestionarea conexiunilor utilizând caseta de dialog Conexiuni registru de lucru (versiuni anterioare)
NotăCaseta de dialog Conexiuni registru de lucru este disponibilă în versiunile desktop de Excel, dar a fost înlocuită în Microsoft Office 365 pentru Excel și Excel 2019 cu panoul Interogări & Conexiuni.
Caseta de dialog Conexiuni registru de lucru (Selectareconexiunide date>) vă ajută să gestionați una sau mai multe conexiuni la surse de date externe din registrul dvs. de lucru.
Puteți utiliza această casetă de dialog pentru a efectua următoarele:
- Creați, editați, reîmprospătați și ștergeți conexiunile utilizate în registrul de lucru.
- Verificați de unde provin datele externe, deoarece, de exemplu, conexiunea a fost definită de un alt utilizator.
- Afișați locul unde se utilizează fiecare conexiune în registrul de lucru curent.
- Diagnosticați un mesaj de eroare despre conexiunile la date externe.
- Redirecționați o conexiune la un alt server sau altă sursă de date sau înlocuiți fișierul de conexiune cu o conexiune existentă.
- Afișați caseta de dialog Conexiuni existente pentru a crea conexiuni noi. Pentru mai multe informații, consultați Conectarea la (importul) datelor externe.
- Afișați caseta de dialog Proprietăți conexiune pentru a modifica proprietățile conexiunii de date, a edita interogări și a modifica parametrii. Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți de conexiune.
- Simplificați crearea și partajarea fișierelor de conexiune cu utilizatorii.
Pentru a gestiona conexiunile din registrul de lucru curent, efectuați una sau mai multe dintre următoarele:
Identificarea unei conexiuni
În partea superioară a casetei de dialog, toate conexiunile din registrul de lucru se afișează automat cu următoarele informații:
| Coloană | Comentariu |
|---|---|
| Nume | Numele conexiunii, definit în caseta de dialog Proprietăți conexiune . |
| Descriere | O descriere opțională a conexiunii, definită în caseta de dialog Proprietăți conexiune . |
| Ultima reîmprospătare | Data și ora la care s-a reîmprospătat ultima dată conexiunea. Dacă este necompletată, atunci conexiunea nu a fost reîmprospătată niciodată. |
Adăugarea unei conexiuni
- Faceți clic pe Adăugare pentru a afișa caseta de dialog Conexiuni existente . Pentru mai multe informații, consultați Conectarea la (importul) datelor externe.
Afișarea informațiilor de conexiune
- Selectați o conexiune și apoi faceți clic pe Proprietăți pentru a afișa caseta de dialog Proprietăți conexiune . Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți de conexiune.
Reîmprospătarea datelor externe
Faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare, apoi alegeți una dintre următoarele:
- Pentru a reîmprospăta anumite conexiuni, selectați una sau mai multe conexiuni, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.
- Pentru a reîmprospăta toate conexiunile din registrul de lucru, debifați toate conexiunile, apoi faceți clic pe Reîmprospătare totală.
- Pentru a obține informații de stare despre o operațiune de reîmprospătare, selectați una sau mai multe conexiuni, apoi faceți clic pe Stare reîmprospătare.
- Pentru a opri operațiunea de reîmprospătare curentă, faceți clic pe Anulare reîmprospătare.
Pentru mai multe informații, consultați Reîmprospătarea unei conexiuni de date externe în Excel.
Eliminarea uneia sau a mai multor conexiuni
Selectați una sau mai multe conexiuni de eliminat din registrul de lucru, apoi faceți clic pe Eliminare.
Notă
- Acest buton este dezactivat atunci când registrul de lucru este protejat sau un obiect, cum ar fi un raport PivotTable, care utilizează conexiunea este protejat.
- Eliminarea unei conexiuni elimină doar conexiunea și nu elimină niciun obiect sau date din registrul de lucru.
Important
Eliminarea unei conexiuni întrerupe conexiunea la sursa de date și poate avea consecințe neprevăzute, cum ar fi rezultate diferite ale formulelor și posibile probleme cu alte caracteristici Excel.
Afișarea locațiilor uneia sau mai multor conexiuni din registrul de lucru
- Selectați una sau mai multe conexiuni, apoi, sub Locurile unde se utilizează conexiunile în acest registru de lucru, faceți clic pe link Faceți clic aici pentru a vedea unde sunt utilizate conexiunile selectate.
Se afișează următoarele informații.
| Coloană | Comentariu |
|---|---|
| Foaie | Foaia de lucru unde se utilizează conexiunea. |
| Nume | Numele interogării Excel. |
| Locație | Referința la o celulă, la o zonă sau la un obiect. |
| Valoare | Valoarea unei celule sau a celulei necompletate pentru o zonă de celule. |
| Formulă | Formula unei celule sau a unei zone de celule. |
Selectarea altei conexiuni în partea de sus a casetei de dialog șterge afișarea informațiilor curente.