Puteți gestiona interogările în panoul Interogări din Editor Power Query sau pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni din Excel. Acest lucru este util mai ales dacă aveți multe interogări și doriți să găsiți rapid o interogare. După ce găsiți o interogare, există o serie de acțiuni suplimentare pe care le puteți efectua, cum ar fi dublarea, menționarea ca referință, îmbinarea, adăugarea, partajarea și ștergerea unei interogări.
Despre interogări și conexiuni
Când creați o interogare, informațiile de conexiune sunt create în culise. Rolul interogării este de a modela datele. Rolul informațiilor de conexiune este de a menține informațiile despre sursele de date și de a reîmprospăta datele în funcție de setările de reîmprospătare, cum ar fi frecvența.
Nu toate interogările pot fi încărcate într-o foaie de lucru. Acest lucru se poate întâmpla atunci când importați date dintr-o sursă de date externă, modelați datele în Editor Power Query, selectați Încărcare acasă>în și apoi utilizați caseta de dialog Import date pentru a plasa interogarea într-un model de date sau într-un fișier Office Data Connection (ODC).
Utilizarea comenzilor de gestionare a interogărilor
În continuare este prezentat un rezumat al comenzilor pe care le puteți utiliza, listate în ordinea în care sunt afișate, în meniurile contextuale corespunzătoare din fila Interogări din panoul Interogări & conexiune din Excel sau din panoul Interogări din Editor Power Query. Unele comenzi sunt disponibile doar într-un singur panou. Multe dintre aceste comenzi sunt disponibile și pe fila Interogare contextuală din panglică. Toate interogările din registrul de lucru sunt afișate și sortate după data și ora la care au fost modificate ultima dată, începând cu cea mai recentă.
Alegeți una dintre următoarele variante:
În Excel Selectați filaInterogăride date>& Interogări de conexiuni>.
În Editor Power Query, selectați Date>, Preluare date>,Lansați Editorul Power Query și vizualizați panoul Interogări din stânga.
Selectați o comandă de gestionare a interogărilor:
Editare Editează interogarea în Editorul Power Query. Disponibil doar pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni .
A șterge Elimină o interogare.
Redenumire Modifică numele interogării.
Reîmprospătare Aduce date actualizate din surse de date externe. Disponibil doar pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați Reîmprospătarea unei conexiuni de date externe în Excel.
Încărcare în Afișează caseta de dialog Import date , astfel încât să puteți selecta modul în care doriți să vizualizați datele, locul în care doriți să le amplasați și să le adăugați la un model de date. Disponibil doar pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni .
Dublare Creează o copie a interogării selectate cu același nume ca interogarea originală adăugată de (2). Puteți să redenumiți interogarea pentru a o identifica mai ușor. Modificările ulterioare în interogarea originală nu vor afecta noua interogare.
Referință Creează o interogare nouă care utilizează pașii unei interogări anterioare, fără a fi necesară dublarea interogării. Interogarea nouă urmează o convenție de denumire similară comenzii Dublare . Puteți redenumi noua interogare pentru a o identifica mai ușor. Modificările ulterioare în interogarea originală vor afecta interogarea nouă dacă se schimbă rezultatul.
Îmbinare Îmbinați coloanele dintr-o interogare cu coloanele potrivite din alte interogări. Pentru mai multe informații despre îmbinare, consultați Îmbinarea interogărilor. Disponibil doar pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni .
Adăugare Adăugați coloane într-o interogare cu coloane potrivite din alte interogări. Pentru mai multe informații despre adăugare, consultați Interogările de adăugare. Disponibil doar pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni .
Mutare în grup Mută interogarea într-un grup din listă sau, dacă nu există grupuri, selectați Grup nou pentru a crea unul. Dați-i un nume semnificativ, cum ar fi Buget sau Marketing. Utilizați grupuri pentru a organiza multe interogări în categorii. Puteți chiar să creați grupuri în cadrul grupurilor.
Mutare în sus Mută interogarea în sus în lista de interogări.
Mutare în jos Mută interogarea în jos în lista de interogări.
Create Function (Creare funcție ) afișează caseta de dialog Create Function (Creare funcție ). Disponibil doar în panoul Interogări din Editorul Power Query. Pentru mai multe informații, consultați referința funcției Power Query M.
Conversie în parametru Efectuează conversia interogării la un parametru și o afișează ca date de previzualizare. Dacă afișarea curentă este un parametru, comanda comută la Conversie în interogare. Disponibil doar în panoul Interogări din Editorul Power Query. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei interogări cu parametri (Power Query).
Editor avansat Deschide fereastra Editor avansat. Pentru mai multe informații, consultați Crearea de formule Power Query în Excel. Disponibil doar în panoul Interogări din Editorul Power Query.
Export fișier de conexiune Salvează interogarea ca fișier de conexiune ODC. Fișierul ODC conține definiția interogării, informațiile de conexiune la sursa de date și toți pașii de transformare. Acest lucru este util atunci când doriți să partajați interogări cu alți utilizatori și registre de lucru. Ca alternativă, puteți utiliza comanda Proprietăți din fila contextual Interogare din panglica Power Query. Pentru mai multe informații, consultați Crearea, editarea și gestionarea conexiunilor la date externe. Disponibil doar pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni .
Afișare previzualizare Afișează fereastra mobilă de interogare cu o previzualizare a datelor și alte informații utile. Disponibil doar pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni .
Proprietăți Utilizați această comandă pentru a gestiona o interogare și informațiile sale de conexiune la sursa de date. Pe fila Interogări din panoul Interogări & Conexiuni, deschide caseta de dialog Proprietăți interogare . În panoul Interogări din Editor Power Query, deschide caseta de dialog Setări interogare.
Controlarea opțiunii de trecere a numelui de interogare a ferestrei mobile de interogare
Puteți să activați sau să dezactivați afișarea ferestrei mobile de interogare atunci când treceți cu indicatorul peste un nume de interogare pe fila Interogare din panoul Interogări & Conexiuni . Această opțiune controlează afișarea ferestrei flotante doar prin trecerea cu cursorul. Puteți afișa în continuare fereastra mobilă de interogare făcând clic dreapta pe numele interogării, apoi selectând Afișare previzualizare.
- Selectațiopțiunile de interogareData>Get Data>.
- În partea stângă, sub GLOBAL, selectați General.
- În partea dreaptă, sub Previzualizare interogare , debifați caseta de selectare de lângă Afișați sumarul la trecerea cu mouse-ul. Acțiunea implicită este să afișați fereastra mobilă atunci când treceți cu mouse-ul.
Consultați și
Ajutor Power Query pentru Excel