Tutorial: Optimizarea unui model de date pentru raportarea Power View

Ați creat un model de date în Tutorial: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date, reunind date din mai multe tabele și din diferite surse de date. Acum puteți îmbunătăți modelul de date, astfel încât să poată fi baza unor rapoarte Power View sofisticate.

1. Deschideți registrul de lucru pe care l-ați creat în Tutorial: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date.
2. În Excel, peGestionare din Power Pivot>, pentru a deschide fereastra Power Pivot.

Dacă nu vedeți fila Power Pivot , consultați Pornirea programului de completare Power Pivot în Excel 2013 pentru instrucțiuni.

• Setarea câmpurilor implicite

  • În fereastra Power Pivot
  • În foaia Power View din Excel

• Setarea comportamentului de tabel

  • În fereastra Power Pivot
  • În foaia Power View din Excel

• Crearea agregatelor implicite

  • În fereastra Power Pivot
  • În foaia Power View din Excel

• Adăugarea descrierilor

  • În fereastra Power Pivot
  • În foaia Power View din Excel

Setarea câmpurilor implicite

În fereastra Power Pivot

1. Faceți clic pe fila tabelului DimProduct.

2. Pe fila >Complex,Set de câmpuri implicite.

   Câmpurile implicite sunt cele adăugate într-o foaie Power View atunci când faceți clic pe numele tabelului, în loc să extindeți tabelul și să selectați anumite câmpuri. Caseta de dialog listează toate câmpurile din tabel, chiar și cele pe care le-ați marcat pentru a fi ascunse de instrumentele client. Dacă adăugați unul dintre câmpurile ascunse la setul implicit de câmpuri, acesta tot nu va apărea în instrumentele client.

3. Selectați și adăugați aceste câmpuri:

   • NumeProdus
   • Categorie de produse
   • Subcategorie produs
   • CostUnitar

4. Faceți clic pe OK.

În foaia Power View din Excel

1. Reveniți la foaia Power View din Excel. Vedeți un mesaj că raportul Power View necesită date noi. Faceți clic pe OK.

   Pentru restul acestui tutorial, de fiecare dată când modificați modelul de date în Power Pivot, trebuie să reîmprospătați datele din foile Power View.

2. Faceți clic pe foaia necompletată (nu selectați harta adăugată în celălalt tutorial) și faceți clic pe numele tabelului DimProduct.

Power View adaugă un tabel cu cele patru câmpuri.

Setarea comportamentului de tabel

În fereastra Power Pivot

1. Reveniți la fereastra Power Pivot și la fila tabelului DimProduct.
2. Faceți clic pe Comportament tabel.
3. Pentru Identificator rând, faceți clic pe CheiaProdus.

Dacă nu setați un identificator de rând, nu puteți seta nicio altă valoare în această casetă de dialog.

1. Pentru Păstrare rânduri unice, selectați NumeProdus.

2. Pentru Etichetă implicită, selectați NumeProdus.

   Nu există imagini în aceste date, astfel că nu puteți seta o imagine implicită.

3. Faceți clic pe OK.

În foaia Power View din Excel

1. Reveniți la foaia Power View din Excel și reîmprospătați datele.

   Rețineți că în lista de câmpuri și în caseta Câmpuri, Nume produs are o pictogramă mică ca o fișă lângă el. 

2. Selectați tabelul pe care l-ați creat cu câmpurile implicite în secțiunea anterioară.

3. Pe fila Proiectare , faceți clic pe săgeata de sub Tabel și faceți clic pe Fișă.

   Rețineți că fișele conțin aceleași câmpuri ca tabelul, dar acestea sunt aranjate diferit. De exemplu, câmpul pe care l-am setat ca etichetă implicită, Nume produs, se afișează mai vizibil decât textul din celelalte câmpuri. Puteți modifica modul în care se afișează celălalt text în pasul următor.

4. Pe fila Proiectare , faceți clic pe săgeata de sub Stil carte de vizită și faceți clic pe Explicație.

   Acum tot textul este mare.

Citiți mai multe despre motivul pentru care configurați proprietățile comportamentului tabelului pentru rapoartele Power View.

Crearea agregatelor implicite

În fereastra Power Pivot

1. Faceți clic pe fila tabelului VânzăriDate.
2. Faceți clic pe caseta de sub coloana PrețUnitar din zona de calcul.
3. Pe fila Pornire, faceți clic pe săgeata de lângă Medie însumare > automată.
4. Aceasta creează un câmp calculat care calculează media prețului unitar al unui produs, pe baza contextului calculului - locația câmpului într-o vizualizare.

În foaia Power View din Excel

1. Reveniți la foaia Power View din Excel și reîmprospătați datele.

2. Extindeți tabelul VânzăriFapte din Lista de câmpuri.

3. Observați diferitele pictograme de lângă câmpuri. Câmpul PrețUnitar are un simbol Sigma (Σ) lângă el. Câmpul Sumă sau PrețUnitar are un mic simbol de calculator. Acesta este câmpul calculat. Faceți clic pe pânza necompletată, apoi selectați câmpurile PrețUnitar și Sumă de PrețUnitar.

4. Cele două valori sunt identice.

5. În zona Câmpuri , faceți clic pe săgeata de lângă câmpul PrețUnitar. Rețineți diferitele opțiuni: Sumă, Medie etc. Faceți clic pe Medie.

6. În zona Câmpuri , faceți clic pe săgeata de lângă câmpul Sumă de prețunitar. Rețineți că nu puteți modifica agregarea, deoarece ați definit agregarea pentru acest câmp în Power Pivot.

   Sfat

   Rețineți acest lucru atunci când vă dezvoltați modelul de date: Power View poate efectua numeroase calcule simple pentru dvs. pe loc, cu multă flexibilitate. Așadar, permiteți Power View să facă calculele simple. Creați doar calculele mai complicate în modelul din Power Pivot.

Adăugarea descrierilor

Puteți adăuga descrieri la câmpuri și tabele din Power Pivot. Acestea sunt afișate în Power View.

În fereastra Power Pivot

1. În tabelul DimProduct, selectați coloana NumeProdus, faceți clic dreapta, apoi faceți clic pe Descriere.
2. Tastați "Așa se numește produsul" sau orice altceva doriți.
3. Faceți clic dreapta pe fila tabelului Geografie, apoi faceți clic pe Descriere.
4. Tastați "Aceasta este locația" sau orice altceva doriți.

În foaia Power View din Excel

1. Reveniți la foaia Power View din Excel și reîmprospătați datele.
2. Treceți cu mouse-ul peste numele tabelului Geografie și câmpul NumeProdus pentru a vedea descrierile pe care le-ați adăugat.