Partajarea în Outlook depinde de ceea ce doriți să partajați și de tipul de acces cu care doriți să le oferiți persoanelor cu care partajați.
De exemplu, puteți partaja o singură cutie poștală între mai multe persoane, unde toate mesajele de e-mail de intrare și de ieșire sunt de la acea cutie poștală. Sau puteți partaja unul sau mai multe foldere sau întreaga cutie poștală cu alte persoane. Puteți chiar să le permiteți altor persoane capacitatea de a vă gestiona calendarul sau cutia poștală.
Atunci când acordați unei persoane permisiunea de a vă gestiona cutia poștală, îi acordați permisiuni de delegare. Acest lucru depășește privilegiile de editare și este ceea ce permite unei persoane să trimită sau să răspundă la mesaje de e-mail sau elemente de calendar în numele dvs. În cazuri speciale, puteți chiar permite gestionarea completă a cutiei poștale și a calendarului în care delegatul dvs. are permisiunea de a acționa în numele dvs. atunci când creează sau răspunde la mesaje sau evenimente. Pentru a afla mai multe despre delegați, consultați Despre delegați: Permiteți altei persoane să vă gestioneze e-mailul și calendarul în Outlook.
Dacă și cum puteți accesa aceste opțiuni diferite de partajare în Outlook depind, de asemenea, de tipul de cont pe care îl utilizați. De exemplu, unele opțiuni de partajare sunt limitate la conturile de la locul de muncă sau de la școală utilizate într-o organizație. Alte opțiuni, cum ar fi partajarea calendarelor, au un acces mai larg și pot fi efectuate și cu un cont personal, cum ar fi un cont Outlook.com sau Hotmail.com.
Sfat: Pentru a înțelege mai multe despre conturi, consultați Care este diferența dintre un cont Microsoft și un cont de la locul de muncă sau de la școală?
Moduri diferite de a partaja în Outlook
Tabelul de mai jos descrie diferitele moduri de a partaja în Outlook, tipul de cont necesar și dacă aveți sau nu nevoie de administratorul IT al organizației dvs. pentru a configura acest lucru pentru dvs.
|
Tip de partajare |
Descriere |
Exemplu de scenarii |
Tip de cont |
Necesită configurarea administratorului IT |
|
Cutie poștală partajată |
O cutie poștală partajată furnizează acces individual sau de grup la întreaga cutie poștală. Printre acestea se numără conținutul cutiei poștale, cum ar fi folderele, calendarele și persoanele de contact. Atunci când o persoană din grup răspunde la un mesaj trimis în cutia poștală partajată, mesajul de e-mail pare să provină de la adresa partajată, nu de la un utilizator individual. Permisiunile din cutiile poștale partajate pot diferi între membri. |
O echipă de servicii pentru clienți dorește o singură cutie poștală în care toate mesajele de e-mail primite și trimise ajung la info@contoso.com. Orice membru al echipei serviciului pentru clienți cu acces la cutia poștală partajată poate primi și răspunde la mesaje. Răspunsurile sunt trimise întotdeauna de la info@contoso.com indiferent cine din grup răspunde la mesaj. |
Conturi de la locul de muncă sau de la școală |
Da, necesită configurarea administratorului.Administratorul va atribui permisiuni tuturor utilizatorilor care au nevoie de acces la cutia poștală partajată. |
|
Calendare partajate |
Calendarele partajate sunt limitate la folderul de calendar din cutia poștală. Puteți alege să partajați calendarul cu o persoană sau cu mai multe persoane. Permisiunile pot diferi între persoanele cu care partajați calendarul și, de asemenea, depind de contul pe care îl utilizați pentru a vă partaja calendarul. Unele aspecte ale partajării calendarelor sunt limitate doar la conturile de la locul de muncă sau de la școală. |
Se recomandă să partajați calendare cu programatori, administratori executivi, colegi, prieteni, familie sau alte persoane de încredere. |
Conturi de la locul de muncă sau de la școală și personale |
Nu este necesară configurarea administratorului. În majoritatea cazurilor, puteți să selectați calendarul pe care doriți să îl partajați și să atribuiți permisiuni din Outlook. Dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală, puteți acorda privilegii de delegat care îi permit unui delegat să trimită și să răspundă la invitații la întâlnire în numele dvs. |
|
Foldere partajate |
Alegeți să partajați unul sau mai multe foldere din cutia poștală cu alte persoane din organizația dvs. Puteți seta nivelul de acces pentru fiecare persoană cu care partajați, acordând privilegii doar pentru vizualizare, editare sau delegare.Există două tipuri de privilegii de delegare. Puteți alege ca alte persoane să trimită în numele dvs. sau să le trimită în numele dvs. |
Scenariul 1: Doriți să partajați un folder cu privilegii doar de vizualizare. De exemplu, gestionați un proiect și doriți să acordați unei persoane din echipa dvs. acces la toate mesajele de e-mail din folderul respectiv. Puteți permite acestei persoane capacitatea de a răspunde la mesaje, dar aceasta poate răspunde doar ca ea însele, nu și în numele dvs.Scenariul 2: Un manager atribuie privilegii de delegat asistentului său, astfel încât asistentul să poată monitoriza și răspunde la mesaje de e-mail în numele său. Sau dorește ca asistentul să aibă o gestionare completă a cutiei poștale și să îi acorde permisiuni de Trimitere ca. În ambele cazuri, managerul poate alege să partajeze întreaga cutie poștală (inclusiv calendarul) sau să partajeze doar folderele selectate. |
Conturi de la locul de muncă sau de la școală |
În funcție de modul în care doriți ca alte persoane să îl acceseze, poate fi necesară configurarea administratorului. Puteți partaja foldere cu alte persoane din organizația dvs. Printre acestea se numără adăugarea unei persoane ca delegat și acordarea trimiterii în numele privilegiilor . Totuși, pentru a acorda cuiva privilegii de Trimitere ca , trebuie să contactați administratorul IT responsabil cu gestionarea Outlook în organizația dvs. pentru a configura acest lucru pentru dvs. |
Sunteți gata să începeți partajarea?
Selectați un articol de mai jos pentru a începe partajarea.
