Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora la documente

În plus față de colaborarea la e-mail, este posibil să doriți să colaborați și la documente utilizând o cutie poștală de site. Un avantaj pentru utilizarea cutiilor poștale de site pentru colaborarea la documente este faptul că puteți accesa documente care sunt stocate pe un site SharePoint sau din Outlook. De asemenea, puteți partaja cu ușurință documente cu alte persoane. Consultați adăugarea unei aplicații pentru cutia poștală de site pentru a păstra e-mailul în context pe un site pentru mai multe informații despre cum vă poate ajuta o cutie poștală de site

Important: Caracteristica cutie poștală de site din harePoint este depășită începând cu luna martie, 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o versiune viitoare. Noile organizații de SharePoint nu mai au acces la caracteristica pentru cutia poștală a site-ului. Organizațiile de SharePoint existente nu mai pot crea cutii poștale de site noi. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie, 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care vă ajută să tranziți site-urile existente ale cutiei poștale de site într-un grup Microsoft 365 din septembrie, 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea în Microsoft 365 Groups în schimb pentru a accepta scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea grupurilor Office 365 în locul cutiilor poștale de site.

Notă: Caracteristica pentru cutia poștală de site va rămâne acceptată, dar învechită în SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și produsele SharePoint 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.

Important: Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.

Pentru a adăuga documente utilizând cutia poștală de site, glisați pur și simplu documentele într-un mesaj de e-mail și sunt adăugate în biblioteca de documente de pe site-ul SharePoint.

Sfat: Știați că puteți utiliza și o cutie poștală de site pentru a coordona e-mailurile echipei?

Redirecționarea documentelor din cutia poștală de site

După ce documentele sunt stocate pe un site SharePoint, este important ca orice modificări viitoare ale documentului să aibă loc în versiunea care este stocată pe site. Pentru a ajuta la indicarea persoanelor la versiunea corectă a documentului, puteți să redirecționați cu ușurință documentul în Outlook, făcând clic cu butonul din dreapta pe acesta, apoi făcând clic pe redirecționare.

Redirecționarea unui document din cutia poștală de site

Dacă aveți mai multe documente pe care doriți să le partajați, puteți pur și simplu să le glisați și să le fixați într-un mesaj de e-mail pentru a include automat linkuri la fiecare dintre documente.

Includeți linkuri către documente în e-mailuri.

Adăugarea folderului documente la preferințe în Outlook

Dacă utilizați lista Preferințe în Outlook, este util să includeți și folderele documente din cutia poștală de site din lista de preferințe. Puteți să faceți clic dreapta pe folderul documente , apoi să faceți clic pe Afișare în Preferințe.

Dacă se întâmplă să aveți două foldere de documente în lista de preferințe cu același nume, Outlook adaugă automat numele cutiei poștale la numele folderului (de exemplu, "documente – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), astfel încât să puteți vedea cu ușurință ce folder este acesta.

Citiți mai multe despre preferințele Outlook în Păstrați folderele de corespondență utilizate frecvent în Preferințe.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×