Automatizarea fluxurilor de lucru în Actualizări

Scenarii

Primiți notificări prin e-mail atunci când primiți remiteri de actualizări

Sincronizarea automată a remiterii actualizărilor cu un fișier Excel

Create o activitate atunci când un membru al echipei remite o nouă actualizare

Obținerea aprobării pentru o remitere de actualizare

Postați pe un chat sau pe un canal atunci când primiți remiteri de actualizări

Primiți notificări prin e-mail atunci când primiți remiteri de actualizări

Iată cum să creați un flux pentru a trimite automat mesaje de e-mail atunci când primiți o nouă actualizare. 

1. Accesați Power Automate, selectați Create > Flux cloud automat.

2. Sub Alegeți declanșatorul fluxului, căutați "Actualizări aplicație", apoi selectați unul dintre cele două triggere de aplicație Actualizări. 
   
   
   
   Dacă ați selectat Când primesc o actualizare nouă legată de o anumită solicitare, alegeți solicitarea de actualizare dorită.

3. Adăugați un pas nou și selectați Trimiteți o notificare prin e-mail ca acțiune.
   
   

4. Specificați detaliile e-mailului. Puteți să introduceți manual informații sau să adăugați conținut dinamic.
   
   
    

   Notă: Dacă adăugați E-mailurile vizualizatorilor în câmpul Către , toți utilizatorii solicitării vor primi mesaje de e-mail.
   
   
    

5. Salvați fluxul.

Sincronizarea automată a remiterii actualizărilor cu un fișier Excel

Acest exemplu descrie cum să creați un flux pentru a sincroniza automat remiterile de actualizare dintr-o anumită solicitare cu un registru de lucru Excel. 

1. Create un registru de lucru Excel în care să sincronizați datele de remitere a actualizării. Adăugați un tabel și denumiți coloanele în funcție de întrebările din formularul de solicitare a actualizării.
   
   

2. Accesați Power Automate, selectați Create > Flux cloud automat, apoi:

   1. Sub Alegeți declanșatorul fluxului, căutați "Actualizări aplicație", selectați Când primesc o nouă actualizare legată de o anumită solicitare, apoi alegeți solicitarea de actualizare dorită.

   2. Adăugați un pas nou și selectați Adăugați un rând într-un tabel ca acțiune. Completați detaliile pentru fișierul Excel.
      
      

   3. Salvați fluxul. 

Datele de remitere primite vor fi sincronizate automat cu fișierul Excel.

Create o activitate atunci când un membru al echipei remite o nouă actualizare

Puteți configura un flux pentru a crea automat o activitate în Planner atunci când se remite o nouă actualizare. Acest exemplu vă arată cum să utilizați Power Automate pentru a crea o activitate corespunzătoare atunci când o actualizare este remisă pentru o solicitare de raport de incident.  

1. În Planner, creați un panou de gestionare a incidentelor pentru echipă. Configurați bucketuri pe baza modului în care sunt gestionate activitățile. 
   
   

2. În Actualizări, creați o solicitare de actualizare pentru rapoartele de incidente. Specificați informațiile necesare pentru actualizare și atribuiți remitenți și vizualizatori.
   
   

3. Accesați Power Automate, selectați Create > Flux cloud automat, apoi: 

   1. Sub Alegeți declanșatorul fluxului, căutați "Actualizări aplicație", selectați Când primesc o nouă actualizare legată de o anumită solicitare, apoi alegeți solicitarea de actualizare a raportului de incident.

   2. Adăugați un pas nou și selectați Create o activitate ca acțiune. Completați informațiile pentru activitate. Puteți defini o dată scadentă și alte informații. 
      
      
      
      Dacă doriți, puteți adăuga și o acțiune Actualizați detaliile activității pentru a sincroniza detaliile de remitere a actualizării cu activitatea. 
      
      

   3. Salvați fluxul. 

Atunci când un membru al echipei remite o actualizare pentru solicitarea raportului de incident, se creează automat o activitate nouă în Planner. 

Obținerea aprobării pentru o remitere de actualizare  

Iată cum să utilizați un flux pentru a crea o solicitare de aprobare în aplicația Aprobări atunci când este remisă o actualizare. 

1. Accesați Power Automate, selectați Create > Flux cloud automat.

2. Sub Alegeți declanșatorul fluxului, căutați "Actualizări aplicație", selectați Când primesc o nouă actualizare legată de o anumită solicitare, apoi alegeți solicitarea de actualizare dorită.

3. Adăugați un pas nou și selectați Start și așteptați ca o aprobare să fie o acțiune. Completați informațiile pentru aprobare, inclusiv maparea conținutului de aprobare și a aprobatorului la conținutul remiterii actualizării. 
   
   

4. Salvați fluxul.

Aprobatorul specificat poate să vizualizeze și să aprobe (sau să respingă) solicitarea de aprobare în aplicația Aprobări.

Postați pe un chat sau pe un canal atunci când primiți remiteri de actualizări

 Puteți configura un flux pentru a posta un mesaj pe un chat sau pe un canal în Teams atunci când este remisă o actualizare. 

1. Accesați Power Automate, selectați Create > Flux cloud automat.

2. Sub Alegeți declanșatorul fluxului, căutați "Actualizări aplicație", apoi selectați una dintre cele două opțiuni de aplicație Actualizări. 
   
   
   
   Dacă ați selectat Când primesc o actualizare nouă legată de o anumită solicitare, alegeți solicitarea de actualizare dorită.

3. Adăugați un pas nou și selectați Postați un mesaj într-un chat sau pe un canal ca acțiune.
   
   Alegeți chatul sau canalul în care doriți să publicați mesajul și specificați detaliile mesajului. Puteți să introduceți manual informații sau să adăugați conținut dinamic. 
   
   

4. Salvați fluxul.