Introducere în Updates

Browserul dvs. nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Bun venit la Actualizări, o aplicație predefinită care vă permite să creați, să remiteți și să revizuiți actualizări. Persoanele pot vedea cu ușurință actualizările, controalele și rapoartele angajaților într-un singur loc pentru a vă asigura că echipa este pe cale să aibă succes, indiferent dacă acestea sunt procese recurente care au loc în mod regulat sau actualizări în momentul respectiv care pot fi necesare în orice moment.

Indiferent dacă sunt pe un desktop sau pe un dispozitiv mobil, lucrătorii sunt avertizați cu privire la fluxul de lucru și pot finaliza și trimite cu ușurință actualizări, economisind timp și energie pentru toată lumea.

Desktop Mobil

Deschideți aplicația Actualizări

Veți găsi Actualizări în partea stângă a aplicației Teams cu alte aplicații. Selectați-o pentru a începe să trimiteți și să primiți actualizări. Dacă nu o vedeți acolo, selectați + Aplicații în partea stângă a Teams și căutați Actualizări.

Imagine pentru aplicația Actualizări

Solicitați o actualizare

Din aplicație, le puteți solicita coechipierilor să își actualizeze starea de lucru, solicitând o actualizare:

Alegeți unul dintre Șabloanele noastre recomandate, care completează actualizările dvs. zilnice. Dacă alegeți un șablon, previzualizați conținutul sau selectați Utilizați șablonul.
Puteți să selectați Explorați toate șabloanele pentru mai multe șabloane și să alegeți Începeți de la necompletat pentru orice element din interior.
Configurați numele solicitării de actualizare, ajustați și/sau adăugați orice întrebări la șablon în Editați formularul.
Atribuiți utilizatori ca Remitenți dacă trebuie să termine și să adauge conținut la actualizare. Atribuiți utilizatori ca Vizualizatori dacă aceștia pot vedea și urmări progresul actualizărilor și detaliile remiterilor; Decideți dacă Remitenților li se solicită să atașeze fișiere și selectați Setați data scadentă și recurența la anumite ore.
Selectați Publicați.

Pentru Remitenți, solicitarea de actualizare va apărea în secțiunea Aveți nevoie de actualizări pe pagina de pornire. În cazul în care creați o solicitare de actualizare cu o dată scadentă, vor exista informații despre starea de finalizare și scadență asociate cu solicitarea. Pentru Vizualizatori, prezentarea generală a cererii de actualizare va apărea în secțiunea Revizuiți actualizările.

Gestionați solicitărilor de actualizare

Solicitările de actualizare pot fi editate și pot fi făcute disponibile de către Atribuitoridacă sunt necesare și făcute indisponibile dacă nu sunt necesare.

Selectați Solicitările mele pe pagina de pornire.
Sub Acțiuni, selectați Mai multe opțiuni (...).
Dezactivarea va face solicitarea indisponibilă pentru utilizare, Activarea va face solicitarea activă și disponibilă pentru utilizare, Editarea vă va permite să editați solicitarea.

Trimiteți o actualizare

Remitenții pot să completeze și să adauge conținut la solicitările de actualizare care le-au fost atribuite.

Accesați pagina de pornire a aplicației Actualizări și alegeți oricare dintre solicitările atribuite sub Aveți nevoie de actualizări.
După ce ați adăugat toate informațiile și atașările, selectați Remiteți.

De asemenea, puteți Trimite o actualizare rapidă colegilor de echipă:

Selectați Actualizare rapidă în colțul din dreapta sus al aplicației.
Adăugați conținutul și specificați persoanele cărora doriți să le remiteți actualizarea ca Vizualizatori.
Selectați Remiteți.

Imagine pentru Remiteți o Actualizare3

Vizualizați o actualizare

Vizualizatorii pot fi la curent cu progresul actualizărilor și pot vizualiza detaliile actualizărilor remise.

Accesați pagina de pornire a aplicației Actualizări și navigați la Revizuiți actualizările. Revizuiți pentru scurt timp starea remiterii pentru fiecare solicitare.
Alegeți o fișă pentru a vedea toate actualizările din solicitarea respectivă. 

Notă: Alegerea fișelor va afișa toate actualizările din solicitarea respectivă, în ordinea remiterii și în relație cu fiecare dată scadentă, dacă este o solicitare recurentă. Selectarea unei anumite solicitări afișează detaliile complete ale remiterii.
Selectați Particularizare pentru a specifica ce tip de date de actualizare să fie evidențiate.
Alegeți o actualizare pentru a vedea detaliile și atașările acelei remiteri sau comutați modurile de vizualizare pentru a vizualiza conținutul remiterii pentru o anumită întrebare.

Creați, trimiteți și primiți actualizări în chat sau pe canal

De pe desktop, introduceți orice conversație pe chat sau canal și solicitați o actualizare din extensia de mesaj Actualizare a aplicației. Puteți atribui membri din chatul sau canalul curent ca Remitenți și Vizualizatori.

Introduceți chatul sau canalul de echipă dorit.
Selectați Mai multe opțiuni (+) lângă butonul Trimiteți mesajul.
Alegeți unul dintre Șabloanele care completează actualizările zilnice. Dacă alegeți un șablon, previzualizați Conținutul sau selectați Utilizați șablonul.
Configurați numele solicitării de actualizare, ajustați și/sau adăugați orice întrebări la șablon în Editați formularul.
În mod implicit, toate persoanele din chatul sau canalul de echipă sunt atribuite ca Remitenți și Vizualizatori. Puteți alege să extindeți lista și să faceți ajustări; Decideți dacă Remitenților li se solicită să atașeze fișiere și selectați Setați datele scadente și recurența la anumite momente.
Selectați Publicați.

Extensia de mesaj a aplicației Update le permite, de asemenea, utilizatorilor să trimită actualizări.

Introduceți conversația dorită în chatul de echipă sau canalul dorit.
Selectați Mai multe opțiuni (+) lângă butonul Trimiteți mesajul.
Selectați aplicația Actualizări .
Alegeți sau revizuiți Orice solicitare atribuită creată din acest chat sau canal de echipă.

Notă: Dacă există deja o fișă de solicitare de actualizare în chat sau pe canal și ați fost desemnat ca Remitent, selectați fișa pentru a trimite un răspuns. Dacă vi s-a atribuit un rol de Vizualizator, selectați fișa pentru a vizualiza remiterile.

Solicitarea de actualizare care este creată sau actualizarea trimisă va apărea în chatul de grup sau pe canalul de grup sub formă de fișă, permițând Remitenților să trimită o actualizare de la acesta sau Vizualizatorilor să vizualizeze remiterea.

Imagine pentru Actualizați în Chat4

Aplicația Actualizări în Microsoft Teams pe dispozitivul mobil

Deschideți aplicația Actualizări

Veți găsi Actualizări în Teams în partea de jos a ecranului mobil. Selectați Mai multe …și ar trebui să apară în lista de aplicații. Dacă nu se află în listă, faceți clic pe + Adăugați aplicația la sfârșitul listei de aplicații și căutați Actualizări.

Vedeți actualizările

În Actualizări, fila Remiteți afișează actualizările care trebuie remise, iar fila Revizuire afișează actualizările pe care le puteți vizualiza. Fiecare persoană are actualizări Planificate și Generale de remis sau de vizualizat.

Actualizărilor programate li s-a atribuit o dată scadentă. Actualizările generale nu au inclus încă o dată scadentă, dar sunt disponibile pentru evenimentele din acest moment, cum ar fi inspecțiile instalației, rapoartele de incidente și altele.

Persoane pot să solicite, să remită și să vizualizeze actualizări.

Dacă este prima dată când utilizați Actualizări, nu vă faceți griji, vă vom arăta procesul de menținere la zi cu echipa și vă vom oferi câteva sfaturi despre cum să utilizați aplicația.

Solicitați o actualizare

Solicitările de actualizare pot fi create doar din aplicația desktop. Pentru a începe să colectați actualizări de la echipa dvs., faceți clic pe fila Desktop de mai sus și urmați pașii de acolo.

Gestionați solicitărilor de actualizare

Gestionarea solicitărilor de actualizare se poate face doar pe aplicația desktop. Pentru a începe editarea, faceți clic pe fila Desktop de mai sus și urmați pașii.

Trimiteți o actualizare

Remitenții pot să completeze și să adauge conținut la solicitările de actualizare care le-au fost atribuite.

Selectați fila Remiteți din partea de sus a aplicației.
Alegeți o solicitare de actualizare în Programate sau Generale.
După ce ați adăugat toate informațiile și atașările, selectați Remiteți.

Toate actualizările remise în Remiterile dvs., care se află sub secțiunile Planificate și Generale.

În fila Remiteți, selectând Vedeți tot se vor afișa actualizările atribuite care nu încap în secțiunile Planificate și Generale.

Vizualizați o actualizare

Vizualizatorii pot fi la curent cu progresul actualizărilor și pot vizualiza detaliile actualizărilor remise.

Selectați fila Revizuiți din partea de sus a aplicației.
Selectați o fișă pentru a vedea actualizările de la respectivul șablon.

Notă: Selectarea fișelor va afișa toate actualizările de la acel șablon, în ordinea remiterii și în relație cu fiecare dată scadentă, dacă este vorba de o actualizare recurentă. Dacă faceți clic pe o anumită actualizare, se vor afișa detaliile complete ale remiterii.
Alegeți o actualizare aflată sub Primite pentru a vedea detaliile acestei remiteri specifice.

Actualizările listate sub Planificate vor afișa rata de Remitere a fiecărui șablon și numărul total care au fost Remise și sunt Neremise. Actualizările de sub Generale vor prezenta numărul de Remiteri și Remiteri noi.

În fila Revizuiți , selectând Vedeți tot se vor afișa toate actualizările Programate și Generale.

Trimiteți și primiți actualizări în chat

De pe dispozitivul mobil, trimiteți și primiți actualizări de la extensia de mesaj.

Mobil care afișează extensia mesajelor în aplicația Actualizări în Microsoft Teams

Introduceți chatul sau canalul de echipă dorit.
Faceți clic pe +în colțul din stânga jos al barei de compunere.
Selectați aplicația Actualizări.
Alegeți solicitarea de actualizare dorită. Adăugați informațiile și adăugați Vizualizatori , dacă este necesar.
Selectați Remiteți.

Actualizarea va apărea în chatul de grup sau pe canal sub formă de fișă care permite Vizualizatorilor să vizualizeze remiterea. Dacă există deja o Actualizare de fișă în Chat sau pe Canal și ați fost desemnat ca Remitent, selectați fișa pentru a trimite un răspuns direct pentru actualizarea respectivă. Dacă ați fost desemnat ca Vizualizator, selectați fișa pentru a vizualiza remiterile.