Dacă ați deschis un fișier cu un set mare de date în Excel, cum ar fi un fișier delimitat cu text (.txt) sau separat prin virgulă (.csv), este posibil să fi văzut mesajul de avertisment "Acest set de date este prea mare pentru grila Excel. Dacă salvați acest registru de lucru, veți pierde datele care nu au fost încărcate." Acest lucru înseamnă că setul de date depășește numărul de rânduri sau coloane disponibile în Excel, astfel încât unele date nu au fost încărcate.
Este important să luați măsuri suplimentare pentru a evita pierderea datelor:
-
Deschideți fișierul în Excel pentru PC utilizând Preluare date - Dacă aveți aplicația Excel pentru PC, puteți utiliza Power Query pentru a încărca setul complet de date și a-l analiza cu rapoarte PivotTable.
-
Nu salvați fișierul în Excel - Dacă salvați peste fișierul original, veți pierde toate datele care nu au fost încărcate. Rețineți că acesta este, de asemenea, un set de date incomplet.
-
Salvați o copie trunchiată - Dacă trebuie să salvați fișierul, accesați Fișier > Salvați o copie. Apoi introduceți un alt nume care este clar că aceasta este o copie trunchiată a fișierului original.
Cum se deschide un set de date care depășește limitele de grilă din Excel
Utilizarea Excel pentru PC înseamnă că puteți importa fișierul utilizând Preluare date pentru a încărca toate datele. Deși datele tot nu vor afișa mai mult decât numărul de rânduri și coloane din Excel, setul complet de date este acolo și îl puteți analiza fără a pierde date.
-
Deschideți un registru de lucru necompletat în Excel.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Găsiți fișierul și selectați Import.
-
În caseta de dialog examinare, selectați Încărcare în și alegeți Raport PivotTable.
Dacă nu vedeți butonul Încărcare în, selectați mai întâi săgeata în jos de lângă butonul Încărcare . -
După încărcare, Utilizați Lista de câmpuri pentru a aranja câmpurile într-un raport PivotTable. Raportul PivotTable va funcționa cu întregul set de date pentru a rezuma datele.
-
De asemenea, puteți sorta datele dintr-un raport PivotTable sau Puteți filtra datele dintr-un raport PivotTable.
Mai multe despre limitele formatelor de fișier Excel
Atunci când utilizați Excel, este important să rețineți ce format de fișier utilizați. Formatul de fișier .xls are o limită de 65.536 de rânduri în fiecare foaie, în timp ce formatul de fișier .xlsx are o limită de 1.048.576 de rânduri pe foaie. Pentru mai multe informații, consultați Formate de fișier acceptate în specificații și limite pentru Excel și Excel.
Pentru a preveni atingerea unei limite Excel, asigurați-vă că utilizați formatul .xlsx în loc de formatul .xls pentru a profita de limita mult mai mare. Dacă știți că setul de date depășește limita de .xlsx, utilizați soluții alternative pentru a deschide și a vizualiza toate datele.
Sfat: Asigurați-vă că ați verificat încrucișat dacă toate datele au fost importate atunci când deschideți un set de date în Excel. Puteți să verificați numărul de rânduri sau coloane din fișierul sursă și să confirmați că se potrivește în Excel. Faceți acest lucru selectând un rând întreg sau o coloană întreagă și vizualizând contorul în bara de stare din partea de jos a Excel.
Articole conexe
Salvarea unui registru de lucru în text sau CSV
