Rapoarte PivotTable

Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Rapoartele PivotTable sunt extraordinare pentru a lua seturi de date mari și a crea rezumate detaliate în detaliu. Uneori, doriți flexibilitatea adăugată de a putea filtra și mai mult datele în zbor la o porțiune mai mică din raportul PivotTable. Din fericire, există mai multe metode pentru filtrarea datelor:

  • Mai întâi, puteți să inserați una sau mai multe slicere pentru o modalitate rapidă și eficientă de a filtra datele. Slicerele au butoane pe care le puteți face clic pentru a filtra datele și rămân vizibile cu datele dvs., astfel încât să știți întotdeauna ce câmpuri sunt afișate sau ascunse în raportul PivotTable filtrat.

  • În al doilea rând, puteți să aplicați filtre la orice câmp din câmpul rând PivotTable cu filtrare automată. Aceste filtre vor funcționa împreună cu Slicerele, astfel încât să puteți utiliza un slicer pentru a crea un filtru de nivel înalt, apoi utilizați filtrare automată pentru a face scufundări mai adânc.

  • În sfârșit, puteți adăuga filtre la câmpul de filtrare PivotTable. De asemenea, aceasta vă oferă posibilitatea de a crea foi de lucru PivotTable individuale pentru fiecare element din câmpul Filtru.

Opțiuni slicer cu butonul Selectare multiplă evidențiat

Sfat: Începând cu Excel 2016, puteți selecta mai multe slicere făcând clic pe butonul de pe etichetă, așa cum se arată mai sus.

Fotografie dispozitiv Surface Book

Filtrarea datelor dintr-un raport PivotTable cu un slicer

  1. Selectați orice celulă din raportul PivotTable, apoi mergeți la tabelul pivot analiză > Filtru > Inserare slicer Slicer .

  2. Selectați câmpurile pentru care doriți să creați slicere. Apoi selectați OK.

  3. Excel va introduce un slicer în foaia de lucru pentru fiecare selecție efectuată, dar depinde de dumneavoastră să le aranjați și să le Dimensionați totuși este cel mai bine pentru dvs.

  4. Faceți clic pe butoanele slicer pentru a selecta elementele pe care doriți să le afișați în raportul PivotTable.

Filtrarea manuală a datelor

  1. Selectați săgeata antetului de coloană Săgeată verticală de filtrare pentru coloana pe care doriți să o filtrați.

  2. Debifați (Selectare totală) și selectați casetele pe care doriți să le afișați. Apoi selectați OK.

  1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa filele PivotTable (Analiză PivotTable și Proiectare) în panglică.

  2. Faceți clic pe Analiză PivotTable > Inserare slicer.

  3. În caseta de dialog Inserare slicere, bifați casetele de selectare ale câmpurilor pentru care doriți să creați slicere.

  4. Faceți clic pe OK.

    Un slicer apare pentru fiecare câmp pe care l-ați bifat în caseta de dialog Inserare slicere.

  5. În fiecare slicer, faceți clic pe elementele pe care doriți să le afișați în raportul PivotTable.

Sfat: Pentru a schimba modul în care arată slicerul, faceți clic pe slicer pentru a afișa fila Slicer în panglică. Puteți să aplicați un stil de slicer sau să modificați setările utilizând diverse opțiuni de filă.

Alte modalități de filtrare a datelor PivotTable

Utilizați oricare dintre următoarele caracteristici de filtrare în loc de sau în plus față de utilizarea slicerelor pentru a afișa datele pe care doriți să le analizați.

Filtrarea manuală a datelor

Utilizarea unui filtru de raport pentru filtrarea elementelor

Afișarea primelor sau ultimelor 10 elemente

Filtrarea după selecție pentru a afișa sau a ascunde doar elementele selectate

Activarea sau dezactivarea opțiunilor de filtrare

Filtrarea manuală a datelor

  1. În PivotTable, faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare în Etichete de rând sau Etichete de coloană.

  2. În lista de etichete de rând sau coloană, debifați caseta (Selectare totală) în partea de sus a listei, apoi bifați casetele de selectare ale elementelor pe care doriți să le afișați în raportul PivotTable.

  3. Săgeata de filtrare se modifică în această pictogramă Pictogramă filtru aplicat pentru a indica faptul că s-a aplicat filtrul. Faceți clic pe el pentru a modifica sau goli filtrul făcând clic pe Golire filtru din <Nume câmp>.

    Pentru a elimina toate filtrările odată, faceți clic pe fila Analiză PivotTable > Golire > Golire filtre.

Utilizarea unui filtru de raport pentru filtrarea elementelor

Utilizând un filtru de raport, puteți să afișați rapid un alt set de valori în raportul PivotTable. Elementele selectate în filtru sunt afișate în raportul PivotTable, iar elementele care nu sunt selectate vor fi ascunse. Dacă doriți să afișați paginile de filtru (setul de valori care se potrivesc cu elementele selectate ale filtrului de raport) pe foi de lucru diferite, puteți specifica acea opțiune.

Adăugarea unui filtru de raport

  1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable.

    Apare panoul Câmpuri PivotTable.

  2. În Lista de câmpuri PivotTable, faceți clic pe câmpul dintr-o zonă și selectați Mutare la filtrul de rapoarte.

Puteți să repetați acest pas pentru a crea mai mult de un filtru de raport. Filtrele de raport sunt afișate deasupra raportului PivotTable pentru acces facil.

  • Pentru a modifica ordinea câmpurilor, în zona Filtre, puteți fie să glisați câmpurile în poziția pe care o doriți, fie să faceți dublu clic pe un câmp și să selectați Mutare în sus sau Mutare în jos. Ordinea filtrelor de raport se va reflecta în consecință în PivotTable.

Afișarea filtrelor de raport pe rânduri sau coloane

  1. Faceți clic pe raportul PivotTable sau raportul PivotTable asociat al unui raport PivotChart.

  2. Faceți clic dreapta oriunde în raportul PivotTable, apoi faceți clic pe Opțiuni PivotTable.

  3. În fila Aspect, specificați aceste opțiuni:

    1. În zona Filtru raport, în caseta listă Aranjare câmpuri, alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a afișa filtre de raport pe rânduri de sus în jos, selectați În jos, apoi lateral.

      • Pentru a afișa filtre de raport în coloanele de la stânga la dreapta, selectați Lateral, apoi în jos.

    2. În caseta Câmpuri de filtrare pe coloană, tastați sau selectați numărul de câmpuri de afișat înainte de a merge la altă coloană sau rând (în funcție de setarea Aranjare câmpuri pe care ați specificat-o la pasul anterior).

Selectarea de elemente în filtrul de raport

  1. În raportul PivotTable, faceți clic pe săgeata verticală de lângă filtrul de raport.

  2. Bifați casetele de selectare de lângă elementele pe care doriți să le afișați în raport. Pentru a selecta toate elementele, faceți clic pe caseta de selectare de lângă (Selectare totală).

    Filtrul de raport afișează acum elementele filtrate.

Afișarea paginilor filtru de raport pe foi de lucru diferite

  1. Faceți clic oriunde pe raportul PivotTable (sau pe raportul PivotTable asociat al unui raport PivotChart) care are un filtru sau mai multe filtre.

  2. Faceți clic pe Analiză PivotTable (pe panglică) > Opțiuni > Afișare pagini filtru de raport.

  3. În caseta de dialog Afișare pagini filtru de raport, selectați un câmp de filtru de raport și apoi faceți clic pe OK.

Afișarea primelor sau ultimelor 10 elemente

Puteți să aplicați filtre și pentru a afișa primele sau ultimele 10 valori de date care respectă anumite condiții.

  1. În PivotTable, faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare de lângă Etichete de rând sau Etichete de coloană.

  2. Faceți clic dreapta pe un element din selecție, apoi faceți clic pe Filtru > Primele 10 sau Ultimele 10.

  3. În prima casetă, introduceți un număr.

  4. În a doua casetă, alegeți opțiunea după care doriți să filtrați. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

    • Pentru a filtra după numărul de elemente, alegeți Elemente.

    • Pentru a filtra după procentaj, selectați Procentaj.

    • Pentru a filtra după sumă, selectați Sumă.

  5. În caseta de căutare, puteți căuta opțional o anumită valoare.

Filtrare după selecție pentru a afișa sau a ascunde doar elementele selectate

  1. În raportul PivotTable, selectați unul sau mai multe elemente în câmpul pe care doriți să-l filtrați după selecție.

  2. Faceți clic dreapta pe un element din selecție, apoi faceți clic pe Filtru.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a afișa elementele selectate, faceți clic pe Menținere doar elemente selectate.

    • Pentru a ascunde elementele selectate, faceți clic pe Ascundere elemente selectate.

      Sfat: Puteți afișa din nou elementele ascunse prin eliminarea filtrului. Faceți clic dreapta pe un alt element din același câmp, faceți clic pe Filtru, apoi faceți clic pe Golire filtru.

Activarea sau dezactivarea opțiunilor de filtrare

Dacă doriți să aplicați mai multe filtre per câmp sau dacă nu doriți să afișați butoanele Filtrare în raportul dvs. PivotTable, iată cum puteți activa sau dezactiva aceste opțiuni de filtrare și alte opțiuni de filtrare:

  1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa filele PivotTable în panglică.

  2. Pe fila Analiză PivotTable, faceți clic pe Opțiuni.

    1. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable, faceți clic pe fila Aspect.

    2. În zona Aspect, bifați sau debifați caseta Permite filtre multiple per câmp, în funcție de ceea ce vă trebuie.

    3. Faceți clic pe fila Afișare, apoi bifați sau debifați caseta de selectare Legende și filtre de câmp pentru a afișa sau a ascunde legendele de câmpuri și a filtra listele verticale

Puteți să vizualizați și să interacționați cu rapoarte PivotTable în Excel pentru web, care include unele filtrare manuală și utilizarea slicerelor care au fost create în aplicația desktop Excel pentru a filtra datele. Nu veți putea crea slicere noi în Excel pentru web.

Pentru a filtra datele PivotTable, efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru a aplica un filtru manual, faceți clic pe săgeata de pe Etichete de rând sau Etichete de coloană și apoi alegeți opțiunile de filtrare dorite.

Opțiuni de filtrare pentru date PivotTable

  • Dacă raportul dvs. PivotTable are slicere, faceți clic pe elementele pe care doriți să le afișați în fiecare slicer.

Slicer cu elemente selectate

Dacă aveți aplicația desktop Excel, puteți utiliza butonul Deschidere în Excel pentru a deschide registrul de lucru și a aplica filtre suplimentare sau pentru a crea noi slicere pentru datele PivotTable acolo. Iată cum:

Faceți clic pe Deschidere în Excel și filtrați datele din PivotTable.

Butonul Editare în Excel

Pentru știri despre cele mai recente actualizări Excel pentru web, vizitați blogul Microsoft Excel.

Pentru suita completă de aplicații și servicii Office, încercați-o sau cumpărați-o de la Office.com.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Videoclip: Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor externe

Crearea unui raport PivotTable pentru a analiza date din mai multe tabele

Sortarea datelor într-un raport PivotTable

Gruparea sau anularea grupării datelor dintr-un raport PivotTable

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×