Colaborarea la fișiere în Microsoft Teams

Cum să partajați un fișier în Teams

Lucrați la fișiere împreună, partajându-le cu membrii echipei dvs. utilizând OneDrive în Teams. Pentru a partaja un fișier din OneDrive:

În Teams, accesați OneDrive > Fișierele mele.
Găsiți fișierul pe care doriți să-l partajați.
Treceți cu mouse-ul peste fișier și selectați Partajare .
1. Introduceți numele, grupul sau adresa de e-mail la care doriți să trimiteți fișierul.
2. Adăugați un mesaj opțional pentru a oferi context destinatarului.
3. Selectați Setări partajare pentru a modifica permisiunile pentru fișiere.
4. Selectați Copiere link pentru a copia linkul la fișier în clipboard.
Selectați Trimitere .

Biblioteca de fișiere de pe canale

Fiecare canal din Teams are propriul său folder de fișiere în care puteți partaja fișiere pentru acel canal.

Pentru a accesa fișierele de canal:

Accesați Teams din partea stângă a aplicației Teams.
Selectați canalul în care doriți să accesați fișierele.
Selectați Partajate în partea de sus a canalului.

Sincronizarea într-un canal

Fiecare echipă are un site SharePoint corespunzător. Modificările aduse fișierelor din SharePoint se sincronizează automat cu Teams (și invers). De asemenea, puteți sincroniza manual bibliotecile de fișiere.

Pentru a sincroniza fișiere într-un canal:

Sub Chat , accesați Canale.
Selectați canalul în care doriți să sincronizați fișierele.
În partea de sus a canalului, selectați Partajat > Mai multe comenzi >Sincronizare .

De asemenea, puteți selecta Sincronizați Pictograma Sincronizare din Teams în SharePoint pentru a vă asigura că fișierele reflectă cele mai recente modificări efectuate în Teams.

Revenirea unui folder șters, redenumit sau nesincronizat

Dacă folderul SharePoint asociat canalului a fost șters, redenumit sau nu a fost sincronizat, puteți să readuceți un folder redenumit sau să sincronizați un folder urmând acești pași:

Sub Chat , accesați Canale.
Selectați canalul în care doriți să sincronizați fișierele.
Selectați Partajat > Mai multe comenzi > Deschidere în SharePoint.
În colțul din dreapta sus al ecranului, selectați Deschideți panoul de detalii > Mai multe detalii.
Sub Activitate, redenumiți folderul utilizând numele original.

Pentru a sincroniza un folder, accesați fila Fișiere a canalului și selectați Sincronizare Pictograma Sincronizare din Teams .

Încărcați un fișier

Pentru a încărca un fișier în OneDrive în Teams:

Deschideți Teams pentru desktop și selectați OneDrive .
Selectați Adăugare fișiere > noi încărcare.
Selectați un fișier și selectați Deschidere.

Fișierul va începe să se încarce automat.

Pentru a încărca un fișier pe un canal în Teams:

Accesați Teams din partea stângă a aplicației Teams.
Alegeți canalul în care doriți să încărcați un fișier.

Glisați și fixați fișierul de unde se află în prezent în fereastra Teams, printre fișiere.
Selectați Încărcare,apoi selectați fișierul (sau fișierele) pe care doriți să le încărcați și selectați Deschidere.

Toate fișierele pe care le încărcați vor fi accesibile de orice membru al canalului.

Crearea unui fișier

Pentru a crea un fișier nou în Teams:

În Teams, accesați OneDrive .
Selectați Adăugare nou .
Alegeți tipul de fișier pe care doriți să-l creați.
Introduceți un nume pentru fișier și selectați Creare.
Fișierul nou se va deschide pentru a începe editarea.

Notă: Utilizatorii Linux nu vor putea deschide fișiere cu aplicația desktop Office.

Colaborarea într-un fișier

Colaborați cu alte persoane în fișiere, încărcându-le și partajându-le în Teams.

Pentru a partaja un fișier și a începe colaborarea cu alte persoane:

În Teams, accesați OneDrive .
Găsiți fișierul pe care doriți să-l partajați.
Treceți cu mouse-ul peste fișier și selectați Partajare .
1. Adăugați numele, grupul sau adresa de e-mail cu care doriți să partajați fișierul și colaborați cu el.
2. Selectați Setări de partajare și alegeți permisiunile de partajare ale fișierului. În mod implicit, persoanele cu care partajați fișierul vor avea acces de editare.
  
  Notă: Pentru a partaja cu o persoană din afara organizației dvs., selectați Persoane alegeți din Setările de partajare . Apoi selectați Se aplică și adăugați e-mailul pentru a-l partaja.
  
  Pentru a modifica permisiunile de editare, selectați Poate edita . Din meniul vertical:
  - Selectați Poate revizui pentru a permite altor persoane să revizuiască și să sugereze modificări, dar nu și să editeze direct.
  - Selectați Poate vizualiza pentru a permite altor persoane să vizualizeze fișierul fără a face modificări sau sugestii.
Selectați Se aplică pentru a salva modificările.
Selectați Trimitere .