Crearea unui site de lansare internă a produselor în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la probleme obișnuite de afaceri, utilizând părți web și aplicații gata făcute. Scenariile dvs. unice de afaceri vor determina tipul de site și de părți web care vor fi utilizate.

Consultați articolul de mai jos ca exemplu pentru a afla mai multe despre procesul de creare a site-ului. Utilizați articolele pentru a vedea cum diferite tipuri de roluri și departamente din cadrul oricărei organizații pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. Înțelegeți etapele creării site-ului - planificarea, construirea și gestionarea - și tipurile de activități din fiecare etapă. Apoi începeți să vă creați site-SharePoint site.

Luați în considerare utilizarea și particularizarea șablonului Project site de gestionare pentru a începe rapid.

Mai multe resurse inspiraționale:

Vedeți ce este posibil cu o SharePoint nouă
Obțineți instrucțiuni pas cu pas pentru crearea site-ului, cu instrucțiuni ghidate
Citiți mai multe SharePoint despre crearea de site-uri

Scenariu: O organizație trebuie să pregătească participanții direct interesați interni și echipele de asistență cu privire la detaliile legate de o nouă lansare de produs

Mike este un manager de marketing care se pregătește pentru lansarea unui produs nou. El lucrează deja cu mai mulți participanți direct interesați interni, cum ar fi ingineria produselor, asistența pentru clienți și vânzare cu amănuntul. Ei sunt de acord că un spațiu partajat pentru a pregăti restul organizației pentru lansarea viitoare a produsului este soluția potrivită.

Site nou de lansare a produsului:

Site nou de lansare a produsului

Obiective scenariu:

Stabiliți o sursă de informații adevăr pentru a vă asigura că angajații înțeleg complet detaliile produsului
Permiteți-le angajaților să valorifice produsul nou și să vorbească cu încredere despre produs intern și extern
Angajații Dinaveș cu active vizuale aprobate de marketing, care pot fi partajate extern
Oferiți acces la resurse de produse, instruire, evenimente și răspundeți la întrebări despre produs

Pașii pentru a crea site-ul:

Planificarea site-ului - 1/2 zi

Mike știe că are nevoie de întreaga organizație încântați și pregătite să susțină acest produs nou. Se întâlnește cu experți în domeniul respectiv, cum ar fi echipa de inginerie, echipa de produse și echipa de asistență, pentru a valida conținutul care trebuie să fie pe site. Apoi, el lucrează pentru a colecta active de site, cum ar fi imagini aprobate ale produselor, sigle, materiale de marketing și ghiduri de instruire.

Mike decide să creeze un SharePoint de comunicare nou pentru a ajunge la toți angajații din organizație.

Construirea site-ului - 2 zile

Mike creează un site SharePoint comunicare folosind părți web care vor atrage a implică și vor informa publicul. El se concentrează pe proiectarea site-ului într-un mod care să fie plăcut vizual, interactiv și ușor de utilizat. Mike știe că publicul său va accesa probabil noul site de lansare a produsului pe un dispozitiv mobil,așadar, utilizarea site-urilor sale de comunicare prin SharePoint va fi optimizată și pentru telefoanele smartphone.

Data de lansare a produsului este vizibilă în orice moment, utilizând partea web Contor de timp numărătoare inversă
Utilizarea părții web Calendar de grup permite tuturor angajaților să vadă prezentări de produs și oportunități de instruire viitoare
Partea web Yammer Conversații este utilizată pentru a permite comunicarea la nivel de firmă în jurul întrebărilor și răspunsurilor legate de produse
The SharePoint Document library web part is used to store approved product assets that can be used to market the new product externally, via social media and other channels

Gestionarea site-ului - în curs de desfășurare

Mike vizionează periodic utilizarea site-ului pentru a înțelege câți angajați vizitează site-ul și ce conținut este popular
Utilizarea părții web Forms, o anchetă este încorporată în pagina site-ului pentru a colecta feedback despre eficiența instruirii despre produs
Pe măsură ce produsul evoluează în timp, Mike continuă să utilizeze site-ul pentru a-i informa pe angajați despre actualizările de produs și jaloane

Rezultate:

A crescut nivelul de pregătire, comparativ cu anunțurile de lansare a produsului anterior
Creșterea eficienței și capacității echipei de asistență de a oferi asistență clienților pe măsură ce aceștia adoptă noul produs
A scăzut volumul întâlnirilor și mesajelor de e-mail legate de produs după lansarea site-ului, în timp ce sporiți productivitatea
Informații sporite despre organizație și bucuria lansării viitoare a produsului
A crescut numărul de angajați care au promovat lansarea viitoare a noului produs prin activitatea lor de rețele sociale