Crearea unui site intern de lansare a produsului în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la problemele uzuale de afaceri, utilizând părți web și aplicații gata făcute. Scenariile dvs. de afaceri unice vor determina tipul de părți web și de site care vor fi utilizate.

Revizuiți exemplul de articol de mai jos pentru a afla mai multe despre procesul de creare a site-ului. Utilizați articolele pentru a vedea cum diferitele tipuri de roluri și departamente din cadrul oricărei organizații pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. Înțelegeți etapele de creare a site-ului - planificarea, compilarea și gestionarea - și tipurile de activități din fiecare etapă. Apoi începeți să creați site-ul SharePoint.

Luați în considerare utilizarea și particularizarea șablonului de site de management de proiect pentru a începe rapid lucrul.

Mai multe resurse de inspirație:

Vedeți ce este posibil cu cartea de aspect SharePoint
Obțineți instrucțiuni de creare a site-urilor pas cu pas cu instrucțiuni ghidate
Citiți mai multe articole despre crearea de site-uri SharePoint

Scenariu: O organizație trebuie să pregătească participanții direct interesați interni și echipele de asistență pentru detaliile despre o nouă lansare de produs

Mike este un manager de marketing care se pregătește pentru lansarea unui nou produs. El lucrează deja cu mai mulți participanți direct interesați interni, cum ar fi ingineria produselor, asistența pentru clienți și comerțul cu amănuntul. Aceștia sunt de acord că un spațiu partajat pentru a pregăti restul organizației pentru lansarea produsului viitor este soluția potrivită.

Site nou de lansare a produsului:

Site nou de lansare a produsului

Obiective scenariu:

Stabiliți o sursă de adevăr informațional pentru a vă asigura că angajații înțeleg pe deplin detaliile produsului
Permiteți-le angajaților să evanghelizeze noul produs și să vorbească cu încredere despre produs pe plan intern și extern
Echipați angajații cu active vizuale aprobate de marketing care pot fi partajate extern
Oferiți acces la resurse de produs, instruire, evenimente și răspundeți la întrebări legate de produs

Pașii pentru a crea site-ul:

Planificarea site-ului - 1/2 zi

Mike știe că are nevoie pentru a obține întreaga organizație excitat și pregătit pentru a sprijini acest produs nou. El se întâlnește cu experți în domeniu - cum ar fi echipa de inginerie, echipa de produs și echipa de asistență - pentru a valida conținutul care trebuie să fie pe site. Apoi, el lucrează pentru a colecta active site-ul cum ar fi aprobat imagini de produs, logo-uri, materiale de marketing, și ghiduri de instruire.

Emil decide să creeze un site de comunicare SharePoint pentru a ajunge la toți angajații din organizație.

Construiți site-ul - 2 zile

Emil construiește un site de comunicare SharePoint utilizând părți web care îi vor implica și îi vor informa publicul. El se concentrează pe proiectarea site-ului într-un mod care este vizual plăcut, interactiv, și ușor de utilizat. Mike știe că publicul său va accesa probabil noul site de lansare a produsului pe un dispozitiv mobil, prin urmare, utilizarea site-urilor de comunicare SharePoint, site-ul său va fi optimizat și pentru smartphone-uri.

Data de lansare a produsului este vizibilă permanent, utilizând partea web contor contor de timp inversă
Utilizarea părții web Calendar de grup permite tuturor angajaților să vadă prezentări de produse și oportunități de instruire viitoare
Partea web Conversații Yammer este utilizată pentru a permite comunicarea la nivel de firmă în jurul întrebărilor și răspunsurilor legate de produs
Partea web Bibliotecă de documente SharePoint este utilizată pentru a stoca active de produs aprobate care pot fi utilizate pentru a comercializa noul produs extern, prin rețele sociale și alte canale

Gestionare site - În curs de desfășurare

Emil vizualizează periodic utilizarea site-ului pentru a înțelege câți angajați vizitează site-ul și ce conținut este popular
Utilizând partea web Forms, o anchetă este încorporată în pagina site-ului pentru a colecta feedback despre eficiența instruirii produsului
Pe măsură ce produsul evoluează în timp, Emil continuă să utilizeze site-ul pentru a-i informa pe angajați în legătură cu actualizările de produs și jaloanele

Rezultatele:

Nivelul de pregătire crescut față de anunțurile anterioare privind lansarea produsului
A crescut eficiența echipei de asistență și capacitatea de a-i sprijini pe clienți pe măsură ce adoptă noul produs
S-a diminuat cantitatea de întâlniri legate de produse și de e-mailuri după lansarea site-ului, crescând în același timp productivitatea
Creșterea gradului de conștientizare organizațională și bucuria lansării viitoare a produsului
A crescut numărul de angajați care promovează lansarea viitoare a noului produs prin intermediul activității lor de rețele sociale