Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook Web App

Această metodă este recomandată dacă doriți să monitorizați în același timp e-mailurile din cutia poștală principală și cutia poștală partajată. În plus, după ce terminați această activitate, cutia poștală partajată și folderele sale se afișează în panoul de navigare din stânga de fiecare dată când deschideți Outlook Web App.

1. Conectați-vă la contul dvs în Outlook Web App.

2. Faceți clic dreapta pe cutia poștală principală în panoul de navigare din stânga, apoi alegeți Adăugați folderul partajat. (Numele dvs este pe cutia poștală principală.)

3. În caseta de dialog Adăugați folderul partajat, tastați numele sau adresa unei persoane care are o cutie poștală de e-mail partajată cu dvs și apoi selectați Adăugare.

Cutia poștală partajată se afișează în lista dvs. de foldere din Outlook Web App. Puteți să extindeți sau să restrângeți folderele cutiei poștale partajate, așa cum puteți face în cazul cutiei poștale principale. De asemenea, puteți elimina cutia poștală partajată din lista de foldere. Pentru a o elimina, faceți clic dreapta pe cutia poștală partajată, apoi faceți clic pe Eliminarea folderului partajat.

Pentru a primi notificări de mesaje noi în Inbox o cutie poștală partajată, trebuie să vă deschideți o cutie poștală partajată într-o fereastră de browser separată.

Vă recomandăm să utilizați această metodă dacă doriți să vizualizați și să gestionați e-mailurile pentru cutia poștală partajată în propria fereastră de browser.

1. Conectați-vă la cont în Outlook Web App.

2. Pe bara de navigare Outlook Web App, faceți clic pe numele dvs. Apare o listă.

3. Faceți clic pe Deschideți o altă cutie poștală.

4. Tastați adresa de e-mail a celeilalte cutii poștale pe care doriți să o deschideți, apoi selectați Deschidere. Sau, începeți să tastați, apoi selectați Căutare persoane de contact și folder director pentru a găsi cutia poștală pe care doriți să o deschideți. Selectați cutia poștală partajată pe care doriți să o deschideți și selectați Deschidere. O altă sesiune Outlook Web App se deschide într-o fereastră separată, care permite accesul la cealaltă cutie poștală.

1. Selectați Mesaj nou deasupra listei de foldere. Se deschide un nou formular de mesaj în panoul de citire.

2. Selectați Mai mult , apoi selectați Afișați De la. Această opțiune va arăta persoanelor care primesc e-mailul că provine de la cutia poștală partajată, nu de la contul dumneavoastră personal de e-mail.

   Notă: Prima dată când utilizați o cutie poștală partajată pentru a trimite un e-mail, nu veți vedea numele contului cutiei poștale partajate în meniul vertical Afișați De la . Pentru prima dată, ștergeți numele dumneavoastră, tastați numele cutiei poștale partajate în locul numelui dumneavoastră și apoi trimiteți mesajul. În viitor, numele cutiei poștale partajate se va afișa în lista verticală lângă Afișare din și îl veți putea selecta.

3. Pentru a adăuga destinatari, tastați numele oricărei persoane din folderul dumneavoastră de contacte sau din lista de adrese a organizației dumneavoastră sau tastați adresa de e-mail în câmpul Către sau CC. Prima dată când introduceți numele unei anumite persoane, Outlook Web App caută adresa acelei persoane. În viitor, numele va fi memorat în cache, pentru a fi rezolvat mai rapid. Outlook Web App

4. Tastați un subiect.

5. Tastați mesajul pe care doriți să îl trimiteți.

6. Când ați terminat mesajul și este gata pentru a fi expediat, selectați Trimitere.

Unul dintre aspectele excelente ale utilizării unei cutii poștale partajate este că oricine are acces la cutia poștală partajată are și acces complet la calendar. Puteți să creați, să editați și să ștergeți evenimente din calendar. Utilizați calendarul partajat așa cum ați utiliza propriul calendar. Iată o listă scurtă a lucrurilor pe care le puteți face cu un calendar din cutia poștală partajată:

• Vă informați echipa când plecați în vacanță sau când veți fi plecat de la birou.

• Creați o întâlnire de echipă.

• Editați un eveniment de calendar creat de altă persoană.

• Anulați o întâlnire creată de altă persoană.

Pentru a accesa calendarul partajat, procedați astfel:

1. Conectați-vă la cutia poștală utilizând Outlook Web App, apoi selectați Calendar.

2. Faceți clic dreapta pe Alte calendare, apoi selectați Deschidere calendar.

   

3. În Din director, introduceți total sau parțial numele calendarului pe care doriți să îl deschideți, apoi selectați Căutare în persoane de contact și director pentru a găsi calendarul pe care doriți să îl deschideți. Selectați calendarul partajat pe care doriți să îl deschideți și selectați Deschidere.

   

4. Calendarul partajat se afișează în lista dvs. de foldere din Calendar.

   

Pentru informații generale despre cum se utilizează calendarul în Outlook Web App, consultați Calendarul în Outlook Web App.