Acest subiect vă oferă instrucțiuni pas cu pas și bune practici despre cum să faceți accesibile documentele Word și să deblocați conținutul pentru toate persoanele, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități.
De exemplu, aflați cum să lucrați cu Verificatorul de accesibilitate pentru a rezolva problemele de accesibilitate în timp ce scrieți documentul. De asemenea, veți afla cum să adăugați text alternativ la imagini, astfel încât persoanele care utilizează cititoare de ecran să poată asculta despre ce este vorba în imagine. De asemenea, puteți afla cum să utilizați fonturi, culori și stiluri pentru a maximiza includerea documentelor Word înainte de a le partaja cu alte persoane.
În acest articol
Cele mai bune practici pentru a face accesibile documentele Word
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
Cum să găsiți aceasta |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|---|
|
Evitați problemele uzuale de accesibilitate, cum ar fi textul alternativ lipsă (text alternativ) și culorile cu contrast scăzut. |
Utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Facilitați citirea documentelor de către toți. |
|
|
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod. Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate. Scanați vizual tabelele pentru a verifica dacă nu au rânduri sau coloane complet necompletate. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. |
|
|
Utilizați titluri și stiluri predefinite. |
Pentru a verifica dacă ordinea titlurilor este logică, scanați vizual cuprinsul documentului. |
Pentru a păstra ordinea de tabulare și a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică a titlurilor și instrumentele de formatare predefinite din Word. De asemenea, puteți utiliza bannere de paragraf pentru a organiza conținutul. |
Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite |
|
Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale. |
Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. |
|
|
Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink și sfaturi ecran. |
Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual documentul. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. |
Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran |
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Pentru a găsi instanțele codificării prin culori, parcurgeți vizual documentul. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
|
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați Verificatorul de accesibilitate. De asemenea, puteți căuta în document text care este greu de citit sau de diferențiat de fundal. |
Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul. |
|
|
Evitați să scrieți informații importante în secțiunile Antet sau Subsol din document. |
Anteturile și subsolurile sunt vizibile doar în vizualizarea Aspect pagină imprimată și examinare înaintea imprimării. Faceți dublu clic pe Antet sau subsol pentru a-i activa și a-i edita conținutul. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran pierd informațiile importante, deoarece cititoarele de ecran nu scanează Anteturi sau Subsoluri. |
Utilizați titlu, subtitlu și stiluri de titlu predefinite pentru a include titluri, subtitrări, numere de pagină și toate celelalte informații importante din corpul principal al documentului. Includeți orice informații redundante în secțiunea Antet sau Subsol. |
Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Word
Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.
ÎnWord, Verificatorul de accesibilitate rulează automat în fundal atunci când creați un document. Dacă Verificatorul de accesibilitate detectează probleme de accesibilitate, veți primi un memento în bara de stare.
Pentru a lansa manual Verificatorul de accesibilitate, selectați Revizuire > Verificare accesibilitate. Se deschide panoul Accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate și Verificarea accesibilității documentelor.
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri și bannere. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că documentul este citit cu ușurință cu Lupa. Trimiteți schița documentului către dvs. și vizualizați-o pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală documentul pe un telefon, de exemplu.
Utilizați anteturile de tabel
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să adăugați un rând antet la un tabel, accesați Crearea tabelelor accesibile în Word.
Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.
Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite
Titlul, subtitlul și titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologii de asistare.
Utilizați stilurile titlu și subtitlu predefinite special pentru titlul și subtitlul documentului.
În mod ideal, titlurile explică despre ce este vorba într-o secțiune de document. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a ajuta utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura documentului și să navigheze prin titluri.
Organizați titlurile în ordinea logică predefinită și nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Organizați informațiile din document în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să utilizați titlurile și stilurile, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu stilurile de titlu.
Crearea bannerelor paragrafelor
În plus față de utilizarea titlurilor pentru a organiza conținutul din document, puteți crea și bannere de paragraf. Într-un banner de paragraf, blocul de culoare de fundal se extinde pe lățimea documentului și evidențiază textul din banner. Aceasta este o alternativă foarte bună la tabele pentru organizarea și separarea conținutului.
Pentru instrucțiuni despre cum să creați bannere de paragraf, accesați Aplicarea umbririi la cuvinte sau paragrafe.
Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în conținutul vizual. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați intenția sa. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.
Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să adăugați text alternativ, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, imagine, diagramă, ilustrație SmartArt sau la alt obiect.
Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.
Note:
-
Pentru conținutul audio și video, în plus față de textul alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele surde sau cu deficiențe de auz.
-
În loc să grupați obiectele dintr-o diagramă, aplatizați diagrama într-o imagine și adăugați text alternativ la imagine. Dacă grupați obiectele, obiectele fiu sunt încă în ordinea de tabulare cu grupuri.
Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație. De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.
Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați hyperlinkuri accesibile și sfaturi ecran, accesați Crearea de linkuri accesibile în Word și Crearea sau editarea unui hyperlink.
Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
Un font accesibil nu exclude și nu reduce viteza de citire a persoanelor care citesc un document, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de vedere sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea documentului.
Pentru instrucțiuni despre cum să modificați fontul implicit, accesați Modificarea fontului implicit în Word.
Utilizați un format de font accesibil
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
-
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.
-
Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
-
Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă
Utilizați o culoare de font accesibilă
Textul din document ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul contrast înalt, utilizați setarea Automat pentru culorile de font. Pentru instrucțiuni despre cum să schimbați culoarea fontului înWord, accesați Modificarea culorii fontului.
-
Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a analiza documentul și a găsi contrastul de culori insuficient. Instrumentul verifică acum documentele pentru a analiza culoarea textului comparativ cu culoarea paginii, fundalurile celulelor de tabel, evidențierea, culoarea de umplere a casetei text, umbrirea paragrafului, umplerile din forme și SmartArt, anteturile și subsolurile și linkurile.
-
Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape imediat.
Crearea de liste accesibile
Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentul, organizați informațiile din document în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.
Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați liste, accesați Crearea unei liste numerotate sau cu marcatori.
Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. Pentru a reduce efortul de citire, puteți mări spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să ajustați spațierea, accesați Ajustarea indentării și spațierii în Word.
Testarea accesibilității cu Immersive Reader
Încercați să citiți documentul cu Immersive Reader pentru a vedea cum sună.
-
În document, selectați Vizualizare > Immersive Reader.
-
Pe fila Immersive Reader , selectați Citire cu voce tare.
-
Pentru a ieși din Immersive Reader, selectați Închidere Immersive Reader.
Consultați și
În acest articol
Cele mai bune practici pentru a face accesibile documentele Word
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|
|
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod. Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele. |
|
|
Utilizați titluri și stiluri predefinite. |
Pentru a păstra ordinea de tabulare și a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică a titlurilor și instrumentele de formatare predefinite din Word. |
|
|
Includeți text alternativ (text alternativ) cu toate elementele vizuale. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. |
|
|
Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. |
|
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
|
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul. |
|
|
Evitați să scrieți informații importante în secțiunile Antet sau Subsol din document. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran pierd informațiile importante, deoarece cititoarele de ecran nu scanează Anteturi sau Subsoluri. |
Utilizați titlu, subtitlu și stiluri de titlu predefinite pentru a include titluri, subtitrări, numere de pagină și toate celelalte informații importante din corpul principal al documentului. Includeți orice informații redundante în secțiunea Antet sau Subsol. |
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că documentul este citit cu ușurință cu Lupa. Trimiteți schița documentului către dvs. și vizualizați-o pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală documentul pe un telefon, de exemplu.
Utilizați anteturile de tabel
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
-
Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Selectați Opțiuni stil, apoi selectați Rând antet.
-
În tabel, tastați titlurile de coloană.
Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite
Titlul, subtitlul și titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologii de asistare.
Utilizați stilurile titlu și subtitlu predefinite special pentru titlul și subtitlul documentului.
În mod ideal, titlurile explică despre ce este vorba într-o secțiune de document. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a ajuta utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura documentului și să navigheze prin titluri.
Organizați titlurile în ordinea logică predefinită și nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Organizați informațiile din document în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.
-
Selectați textul pe care doriți să îl formatați.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Deschideți meniul filei și selectați fila Pornire.
-
Selectați Stiluri, apoi selectați stilul dorit.
Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în conținutul vizual. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați intenția sa. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.
Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Note:
-
Pentru conținutul audio și video, în plus față de textul alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele surde sau cu deficiențe de auz.
-
În loc să grupați obiectele dintr-o diagramă, aplatizați diagrama într-o imagine și adăugați text alternativ la imagine. Dacă grupați obiectele, obiectele fiu sunt încă în ordinea de tabulare cu grupuri.
-
Selectați elementul vizual, de exemplu, o imagine.
-
În bara de instrumente din partea de jos a ecranului, selectați
-
Selectați Text alternativ, apoi tastați textul alternativ pentru elementul vizual.
-
Selectați Terminat.
Adăugarea unui text de hyperlink accesibil
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație.
Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
-
Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Deschideți meniul filei și selectați fila Inserare.
-
Selectați Link.
-
În câmpul ADDRESS (ADRESĂ ), tastați URL-ul destinație.
-
Textul pe care l-ați selectat se afișează în câmpul AFIȘAT. Acesta este textul hyperlinkului. Dacă este necesar, modificați-l.
-
Selectați Terminat.
Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
Un font accesibil nu exclude și nu reduce viteza de citire a persoanelor care citesc un document, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de vedere sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea documentului.
Utilizați un format de font accesibil
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
-
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.
-
Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
-
Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă
-
Selectați textul pe care doriți să îl formatați.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați tipul de font curent pentru a deschide meniul de fonturi, apoi selectați tipul de font dorit sau ajustați dimensiunea fontului după cum doriți.
Utilizați o culoare de font accesibilă
Textul din document ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
-
Selectați textul pe care doriți să îl formatați.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Culoare font, apoi alegeți culoarea de font dorită.
Crearea de liste accesibile
Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentul, organizați informațiile din document în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.
Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.
-
În document, plasați cursorul acolo unde doriți să creați lista.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Deschideți meniul filei și selectați fila Pornire.
-
Selectați Marcatori sau Numerotare, apoi selectați stilul de marcatori sau de numerotare dorit.
-
Tastați fiecare element de listă din listă.
Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. Pentru a reduce efortul de citire, puteți mări spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.
-
Selectați textul.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Formatare paragraf.
-
Selectați Interlinie, apoi selectați opțiunea de spațiere dorită.
Testarea accesibilității documentelor
Atunci când documentul este gata, puteți încerca câteva lucruri pentru a vă asigura că este accesibil:
-
Comutați la versiunea completă desktop sau web de Word, apoi rulați Verificatorul de accesibilitate. Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar. Pentru instrucțiuni, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
-
În aplicația Word pentru iOS, puteți încerca să navigați în pagini utilizând cititorul de ecran încorporat, VoiceOver.
-
Pentru a activa VoiceOver, selectați Setări > Accesibilitate > VoiceOver, apoi activați comutatorul VoiceOver.
-
Pentru a naviga prin conținutul documentului, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta.
-
Remediați toate problemele de accesibilitate pe care le-ați observat atunci când navigați cu un cititor de ecran.
-
Consultați și
Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
În acest articol
Cele mai bune practici pentru a face accesibile documentele Word
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|
|
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod. Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele. |
|
|
Utilizați titluri și stiluri predefinite. |
Pentru a păstra ordinea de tabulare și a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică a titlurilor și instrumentele de formatare predefinite din Word. |
|
|
Includeți text alternativ (text alternativ) cu toate elementele vizuale. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. |
|
|
Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. |
|
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
|
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul. |
|
|
Evitați să scrieți informații importante în secțiunile Antet sau Subsol din document. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran pierd informațiile importante, deoarece cititoarele de ecran nu scanează Anteturi sau Subsoluri. |
Utilizați titlu, subtitlu și stiluri de titlu predefinite pentru a include titluri, subtitrări, numere de pagină și toate celelalte informații importante din corpul principal al documentului. Includeți orice informații redundante în secțiunea Antet sau Subsol. |
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că documentul este citit cu ușurință cu Lupa. Trimiteți schița documentului către dvs. și vizualizați-o pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală documentul pe un telefon, de exemplu.
Utilizați anteturile de tabel
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
-
Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Selectați Opțiuni stil, apoi selectați Rând antet.
Sfat: Atunci când este selectată o opțiune, aceasta este gri.
-
Tastați titlurile de coloană.
Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite
Titlul, subtitlul și titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologii de asistare.
Utilizați stilurile titlu și subtitlu predefinite special pentru titlul și subtitlul documentului.
În mod ideal, titlurile explică despre ce este vorba într-o secțiune de document. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a ajuta utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura documentului și să navigheze prin titluri.
Organizați titlurile în ordinea logică predefinită și nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Organizați informațiile din document în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.
-
Selectați textul pe care doriți să îl formatați.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Stiluri, apoi selectați stilul dorit.
Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în conținutul vizual. Conținutul vizual include imagini, ilustrații SmartArt, forme, tabele, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați intenția sa. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.
Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Note:
-
Pentru conținutul audio și video, în plus față de textul alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele surde sau cu deficiențe de auz.
-
În loc să grupați obiectele dintr-o diagramă, aplatizați diagrama într-o imagine și adăugați text alternativ la imagine. Dacă grupați obiectele, obiectele fiu sunt încă în ordinea de tabulare cu grupuri.
-
Selectați elementul vizual, de exemplu, o imagine.
-
În bara de instrumente din partea de jos a ecranului, selectați
-
Selectați Text alternativ, apoi tastați textul alternativ pentru elementul vizual.
Adăugarea unui text de hyperlink accesibil
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație.
Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
-
Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Deschideți meniul filei și selectați fila Inserare .
-
Selectați Link, apoi selectați Inserare link.
-
În câmpul Adresă , tastați URL-ul destinație.
-
Textul pe care l-ați selectat se afișează în câmpul Text de afișat . Acesta este textul hyperlinkului. Dacă este necesar, modificați-l.
-
Selectați Inserare.
Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
Un font accesibil nu exclude și nu reduce viteza de citire a persoanelor care citesc un document, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de vedere sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea documentului.
Utilizați un format de font accesibil
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
-
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.
-
Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
-
Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă
-
Selectați textul pe care doriți să îl formatați.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați tipul de font curent pentru a deschide meniul de fonturi, apoi selectați tipul de font dorit sau ajustați dimensiunea fontului după cum doriți.
Utilizați o culoare de font accesibilă
Textul din document ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
-
Selectați textul pe care doriți să îl formatați.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Culoare font, apoi alegeți culoarea de font dorită.
Sfat: Pentru a vă asigura că textul se afișează bine, selectați setarea Automat .
Crearea de liste accesibile
Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentul, organizați informațiile din document în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.
Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.
-
În document, plasați cursorul acolo unde doriți să creați lista.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Marcatori sau Numerotare, apoi selectați stilul de marcator sau de numerotare dorit.
-
Tastați fiecare element de listă din listă.
Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. Pentru a reduce efortul de citire, puteți mări spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.
-
Selectați textul.
-
În bara de instrumente de deasupra tastaturii vizuale, selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Formatare paragraf.
-
Selectați opțiunea de spațiere dorită.
Testarea accesibilității documentelor
Atunci când documentul este gata, puteți încerca câteva lucruri pentru a vă asigura că este accesibil:
-
Comutați la versiunea completă desktop sau web de Word, apoi rulați Verificatorul de accesibilitate. Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar. Pentru instrucțiuni, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
-
În aplicația Word pentru Android, puteți încerca să navigați în pagini utilizând cititorul de ecran încorporat, TalkBack.
-
Pentru a activa TalkBack, selectați Setări > Accesibilitate > TalkBack, apoi activați comutatorul Utilizați serviciul.
-
Pentru a naviga prin conținutul documentului, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta.
-
Remediați toate problemele de accesibilitate pe care le-ați observat atunci când navigați cu un cititor de ecran.
-
Consultați și
Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
În acest articol
Cele mai bune practici pentru a face accesibile documentele Word pentru web
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word pentru web accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
Cum să găsiți aceasta |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|---|
|
Evitați problemele uzuale de accesibilitate, cum ar fi textul alternativ lipsă (text alternativ) și culorile cu contrast scăzut. |
Utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Facilitați citirea documentelor de către toți. |
|
|
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod. Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate. Scanați vizual tabelele pentru a verifica dacă nu au rânduri sau coloane complet necompletate. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. |
|
|
Utilizați titluri și stiluri predefinite. |
Pentru a verifica dacă ordinea titlurilor este logică, scanați vizual cuprinsul documentului. |
Pentru a păstra ordinea de tabulare și a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică a titlurilor și instrumentele de formatare predefinite din Word pentru web. De asemenea, puteți utiliza bannere de paragraf pentru a organiza conținutul. |
Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite |
|
Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale. |
Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. |
|
|
Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink și sfaturi ecran. |
Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual documentul. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. |
Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran |
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Pentru a găsi instanțele codificării prin culori, parcurgeți vizual documentul. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
|
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați Verificatorul de accesibilitate. De asemenea, puteți căuta în document text care este greu de citit sau de diferențiat de fundal. |
Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul. |
|
|
Evitați să scrieți informații importante în secțiunile Antet sau Subsol din document. |
Anteturile și subsolurile sunt vizibile doar în vizualizarea Aspect pagină imprimată și examinare înaintea imprimării. Faceți dublu clic pe Antet sau subsol pentru a-i activa și a-i edita conținutul. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran pierd informațiile importante, deoarece cititoarele de ecran nu scanează Anteturi sau Subsoluri. |
Utilizați titlu, subtitlu și stiluri de titlu predefinite pentru a include titluri, subtitrări, numere de pagină și toate celelalte informații importante din corpul principal al documentului. Includeți orice informații redundante în secțiunea Antet sau Subsol. |
Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Word
Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.
ÎnWord, Verificatorul de accesibilitate rulează automat în fundal atunci când creați un document. Dacă Verificatorul de accesibilitate detectează probleme de accesibilitate, veți primi un memento în bara de stare.
Pentru a lansa manual Verificatorul de accesibilitate, selectați Revizuire > Verificare accesibilitate. Se deschide panoul Accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate și Verificați accesibilitatea documentului.
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri și bannere. Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că documentul este citit cu ușurință cu Lupa. Trimiteți schița documentului către dvs. și vizualizați-o pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală documentul pe un telefon, de exemplu.
Utilizați anteturile de tabel
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.
Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite
Titlul, subtitlul și titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologii de asistare.
Utilizați stilurile titlu și subtitlu predefinite special pentru titlul și subtitlul documentului.
În mod ideal, titlurile explică despre ce este vorba într-o secțiune de document. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a ajuta utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura documentului și să navigheze prin titluri.
Organizați titlurile în ordinea logică predefinită și nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Organizați informațiile din document în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să utilizați titlurile și stilurile, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu stilurile de titlu.
Crearea bannerelor paragrafelor
În plus față de utilizarea titlurilor pentru a organiza conținutul din document, puteți crea și bannere de paragraf. Într-un banner de paragraf, blocul de culoare de fundal se extinde pe lățimea documentului și evidențiază textul din banner. Aceasta este o alternativă foarte bună la tabele pentru organizarea și separarea conținutului.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați bannere de paragraf, accesați Aplicarea umbririi la cuvinte sau paragrafe.
Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în conținutul vizual. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați intenția sa. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.
Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să adăugați text alternativ, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, imagine, diagramă, ilustrație SmartArt sau la alt obiect.
Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.
Note:
-
Pentru conținutul audio și video, în plus față de textul alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele surde sau cu deficiențe de auz.
-
În loc să grupați obiectele dintr-o diagramă, aplatizați diagrama într-o imagine și adăugați text alternativ la imagine. Dacă grupați obiectele, obiectele fiu sunt încă în ordinea de tabulare cu grupuri.
Adăugarea textului de hyperlink accesibil și a sfaturilor ecran
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație. De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.
Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați hyperlinkuri accesibile și sfaturi ecran, accesați Crearea de linkuri accesibile în Word și Crearea sau editarea unui hyperlink.
Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
Un font accesibil nu exclude și nu reduce viteza de citire a persoanelor care citesc un document, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de vedere sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea documentului.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să modificați fontul implicit, accesați Modificarea fontului implicit în Word.
Utilizați un format de font accesibil
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
-
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.
-
Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
-
Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă
Utilizați o culoare de font accesibilă
Textul din document ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul contrast înalt, utilizați setarea Automat pentru culorile de font. Pentru instrucțiuni despre cum să schimbați culoarea fontului în Word, accesați Modificarea culorii fontului.
-
Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a analiza documentul și a găsi contrastul de culori insuficient. Instrumentul verifică acum documentele pentru a analiza culoarea textului comparativ cu culoarea paginii, fundalurile celulelor de tabel, evidențierea, culoarea de umplere a casetei text, umbrirea paragrafului, umplerile din forme și SmartArt, anteturile și subsolurile și linkurile.
-
Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape imediat.
Crearea de liste accesibile
Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentul, organizați informațiile din document în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.
Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați liste, accesați Crearea unei liste numerotate sau cu marcatori.
Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. Pentru a reduce efortul de citire, puteți mări spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să ajustați spațierea, accesați Ajustarea indentării și spațierii în Word.
Testarea accesibilității cu Immersive Reader
Încercați să citiți documentul cu Immersive Reader pentru a vedea cum sună.
-
În document, selectați Vizualizare > Immersive Reader.
-
Pe fila Immersive Reader, selectați Citire cu voce tare.
-
Pentru a ieși din Immersive Reader, selectați Închidere Immersive Reader.
Consultați și
Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate
Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
