You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Acest subiect vă oferă instrucțiuni pas cu pas și bune practici despre cum să faceți accesibile documentele Word și să deblocați conținutul pentru toate persoanele, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități.

De exemplu, aflați cum să lucrați cu Verificatorul de accesibilitate pentru a rezolva problemele de accesibilitate în timp ce scrieți documentul. De asemenea, veți afla cum să adăugați text alternativ la imagini, astfel încât persoanele care utilizează cititoare de ecran să poată asculta despre ce este vorba în imagine. De asemenea, puteți afla cum să utilizați fonturi, culori și stiluri pentru a maximiza includerea documentelor Word înainte de a le partaja cu alte persoane.

În acest articol

Cele mai bune practici pentru a face accesibile documentele Word

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

Cum să găsiți aceasta

De ce să remediați

Cum se remediază

Evitați problemele uzuale de accesibilitate, cum ar fi textul alternativ lipsă (text alternativ) și culorile cu contrast scăzut.

Utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Facilitați citirea documentelor de către toți.

Verificarea accesibilității în timp ce lucrați în Word

În general, evitați tabelele dacă este posibil și prezentați datele în alt mod.

Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Scanați vizual tabelele pentru a verifica dacă nu au rânduri sau coloane complet necompletate.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Evitați utilizarea tabelelor

Utilizați anteturile de tabel

Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite

Crearea bannerelor paragrafelor

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a verifica dacă ordinea titlurilor este logică, scanați vizual cuprinsul documentului.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică a titlurilor și instrumentele de formatare predefinite din Word.

De asemenea, puteți utiliza bannere de paragraf pentru a organiza conținutul.

Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite

Crearea de liste accesibile

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Crearea bannerelor paragrafelor

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink și sfaturi ecran.

Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri.

Adăugați un text pentru hyperlink și sfaturi ecran

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Pentru a găsi instanțele codificării prin culori, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de font accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

De asemenea, puteți căuta în document text care este greu de citit sau de diferențiat de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de font accesibilă

Evitați să scrieți informații importante în secțiunile Antet sau Subsol din document.

Anteturile și subsolurile sunt vizibile doar în vizualizarea Aspect pagină imprimată și examinare înaintea imprimării.

Faceți dublu clic pe Antet sau subsol pentru a-i activa și a-i edita conținutul.

Persoane care utilizează cititoare de ecran omite informațiile importante, deoarece cititoarele de ecran nu scanează Anteturi sau Subsoluri.

Utilizați titlu, subtitlu și stiluri de titlu predefinite pentru a include titluri, subtitrări, numere de pagină și toate celelalte informații importante din corpul principal al documentului.

Includeți orice informații redundante în secțiunea Antet sau Subsol.

Începutul paginii

Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în Word 

Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.

ÎnWord, Verificatorul de accesibilitate rulează automat în fundal atunci când creați un document. Dacă Verificatorul de accesibilitate detectează probleme de accesibilitate, veți primi un memento în bara de stare.

Pentru a lansa manual Verificatorul de accesibilitate, selectați Revizuire > Verificare accesibilitate. Se deschide panoul Accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate și Verificarea accesibilității documentelor.

Sfat: Utilizați programul de completare Memento privind accesibilitatea pentru Office pentru a notifica autorii și colaboratorii în legătură cu problemele de accesibilitate din documentele lor. Cu programul de completare, puteți să adăugați rapid comentarii de memento care să răspândească gradul de conștientizare a problemelor de accesibilitate și să încurajați utilizarea Verificatorului de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Utilizarea mementoului de accesibilitate pentru a notifica autorii în legătură cu problemele de accesibilitate.

Începutul paginii

Evitați utilizarea tabelelor

În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri și bannere. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.

Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:

  • Evitați tabelele cu lățime fixă.

  • Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.

  • Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.

  • Asigurați-vă că documentul este citit cu ușurință cu Lupa. Trimiteți schița documentului către dvs. și vizualizați-o pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală documentul pe un telefon, de exemplu.

  • Utilizați anteturi de tabel

  • Testați accesibilitatea cu Immersive Reader.

Utilizați anteturile de tabel

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele. 

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să adăugați un rând antet la un tabel, accesați Crearea tabelelor accesibile în Word.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Începutul paginii

Utilizați stiluri de titlu, subtitlu și titlu predefinite

Titlul, subtitlul și titlurile sunt menite să fie scanate, atât vizual, cât și cu tehnologii de asistare.

Utilizați stilurile titlu și subtitlu predefinite special pentru titlul și subtitlul documentului.

În mod ideal, titlurile explică despre ce este vorba într-o secțiune de document. Utilizați stilurile de titlu predefinite și creați texte de titlu descriptive pentru a ajuta utilizatorii de cititoare de ecran să determine structura documentului și să navigheze prin titluri.

Organizați titlurile în ordinea logică predefinită și nu omiteți nivelurile de titlu. De exemplu, utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Organizați informațiile din document în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să utilizați titlurile și stilurile, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu stilurile de titlu.

Începutul paginii

Crearea bannerelor paragrafelor

În plus față de utilizarea titlurilor pentru a organiza conținutul din document, puteți crea și bannere de paragraf. Într-un banner de paragraf, blocul de culoare de fundal se extinde pe lățimea documentului și evidențiază textul din banner. Aceasta este o alternativă foarte bună la tabele pentru organizarea și separarea conținutului.

Pentru instrucțiuni despre cum să creați bannere de paragraf, accesați Aplicarea umbririi la cuvinte sau paragrafe.

Începutul paginii

Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în conținutul vizual. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați intenția sa. Cititoarele de ecran citesc textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să adăugați text alternativ, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, imagine, diagramă, ilustrație SmartArt sau la alt obiect.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Note: 

  • Pentru conținutul audio și video, în plus față de textul alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele surde sau cu deficiențe de auz.

  • În loc să grupați obiectele dintr-o diagramă, aplatizați diagrama într-o imagine și adăugați text alternativ la imagine. Dacă grupați obiectele, obiectele fiu sunt încă în ordinea de tabulare cu grupuri.

Începutul paginii

Utilizarea formatului și culorii de font accesibile

Un font accesibil nu exclude și nu reduce viteza de citire a persoanelor care citesc un document, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu deficiențe de vedere sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea documentului.

Pentru instrucțiuni despre cum să modificați fontul implicit, accesați Modificarea fontului implicit în Word.

Utilizați un format de font accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.

  • O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verde pentru a indica "acceptat" și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică "nereușită".

Utilizați o culoare de font accesibilă

Textul din document ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul contrast înalt, utilizați setarea Automat pentru culorile de font. Pentru instrucțiuni despre cum să schimbați culoarea fontului înWord, accesați Modificarea culorii fontului.

  • Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a analiza documentul și a găsi contrastul de culori insuficient. Instrumentul verifică acum documentele pentru a analiza culoarea textului comparativ cu culoarea paginii, fundalurile celulelor de tabel, evidențierea, culoarea de umplere a casetei text, umbrirea paragrafului, umplerile din forme și SmartArt, anteturile și subsolurile și linkurile.

  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape imediat.

Începutul paginii

Crearea de liste accesibile

Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentul, organizați informațiile din document în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.

Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista. 

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați liste, accesați Crearea unei liste numerotate sau cu marcatori.

Începutul paginii

Ajustați spațiul dintre propoziții și paragrafe

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. Pentru a reduce efortul de citire, puteți mări spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

Pentru instrucțiunile pas cu pas despre ajustarea spațierii, accesați Ajustarea indentării și spațierii în Word.

Începutul paginii

Testați accesibilitatea cu Immersive Reader

Încercați să citiți documentul cu Immersive Reader pentru a vedea cum sună.

  1. În document, selectați Vizualizare > Immersive Reader.

  2. Pe fila Immersive Reader, selectați Citire cu voce tare.

  3. Pentru a ieși din Immersive Reader, selectați Închidere Immersive Reader.

Începutul paginii

Consultați și

iOS: Exemple de bună practică pentru a face accesibile documentele Word

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (11pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați o spațiere a textului

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentele, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Word.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word.

Adăugarea unui text de hyperlink

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe.

  3. Atingeți Pornire > Inserare.

  4. Atingeți comanda Link .

  5. Textul pe care l-ați selectat se afișează în caseta AFIȘARE. Acesta este textul hyperlinkului. Dacă este necesar, modificați-l.

  6. Pentru a adăuga un hyperlink, în caseta ADRESĂ, tastați URL-ul.

  7. În partea de sus a ecranului, atingeți Gata.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Comanda Link, afișând URL-ul (adresa URL) și textul de afișat

Aplicați stiluri de titlu predefinite

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe.

  3. Atingeți comanda Stiluri .

  4. Atingeți un stil de titlu, cum ar fi Titlu 1.

Comanda Stiluri, cu Titlu 1 selectat

Utilizați liste cu marcatori

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe.

  3. Atingeți comanda Marcatori .

  4. Atingeți opțiunea de marcatori dorită.

  5. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Comanda Marcatori, afișând opțiunile de formatare

Utilizați liste ordonate

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe.

  3. Atingeți comanda Numerotare .

  4. Atingeți opțiunea de numerotare dorită.

  5. Tastați pașii secvențiali.

Comanda Numerotare extinsă, afișând opțiunile de formatare

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați textul, apoi selectați Pornire > Culoare font > Automat.

    Captură de ecran a setării de culori automate pentru fonturi
  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape instantaneu.

Utilizați un format de text accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori. Aceasta poate ajuta persoanele daltoniste să observe că textul include un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verdele pentru a indica „acceptat” și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică „nereușit”.

Utilizați o spațiere a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe:

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe.

  3. Atingeți Formatare paragraf > Interlinie.

  4. Atingeți opțiunea de spațiere dorită.

Comanda Interlinie, afișând opțiunile de formatare, cu 1.15 selectat

Utilizați anteturi de tabel

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Atingeți Pornire > Inserare > Tabel.

  3. Atingeți comanda Opțiuni stil .

  4. Pentru a selecta opțiunea Rând antet, atingeți-o.

  5. În tabel, tastați titlurile de coloană.

Style Options command expanded, with Header Row selected

Consultați și

Android: Exemple de bună practică pentru a face accesibile documentele Word

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și tabelele.

Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugarea textului alternativ la tabele

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (18pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați o spațiere a textului

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică a titlurilor și instrumentele de formatare predefinite din Word.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și tabele

Următoarele proceduri vă arată cum să adăugați text alternativ la elemente vizuale și tabele din documentele Word.

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi imagini și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Selectați o imagine.

  2. Pentru a deschide fila Imagine , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Text alternativ , apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Word pentru Android picture alt text dialog box

Adăugarea de text alternativ la forme

Adăugați text alternativ la forme, inclusiv la formele dintr-o ilustrație SmartArt.

  1. Selectați o formă.

  2. Pentru a deschide fila Formă , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Text alternativ , apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Adăugarea de text alternativ la tabele

  1. Atingeți oriunde într-un tabel.

  2. Pentru a deschide fila Tabel , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Text alternativ , apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word.

Adăugarea unui text de hyperlink

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Atingeți Pornire > Inserare.

  4. Defilați în jos la opțiunea Link , atingeți-o și atingeți Inserare link.

  5. Textul pe care l-ați selectat se afișează în caseta Text de afișat. Acesta este textul hyperlinkului. Dacă este necesar, modificați-l.

  6. Pentru a adăuga un hyperlink, în caseta Adresă, tastați URL-ul.

  7. În partea de sus a ecranului, atingeți Se aplică.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Comanda Link, afișând textul și adresa

Aplicați stiluri de titlu predefinite

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Stiluri , apoi atingeți-o.

  4. Atingeți un stil de titlu, cum ar fi Titlu 1.

Word pentru Android meniul stilurilor de titlu

Utilizați liste cu marcatori

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Marcatori , apoi atingeți-o.

  4. Atingeți opțiunea de marcatori dorită.

  5. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Word pentru Android meniul Liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Numerotare , apoi atingeți-o.

  4. Atingeți opțiunea de numerotare dorită.

  5. Tastați fiecare element în lista numerotată.

Word pentru Android meniul liste ordonate

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați textul, apoi selectați Pornire > Culoare font > Automat.

    Word pentru Android meniul de culori pentru fonturi
  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape instantaneu.

Utilizați un format de text accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori. Aceasta poate ajuta persoanele daltoniste să observe că textul include un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verdele pentru a indica „acceptat” și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică „nereușit”.

Utilizați o spațiere a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila Pornire , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Formatare paragraf , apoi atingeți-o.

  4. Atingeți opțiunea de spațiere dorită.

Word pentru Android meniul de formatare a paragrafului

Utilizați anteturi de tabel

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pentru a deschide fila Tabel , în partea de jos a ecranului, în capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul Mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Opțiuni stil , apoi atingeți-o.

  4. Pentru a selecta opțiunea Rând antet, atingeți-o.

    Sfat: Atunci când este selectată o opțiune, aceasta este estompată.

  5. În tabel, tastați fiecare titlu de coloană.

Word pentru Android meniul de opțiuni pentru stilurile de tabel

Consultați și

Office Online: Exemple de bună practică pentru a face accesibile documentele Word pentru web

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word pentru web accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

Cum să găsiți aceasta

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu imagini și tabele.

Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a găsi textul alternativ lipsă.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la tabele

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Pentru a găsi instanțele codificării prin culori, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, căutați în document text care este greu de citit sau de diferențiat de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a găsi titlurile care nu au stiluri predefinite, parcurgeți vizual documentul pentru a găsi textul formatat astfel încât să arate ca un titlu. Selectați acest text, apoi căutați în fila Pornire din panglică pentru a verifica dacă a fost utilizat un stil de titlu.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică a titlurilor și instrumentele de formatare predefinite din Word pentru web.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană.

Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate.

De asemenea, puteți scana vizual tabelele pentru a verifica dacă nu au rânduri sau coloane complet necompletate.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Rândurile și coloanele necompletate dintr-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la imagini și tabele

Următoarele proceduri vă arată cum să adăugați text alternativ la imagini și tabele din documentele Word pentru web.

Notă: Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran importante, inclusiv cu Naratorul. Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Selectați o imagine.

  2. Selectați Imagine > Text alternativ. Panoul Formatare imagine se deschide în partea dreaptă a ecranului.

  3. Tastați textul alternativ în caseta Descriere.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Panoul Formatare text alternativ imagine din Word pentru web.

Adăugarea textului alternativ la tabele

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Selectați Tabel > Text alternativ. Se deschide caseta de dialog Text alternativ . Poate fi necesar să selectați butonul ... pentru a vedea opțiunea Text alternativ

  3. Tastați textul alternativ în caseta Descriere și selectați OK.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Table Alternative Text dialog box in Word pentru web.

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word pentru web.

Adăugarea unui text de hyperlink

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul, apoi faceți clic dreapta.

  2. Selectați Link. Textul pe care l-ați selectat se afișează în caseta Text afișat. Acesta este textul hyperlinkului.

  3. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului.

  4. În caseta Adresă, introduceți adresa de destinație pentru hyperlink și selectați Inserare.

    Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Caseta de dialog Inserare link în Word pentru web.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați textul, apoi selectați Pornire > Butonul Culoare font din Word pentru web. (Culoare font) > Automat.

    Meniul de selectare a culorilor de font din Word Online
  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape instantaneu.

Utilizați un format de text accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori. Aceasta poate ajuta persoanele daltoniste să observe că textul include un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verdele pentru a indica „acceptat” și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică „nereușit”.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

  1. Selectați textul titlului, apoi selectați fila Pornire .

  2. Selectați butonul Stiluri , apoi selectați un stil de titlu, de exemplu, Titlu 1 sau Titlu 2.

Meniul de stiluri de text din Word Online

Utilizați liste cu marcatori

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. Selectați butonul Butonul Marcatori din Word pentru web. (Marcatori), apoi selectați stilul de marcator pe care doriți să-l utilizați.

  4. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Meniul de marcatori din Word Web App

Utilizați liste ordonate

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. Selectați butonul Butonul Numerotare din Word pentru web. (Numerotare), apoi selectați stilul de listă pe care doriți să-l utilizați.

  4. Tastați pașii secvențiali.

Meniul de numerotare din Word Online

Utilizați o spațiere a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. Selectați textul.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. În grupul Paragraf , în colțul din dreapta jos al grupului, selectați butonul Lansator casetă de dialog.

    Butonul Opțiuni paragraf din Word pentru web.

    Se deschide caseta de dialog Paragraf , afișând opțiunile General, Indentare și Spațiere .

  4. Sub Spațiere, selectați opțiunile de spațiere dorite și selectați OK.

Caseta de dialog Opțiuni paragraf în Word pentru web.

Utilizați anteturi de tabel

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Selectați Proiectare tabel > rând antet.

    Rând antet tabel selectat în Word pentru web.

  3. Tastați titlurile de coloană.

Consultați și

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Alăturați-vă discuției
Întrebați comunitatea
Obțineți asistență
Contactați-ne

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×