Dacă o imagine valorează cât o mie de cuvinte, cât valorează pentru persoanele care nu pot vedea? În lumea noastră digitală, este simplu ca persoanele cu deficiențe de vedere să lipsească informații critice sau să aibă o experiență frustrantă și negativă. Imagine, de exemplu, că un vorbitor de keynote trimite prezentarea după o conferință. Prezentarea conține grafice informative pentru a ilustra un punct cheie. Fără descrieri ale graficelor informative, orice persoană cu deficiențe de vedere nu poate înțelege graficul informativ și nu înțelege informațiile cheie.
Textul alternativ este un text descriptiv care transmite semnificația și contextul unui element vizual într-o setare digitală, cum ar fi într-o aplicație sau pe o pagină web. Atunci când cititoarele de ecran, cum ar fi Naratorul Microsoft, JAWS și NVDA, ating conținutul digital cu text alternativ, ele vor citi textul alternativ cu voce tare, permițându-le utilizatorilor să înțeleagă mai bine ce se află pe ecran. Textul alternativ bine scris, descriptiv reduce dramatic ambiguitatea și îmbunătățește experiența utilizatorului.
Oamenii aud cuvinte obiectiv, dar le înțeleg cu subiect. Acest subiect vă arată cum să înțelegeți, să scrieți și să utilizați text alternativ eficient Microsoft Office produse.
Când se utilizează textul alternativ?
Imagini și imagini
Asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul unei imagini într-un mod concis și neammbiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție sau două. De cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu adevărat se vor utiliza. Luați în considerare ceea ce este important la o imagine. De exemplu, un context important poate fi setarea, emoțiile pe fețele persoanelor, culorile sau dimensiunile relative.
Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ și nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "o ilustrație cu" sau "o imagine cu". În exemplul de mai jos, textul alternativ face referire la imagine și nu descrie suficient conținutul imaginii.
Diagrame, scheme logică și diagrame
Atunci când se ocupă cu obiecte care oferă informații detaliate, cum ar fi un grafic informativ, utilizați text alternativ pentru a furniza informațiile transmise în obiect. Descrierea unei diagrame ca "Diagramă cu bare care afișează vânzările în timp", de exemplu, nu ar fi utilă pentru nevăzători. Încercați să transmiteți detaliile; de exemplu, "O diagramă cu bare care afișează vânzările în timp. În iulie, vânzările mărcii A a vânzărilor depășite pentru marca B și au crescut în creștere pe tot parcursul anului."
Textul alternativ trebuie să descrie clar punctul de început, progresul și concluziea diagramelor flux.
Videoclipuri
Videoclipurile care nu își explică conținutul necesită text alternativ pentru a descrie experiența vizuală, chiar dacă utilizatorul auzi muzică, sunete de fundal și vorbire. Textul alternativ trebuie să descrie conținutul și scopul videoclipului.
În mod ideal, un videoclip ar trebui să conțină o a doua pistă audio cu o descriere a elementelor video care sunt doar vizuale și nu sunt accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere.
Când nu se utilizează textul alternativ?
Obiecte vizuale decorative
Obiectele decorative adaugă impact vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că acestea sunt decorative, prin a ști că nu pierd informații importante. Pentru a marca un element vizual ca decorativ, bifați caseta de selectare Marcați ca decorativ atunci când este deschis panoul Text alternativ. Câmpul de introducere a textului se estompează.
Sfat: Dacă exportați documentul ca PDF, toate elementele vizuale pe care le-ați marcat ca decorative vor fi etichetate automat ca artefacte, ceea ce înseamnă că acestea vor fi ignorate de cititoarele de ecran atunci când navigați prin PDF-uri.
Slicere și tabele
Dacă Verificatorul Microsoft Office accesibilitate nu semnalizat un obiect atunci când îi lipsește text alternativ, nu este nevoie să scrieți text alternativ pentru acesta. Slicerele și tabelele sunt exemple ale acestor obiecte.
Cum se adaugă text alternativ la un obiect?
Pentru instrucțiuni despre cum să adăugați text alternativ înOutlook, Word,Excel șiPowerPoint, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, o imagine, o diagramă, o ilustrație SmartArt sau la alt obiect.
Sfaturi utilizați text alternativ în Microsoft Office
-
Nu uitați să utilizați Verificatorul Microsoft Office în timpul procesului de revizuire. Acesta verifică dacă tot conținutul vizual relevant are text alternativ și vă oferă și alte sugestii pentru îmbunătățirea accesibilității conținutului, cum ar fi verificarea rapoartelor de contrast. Pentru a rula Verificatorul de accesibilitate, pur și simplu faceți clic pe fila Revizuire din panglică, apoi faceți clic pe Verificare accesibilitate. Pentru mai multe informații despre Verificatorul de accesibilitate, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
-
Nu utilizați un nume de fișier, un text dublat sau adrese URL ca text alternativ. Verificatorul de accesibilitate le va semnaliza, deoarece nu sunt utile pentru o persoană cu deficiențe de vedere. Pentru mai multe informații, accesați Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate.
-
Dacă există un grup de obiecte care formează un grup semantic, cum ar fi un grup de fotografii în care toți arată câini, atribuiți text alternativ pentru întregul grup. Dacă obiectele au fost grupate din motive de formatare, anulați gruparea obiectelor și atribuiți text alternativ corespunzător pentru fiecare obiect.
Sfat: Pentru a verifica ortografic și a corecta un cuvânt pe care l-ai tastat în panoul Text alternativ, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.
Notă: Dacă ați utilizat un Microsoft Office ceva timp, este posibil să fi observat că panoul Text alternativ era utilizat pentru a avea două câmpuri, Titlu și Descriere. Acum utilizăm un singur câmp Descriere în majoritatea aplicațiilor noastre; s-a descoperit că un singur câmp este mai ușor și mai puțin derutant atât pentru dvs., cât și pentru oricine utilizează un cititor de ecran pentru a consuma conținutul.
Text alternativ automat
În Microsoft 365, textul alternativ poate fi generat automat. Atunci când inserați o imagine, este posibil să vedeți cum apare o bară în partea de jos a imaginii, cu text alternativ generat automat.
În Office 2019, textul alternativ nu este generat automat atunci când inserați o imagine. Dacă doriți să adăugați text alternativ automat, selectați butonul Generați o descriere pentru mine din panoul Text alternativ. În funcție de conținutul imaginii, uneori, caracteristica vă oferă etichete descriptive și, uneori, propoziții complete.
Dacă este generat text alternativ automat, nu uitați să-l revizuiți și să-l editați în panoul Text alternativ și să eliminați toate comentariile adăugate acolo, cum ar fi "Descriere generată cu încredere ridicată".
Activarea textului alternativ automat
Înainte de a putea utiliza textul alternativ automat, trebuie să activați serviciile Office inteligente în orice produs Office inteligente.
-
Selectați Opțiuni > opțiuni > General și verificați dacă este selectat Activareservicii sub servicii Office inteligente.
-
Selectați fila Accesibilitate și verificați dacă Generați automat text alternativ pentru mine este selectată sub Text alternativ automat.
Dezactivarea textului alternativ automat
-
Selectați Opțiuni > opțiuni > Accesibilitate și debifați opțiunea Generați automat text alternativ pentru mine sub Text alternativ automat.
Unde se găsesc reguli funcționale pentru textul alternativ
Obțineți resurse suplimentare care să vă ajute să scrieți text alternativ eficient:
-
Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate
-
Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți OneNote școlare accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți accesibil e Outlook-mailul dvs. de e-mail de către persoanele cu dizabilități
-
Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți site Project Online site-urile și proiectele dvs. accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți site-ul SharePoint accesibil persoanelor cu dizabilități
-
Faceți proiectarea Sway accesibilă persoanelor cu dizabilități
-
Faceți diagrama Visio accesibilă persoanelor cu dizabilități
-
Pentru mai multe informații despre cum să vă asigurați că produsele Microsoft Office și experiențele de utilizator îndeplinesc cerințele de accesibilitate, vizitați site-urile noastre de accesibilitate Un Microsoft 365 inclusiv Faceți conținutul accesibil tuturor persoanelor cu Verificatorul de accesibilitate.
