Dacă o imagine valorează cât o mie de cuvinte, cât valorează pentru oamenii care nu pot vedea? Fără cuvinte, este ușor pentru persoanele cu dizabilități vizuale să piardă informații critice sau să fie frustrate de experiență.
Textul alternativ (text alternativ) este un text descriptiv care transmite semnificația și contextul unui element vizual într-o setare digitală, cum ar fi pe o aplicație sau pe o pagină web. Atunci când cititoarele de ecran, cum ar fi NaratorulMicrosoft, JAWS și NVDA, ajung la conținut cu text alternativ, textul alternativ este citit cu voce tare, astfel încât ceilalți să înțeleagă mai bine ce se află pe ecran. Textul alternativ bine scris și descriptiv reduce dramatic ambiguitatea și îmbunătățește experiența utilizatorului.
Acest subiect vă arată cum să înțelegeți, să scrieți și să utilizați un text alternativ eficient în produsele Microsoft 365.
Instrumente de text alternativ în Microsoft 365
Pentru a vă ajuta cu textul alternativ, Microsoft 365 oferă verificatorului de accesibilitate să revizuiască conținutul vizual relevant pentru textul alternativ și să obțină sugestii despre îmbunătățirea accesibilității conținutului, un generator automat de text alternativ și un editor manual de text alternativ.
Deschideți Verificatorul de accesibilitate Microsoft 365:
-
Pe fila Revizuire , selectați Verificare accesibilitate.
-
În panoul accesibilitate din dreapta, problemele cu accesibilitatea apar sub Rezultatele inspecției.
-
Selectați orice probleme semnalizate pentru a vedea acțiunile recomandate.
Vizualizați și editați manual text alternativ sau aprobați textul alternativ automat:
-
Faceți clic dreapta pe o imagine, diagramă sau alt obiect și selectați Vizualizare text alternativ.
Sfat: Pe fila Revizuire , puteți să selectați lista verticală Verificare accesibilitate și să alegeți Text alternativ. -
În panoul Text alternativ din partea dreaptă, editați sau aprobați textul alternativ afișat (dacă este generat automat).
-
Dacă imaginea nu are nevoie de text alternativ, cum ar fi o bordură, selectați Marcare ca decorativ.
Activarea sau dezactivarea textului alternativ generat automat:
-
Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și alegeți fila Accesibilitate .
-
Bifați sau debifați caseta de selectare Generare automată text alternativ pentru mine de sub Text alternativ automat.
Generarea automată a textului alternativ necesită servicii inteligente Microsoft 365. Pentru a activa această caracteristică:
-
Pe fila Fișier, selectați Opțiuni și alegeți General.
-
Selectați Activați serviciile sub Microsoft 365 servicii inteligente.
Când se utilizează text alternativ?
Imagini și imagini
Asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul unei imagini într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Gândiți-vă ce este important la o imagine. De exemplu, contextul important poate fi setarea, emoțiile de pe fețele persoanelor, culorile sau dimensiunile relative.
Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". În exemplul de mai jos, textul alternativ se referă la imagine și nu descrie suficient conținutul imaginii.
De asemenea, puteți adăuga text alternativ ca argument la funcția IMAGE utilizând text între ghilimele sau utilizând o referință de celulă care conține textul. De exemplu, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "sigla Contoso").
Diagrame, scheme logice și diagrame
Atunci când vă ocupați de obiecte care oferă informații detaliate, cum ar fi un grafic informativ, utilizați text alternativ pentru a furniza informațiile transmise în obiect. Descrierea unei diagrame ca "O diagramă cu bare care afișează vânzările în timp", de exemplu, nu ar fi utilă pentru o persoană nevăzătoare. Încercați să transmiteți detaliile; de exemplu, "O diagramă cu bare care afișează vânzările în timp. În iulie, vânzările pentru brandul A au depășit vânzările pentru brandul B și au continuat să crească pe tot parcursul anului." Textul alternativ ar trebui, de asemenea, să descrie clar punctul de început, progresul și încheierea schemelor logice.
Videoclipuri
Videoclipurile care nu își explică conținutul necesită text alternativ pentru a descrie experiența vizuală, chiar dacă utilizatorul aude muzică, sunete de fundal și vorbire. Textul alternativ ar trebui să descrie conținutul și scopul videoclipului.
În mod ideal, un videoclip ar trebui să conțină o a doua piesă audio cu o descriere a elementelor video care sunt pur vizuale și nu sunt accesibile persoanelor cu dizabilități vizuale.
Tabele
Verificatorul de accesibilitate Microsoft 365 nu semnalizează dacă dintr-un tabel lipsește text alternativ. Totuși, este întotdeauna o idee bună să scrieți un text alternativ clar, descriptiv și concis pentru un tabel.
Când să nu utilizați text alternativ?
Obiecte vizuale decorative
Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Persoane utilizarea cititoarelor de ecran aud că acestea sunt decorative, astfel încât să știe că nu le lipsesc informații importante. Pentru a marca un element vizual ca decorativ, bifați caseta de selectare Marcare ca decorativ din panoul Text alternativ . Câmpul de introducere a textului se estompează.
Sfat: Dacă exportați documentul ca PDF, orice elemente vizuale pe care le-ați marcat ca decorative sunt etichetate automat ca artefacte. Apoi, acestea sunt ignorate de cititoarele de ecran atunci când navigați prin fișiere PDF.
Slicere
Dacă Verificatorul de accesibilitate Microsoft 365 nu semnalizează un obiect atunci când îi lipsește text alternativ, nu trebuie să scrieți text alternativ pentru acesta. Un slicer este un exemplu de astfel de obiect.
Cum se adaugă text alternativ la un obiect?
Pentru instrucțiuni despre cum să adăugați text alternativ într-Outlook, Word,Excel șiPowerPoint, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, o imagine, o diagramă, o ilustrație SmartArt sau la alt obiect.
Sfaturi pentru utilizarea textului alternativ în Microsoft 365
-
Nu uitați să utilizați Verificatorul de accesibilitate Microsoft 365 în timpul procesului de revizuire. Aceasta verifică dacă tot conținutul vizual relevant are text alternativ și, de asemenea, vă oferă alte sugestii pentru îmbunătățirea accesibilității conținutului, cum ar fi verificarea rapoartelor de contrast. Pentru a rula Verificatorul de accesibilitate, pe fila Revizuire , selectați Verificare accesibilitate. Pentru mai multe informații despre Verificatorul de accesibilitate, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
-
Nu utilizați un nume de fișier, un text dublat sau URL-uri ca text alternativ. Verificatorul de accesibilitate le semnalizează, deoarece acestea nu sunt utile pentru persoanele cu dizabilități vizuale. Pentru mai multe informații, accesați Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate.
-
Dacă există un grup de obiecte care formează un grup semantic, cum ar fi un grup de fotografii pe care toți le arată câinilor, atribuiți text alternativ pentru întregul grup. Dacă obiectele au fost grupate din motive de formatare, anulați gruparea obiectelor și atribuiți textul alternativ corespunzător pentru fiecare obiect.
Notă: Dacă ați utilizat Microsoft 365 un timp, este posibil să fi observat că panoul Text alternativ avea două câmpuri, Titlu și Descriere. Acum utilizăm un singur câmp Descriere în majoritatea aplicațiilor noastre. S-a constatat că folosirea unui singur câmp este mai simplă și mai puțin derutantă atât pentru dvs., ca autor, cât și pentru orice persoană care utilizează un cititor de ecran pentru a consuma conținutul.
Text alternativ automat
În Microsoft 365, se poate genera automat text alternativ. Atunci când inserați o imagine, este posibil să vedeți o bară care se afișează în partea de jos a imaginii cu text alternativ generat automat.
În Office 2019, textul alternativ nu este generat automat atunci când inserați o imagine. Dacă doriți să adăugați text alternativ automat, selectați butonul Generați o descriere pentru mine din panoul Text alternativ . În funcție de conținutul imaginii, uneori, caracteristica vă oferă etichete descriptive și, uneori, primiți propoziții complete.
Dacă este generat text alternativ automat, nu uitați să-l revizuiți și să-l editați în panoul Text alternativ și să eliminați toate comentariile adăugate acolo, cum ar fi "Descriere generată cu mare încredere".
Activarea textului alternativ automat
Notă: Înainte de a putea utiliza textul alternativ automat, poate fi necesar să activați Microsoft 365 Servicii inteligente în orice produs Microsoft 365.
1. Pe fila Fișier, selectați Opțiuni și alegeți General.
2. Selectați Activați serviciile sub Microsoft 365 servicii inteligente.
Pentru mai multe informații, consultați Experiențe conectate în Microsoft 365.
-
Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și alegeți Accesibilitate.
-
Selectați Generați automat text alternativ pentru mine sub Text alternativ automat.
Aprobare text alternativ automat
-
În aplicațiaMicrosoft 365, faceți clic dreapta pe element pentru a-l revizui și selectați Vizualizare text alternativ. Se deschide panoul Text alternativ.
-
Dacă textul alternativ este satisfăcător, bifați caseta de selectare Aprobare text alternativ .
Dezactivarea textului alternativ automat
-
Pe fila Fișier , selectați Opțiuni și alegeți Accesibilitate.
-
Debifați Se generează automat text alternativ subText alternativ automat.
Unde găsiți indicații funcționale pentru textul alternativ
Obțineți resurse suplimentare pentru a vă ajuta să scrieți text alternativ eficient:
-
Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate
-
Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți blocnotesurile OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
-
Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți site-urile și proiectele Project Online accesibile persoanelor cu dizabilități
-
Faceți site-ul SharePoint accesibil persoanelor cu dizabilități
-
Faceți proiectarea Sway accesibilă persoanelor cu dizabilități
-
Faceți diagrama Visio accesibilă persoanelor cu dizabilități
-
Pentru mai multe informații despre cum să vă asigurați că produsele Microsoft 365 și experiențele de utilizator îndeplinesc cerințele de accesibilitate, vizitați site-urile noastre de accesibilitate Un Microsoft 365 incluziv și accesibil și Faceți conținutul accesibil tuturor cu Verificatorul de accesibilitate.
