Familiarizați-vă cu spațiul de lucru PowerPoint

Pasul 1: deschideți PowerPoint

Atunci când porniți PowerPoint, acesta se deschide în vizualizare denumită vizualizare normală, unde creați și lucrați cu diapozitive.

Figura: o imagine cu PowerPoint 2010 în vizualizarea normală care conține mai multe elemente etichetate.

1. În panoul Diapozitiv se poate lucra direct cu diapozitivele individuale.

2. Marginile punctate identifică substituenți, în care se poate tasta un text sau se pot insera imagini, diagrame și alte obiecte.

3. Fila Diapozitive afișează o versiune miniatură a fiecărui diapozitiv în mărime reală, afișată în panoul Diapozitiv. După ce adăugați alte diapozitive, puteți să faceți clic pe o miniatură din fila Diapozitive pentru ca diapozitivul să apară în panoul Diapozitiv. De asemenea, puteți glisa miniaturile pentru a rearanja diapozitivele din prezentare. De asemenea, în fila Diapozitive puteți adăuga sau șterge diapozitive.

4. În panoul Note, puteți tasta note despre diapozitivul curent. Puteți să distribuiți notele în audiență sau să vedeți notele în Vizualizarea prezentator atunci când dați prezentarea.

Pasul 2: începeți cu o prezentare necompletată

În mod implicit, PowerPoint 2010 aplică șablon prezentare necompletată, care apare în Ilustrația anterioară, la prezentări noi. Prezentarea necompletată este cea mai simplă și mai generică a șabloanelor din PowerPoint 2010 și este un șablon bun de utilizat atunci când începeți să lucrați pentru prima dată cu PowerPoint.

Pentru a crea o prezentare nouă care se bazează pe șablonul de prezentare necompletată, procedați astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

1. Indicați spre nou, iar sub șabloane și teme disponibile selectați prezentare necompletată.

2. Faceți clic pe Creare.

Pasul 3: ajustarea dimensiunii panoului de note

După ce deschideți șablonul de prezentare necompletată, se vede doar o mică parte din panoul de note . Pentru a vedea o parte mai mare a panoului de note , astfel încât să aveți mai mult spațiu de tastat, procedați astfel:

1. Indicați spre marginea de sus a panoului Note.

2. Atunci când indicatorul devine un , glisați bordura în sus pentru a face mai mult spațiu pentru notele vorbitorului, așa cum se arată în Ilustrația următoare.

Observați că diapozitivul din panoul Diapozitiv este redimensionat automat pentru a se încadra în spațiul disponibil.

Pasul 4: crearea prezentării

Acum că ați pregătit spațiul de lucru pe care doriți să-l utilizați, sunteți gata să începeți să adăugați text, forme, imagini, animații (și alte diapozitive) la prezentare. Pentru a afla mai multe despre cum să creați o prezentare de bază de la început până la sfârșit, consultați activități de bază pentru crearea unei prezentări PowerPoint.

În partea de sus a ecranului există trei butoane pe care s-ar putea să le găsiți utile pe măsură ce începeți să lucrați:

• Anulați , care anulează Ultima modificare. (Pentru a vedea o SfatEcran despre acțiunea care va fi anulată, poziționați indicatorul pe buton. Pentru a vedea un meniu cu alte modificări recente, care pot fi anulate, faceți clic pe săgeata din dreapta anulare .) De asemenea, puteți anula o modificare apăsând CTRL + Z.

• Refaceți sauRepetați , care fie repetă sau reface Ultima modificare, în funcție de acțiunea pe care ați efectuat-o anterior. (Pentru a vedea un sfat ecran despre acțiunea care va fi repetată sau refăcută, poziționați indicatorul pe buton.) De asemenea, puteți repeta sau reface o modificare apăsând CTRL + Y.

• de Ajutor Microsoft Office PowerPoint , care deschide panoul de Ajutor PowerPoint . De asemenea, puteți deschide Ajutorul apăsând F1.