Atunci când doriți să fiți împreună, dar nu puteți fi în același loc, puteți rămâne în continuare conectat cu persoanele care contează cel mai mult. O adunare virtuală este un mod distractiv de a păstra legătura și de a sărbători momente speciale, cum ar fi zile de naștere, sărbători și jaloane. Nu aveți nevoie de un motiv pentru a vă conecta de la o distanță. Uneori, întâlnirile la distanță sunt doar pentru distracție. Indiferent de ocazie, suntem aici pentru dvs.
Începeți cu elementele esențiale
O adunare virtuală este la fel ca orice adunare și va trebui să decideți câteva lucruri.
Organizați-vă lista de invitați
După ce decideți pe cine doriți să invitați la adunarea virtuală, utilizați Outlook pentru a păstra informațiile de contact ale tuturor într-un singur loc. De acolo, sunteți la doar câteva clicuri distanță de trimiterea invitațiilor la întâlnire.
Încercați să creați persoane de contact Outlook. Apoi puteți crea o agendă pentru a organiza persoanele de contact. Dacă intenționați să vă întâlniți pe Skype, puteți, de asemenea, să sincronizați agenda cu lista de persoane de contact Skype.
Decideți când să vă întâlniți
Între fusurile orare diferite și programările ocupate ale persoanelor, uneori poate fi dificil să găsiți un moment potrivit pentru ca toți să fie online. Utilizați Asistentul de programări din Outlook sau creați un sondaj FindTime pentru a determina cea mai bună disponibilitate pentru grupul dvs.
Dacă pur și simplu nu găsiți timp pentru ca toți să se întâlnească, puteți avea oricând o a doua adunare pentru cei care nu pot apela la prima întâlnire.
Sfat: Indiferent dacă trebuie să alegeți o oră pentru întâlnire, să vă înregistrați pentru o activitate sau să alegeți o temă pentru adunare, puteți crea un chestionar, un test sau un sondaj în Microsoft Forms.
Alegeți o modalitate de a vă întâlni
Skype vă ajută să discutați pe chat, să colaborați și să păstrați legătura. Trimiterea mesajelor este gratuită și puteți invita până la 50 de persoane. În plus, puteți partaja fotografii, videoclipuri și documente direct din fereastra Skype.
Dacă nu doriți să vă înregistrați sau să descărcați nimic, puteți utiliza Întâlnire acum. Creați pur și simplu un link de întâlnire, partajați-l cu până la 50 de persoane și asociați-vă la apel.
Veniți cu idei pentru eveniment
Un plan general de petrecere vă poate ajuta să curgeți fără probleme evenimentul online. Luați în considerare jocurile, trivia, relatarea sau partajarea fotografiilor, pentru ca toată lumea să poată participa.
Sfat: Cu multe întâlniri care se schimbă de la persoană la online, obțineți idei pentru a rămâne social, chiar și atunci când sunteți distant din punct de vedere social. Citiți aceste 5 idei pentru întâlniri de la distanță.
Rămâneți la curent cu adunarea cu o petrecere PowerPoint
Persoane utiliza PowerPoint la locul de muncă, dar este, de asemenea, un instrument foarte bun de utilizat într-o setare socială. O petrecere PowerPoint este un mod distractiv de a vă asigura că nu rămâneți fără lucruri de discutat în timpul adunării online. Selectați un subiect în avans și spuneți-le tuturor să-și creeze propriile prezentări PowerPoint pentru a le partaja între ele.
Posibilitățile sunt nelimitate - împărtășiți fapte distractive, vorbiți despre hobby-urile sau talentele secrete, învățați ceva ce ați învățat în ultimele săptămâni sau explorați un subiect precum cărțile preferate sau astrologia. Păstrați-le scurte și ușoare și permiteți-le tuturor să contribuie!
Încercați unul dintre șabloanele de petreceresau navigați prin toate șabloanele de prezentare.
Finalizați detaliile
Obțineți cuvintele potrivite
Utilizați Editor Microsoft, un serviciu susținut de inteligența artificială, care vă ajută să scoateți la iveală cel mai bun scriitor. Disponibil în Word sau pe web, Editor vă va ajuta să schițați invitația perfectă pentru întâlnirea virtuală.
Colectați-vă ideile
Dacă faceți cercetări despre evenimente online, adunați-vă ideile într-o colecție Microsoft Edge. Petrecere aniversară cu unicorn curcubeu? Cea de-a 50-a aniversare? Orice e un joc.
Invitați prieteni și familie
Când sunteți gata să difuzați știrile despre evenimentul virtual, programați o adunare în Outlook.
Sau, dacă aveți Skype deschis, încercați să programați un apel în Skype.
Trebuie să păstrați un copil ocupat în timp ce vă aflați într-un apel?
Găsiți alegerea opțiunilor captivante în activități de acasă pentru elevii de la distanțăsau începeți cu un șablon pentru distracție și jocuri.
Efectuați o rulare de test
Pentru a avea o adunare online perfectă, asigurați-vă că toate echipamentele funcționează corect, astfel încât să nu existe surprize veni timp de petrecere.
Oferiți camerei încorporate acces la aplicații
Acordați aplicațiilor precum Skype permisiunea de a utiliza camera, astfel încât componenta video să funcționeze corect.
Selectați Start > Setări > Confidențialitate > Cameră, apoi selectați aplicațiile care vă pot utiliza camera.
Conectarea unei camere web
Multe computere au camere sau difuzoare încorporate. Totuși, camerele web externe, căștile și alte dispozitive pot îmbunătăți calitatea experienței video. Vă recomandăm să le conectați înainte de a vă întâlni.
Particularizarea fundalurilor chatului video
Pentru a focaliza pe dvs., nu pe locația dvs., încercați să eliminați fundalurile care vă distrag atenția. Sau setați un fundal distractiv legat de tema adunării dvs.
Aflați cum să particularizați fundalul pentru apelurile video Skype
Obțineți sfaturi pentru chaturile video
De la unghiurile camerei până la iluminare și accesorii Bluetooth, aflați cum să configurați un apel video care arată și sună excelent.
Utilizați QuickAssist pentru a ajuta pe cineva să se configureze
Invitații dvs. pot avea diferite niveluri de confort pentru a-și configura dispozitivele pentru o sesiune de chat video. Dacă trebuie să ajutați pe cineva, puteți utiliza QuickAssist pentru a-i vedea ecranul sau a remedia o problemă pentru aceasta.
Distracție plăcută
Acum, că este timpul să ne întâlnim, utilizați aceste sfaturi și trucuri pentru o adunare fără sincope. Să înceapă distracția!
Dați tuturor șansa de a vorbi
Rămâneți activat atunci când nu vorbiți, pentru a evita să vorbiți. Întrerupeți acum și apoi pentru ca toată lumea să aibă șansa de a contribui, în special pe cei care nu au vorbit.
Crearea unei agende
Deși este foarte bine să aveți o adunare online fără o agendă oficială, întrebări specifice sau o listă mică de activități captivante pentru grupul dvs. vă pot ajuta în cazul în care conversațiile sunt lulls. De exemplu, o petrecere aniversară poate pune pe toată lumea să lumineze lumânări pe propria bucată de tort în același timp sau oamenii pot împărtăși pe rând urări de aniversare pentru anul următor.
Continuați conversația
Sfârșitul adunării online nu trebuie să însemne sfârșitul distracției! Partajați imagini și videoclipuri din eveniment pentru a vă aminti timpul petrecut împreună. Încărcați fotografii și fișiere în OneDrive, apoi aflați cum să partajați fișiere și foldere.
Ți-a plăcut adunarea? Reluați de unde ați rămas cu Întâlnire acum.
