Partajarea fișierelor și folderelor în Microsoft OneDrive vă permite să colaborați în siguranță cu prietenii, familia, colegii sau partenerii externi. Fișierele OneDrive sunt private până când le partajați și puteți alege să partajați utilizând un link sau acordând acces anumitor persoane. Acest articol vă arată cum să creați linkuri de partajare, să gestionați permisiunile și să depanați problemele uzuale.
Precauție:
-
Atunci când partajați foldere cu permisiuni de editare, persoanele cu care partajați pot adăuga folderele partajate în propriul lor OneDrive și pot vedea tot conținutul folderului.
-
Respectați drepturile de autor și aveți grijă ce partajați online. Copierea sau partajarea de materiale neautorizate încalcă Contractul de furnizare a serviciilor Microsoft.
Notă: Destinatarii pot adăuga doar foldere partajate în OneDrive, nu fișiere individuale. Dacă doriți ca destinatarul să vadă doar anumite fișiere, amplasați mai întâi fișierele într-un folder separat, apoi partajați folderul respectiv.
Opțiuni de partajare
-
Alegeți Partajați cu "Copiere link" pentru a partaja elemente cu multe persoane pe care este posibil să nu le cunoașteți personal. De exemplu, prin rețele sociale sau prin e-mail. Orice persoană care primește linkul poate vizualiza sau edita elementul, în funcție de permisiunea pe care o setați.
-
Alegeți Partajați cu anumite persoane dacă doriți să trimiteți linkul mai în privat, cu permisiunile setate pentru anumite persoane sau grupuri.
Copierea unui link de partajare din Explorer sau OneDrive pe web
Sfat: Puteți genera linkuri de partajare prin aplicația desktop OneDrive pentru Windows 10, Windows 11 și Mac. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul din folderul OneDrive de pe computer și selectați Partajați un link OneDrive. Aceasta va copia un link în clipboard pe care îl puteți lipi oriunde doriți să-l trimiteți. Însă aceste linkuri sunt setate în mod implicit la permisiunea de editare. Dacă doriți să modificați permisiunile, urmați pașii de mai jos.
-
Conectați-vă la site-ul web OneDrive la onedrive.com și conectați-vă cu contul Microsoft sau cu contul de la locul de muncă sau de la școală.Conectează-te
-
Alegeți fișierele sau folderele pe care doriți să le partajați, selectând pictograma cerc.
Note:
-
Partajarea mai multor elemente în același timp nu este disponibilă pentru OneDrive pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală.
-
Dacă utilizați Vizualizarea listă, selectați cercul din partea stângă a elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
-
Dacă utilizați vizualizarea Dale, selectați cercul din colțul din dreapta sus al elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
-
-
Selectați Partajare
în partea de sus a paginii. -
Selectați Copiere link pentru a copia linkul.
-
Pentru a modifica permisiunile linkului, selectați pictograma rotiță dințată setări,
-
Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.
-
Persoane în <Organizația dvs.> cu linkul oferă oricărei persoane din organizație care are linkul acces la fișier, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altcineva.
-
Persoane cu acces existent pot fi utilizate de persoane care au deja acces la document sau folder. Aceasta nu modifică nicio permisiune. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces.
-
Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși este posibil ca alte persoane să aibă deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.
Note:
-
Atunci când partajați cu un grup de securitate sau Microsoft 365 cu un link "Persoane în <organizația dvs.>", destinatarii trebuie să facă clic pe link înainte de a putea accesa elementul.
-
Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine, pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane din afara organizației.
-
-
-
Sub Alte setări, puteți seta oricare dintre următoarele opțiuni:
-
Permiteți editarea le permite persoanelor care sunt conectate cu un cont Microsoft să editeze fișierele sau folderele la care au acces. Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiuni de editare pot copia, muta, edita, redenumi, partaja și șterge orice element din folderul la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că alte persoane pot să vizualizeze, să copieze sau să descarce elementele fără a se conecta. De asemenea, ei pot redirecționa linkul către alte persoane. Totuși, aceștia nu pot efectua modificări la versiunea din OneDrive.
Note:
-
Permiteți editarea este activată în mod implicit.
-
De asemenea, puteți seta permisiuni de editare pe ecranul anterior, selectând pictograma creion din partea dreaptă a numelor cu care partajați fișierul.
-
-
Blocarea descărcării împiedică persoanele să descarce fișierul sau folderele la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot descărca fișierele pe dispozitivele lor.
-
Setați data de expirare vă permite să setați o dată pentru ca linkul să expire. După data pe care ați setat-o, linkul nu va mai funcționa și va trebui să creați un link nou pentru utilizatorii care necesită acces la fișierul sau folderul dvs.
Note:
-
Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
-
Puteți seta data de expirare pentru folderele OneDrive doar la Oricine partajează.
-
-
Setarea parolei vă permite să setați o parolă pentru a accesa fișierul. Atunci când un utilizator face clic pe link, i se va solicita să introducă o parolă înainte de a putea accesa fișierul. Va trebui să furnizați această parolă separat oricărei persoane cu care doriți să partajați fișierul.
Note:
-
Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
-
Puteți seta parola pentru folderele OneDrive doar la Oricine partajează.
-
-
Deschiderea în modul de revizuire limitează doar persoanele să lase comentarii și să facă sugestii despre fișier.
Note:
-
Doar documentele/fișierele Word au această opțiune de permisiune.
-
Dacă cineva are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea Deschidere în modul de revizuire nu va împiedica persoana să efectueze editări. Pentru ei, documentul se va deschide în modul de editare.
-
-
-
După ce ați setat toate setările și permisiunile pentru link, selectați Se aplică.
-
Selectați Copiere , apoi selectați Trimitere.
Notă: „https://1drv.ms” este adresa URL scurtată pentru OneDrive. Adresele URL scurtate sunt utile pentru partajarea prin Twitter.
-
Lipiți linkul și trimiteți linkul la care doriți să-l trimiteți, cum ar fi un e-mail, un mesaj sau o postare.
Trimiterea unei invitații prin e-mail cu permisiuni de vizualizare sau editare
-
Conectați-vă la site-ul web OneDrive la onedrive.com și conectați-vă cu contul Microsoft sau cu contul de la locul de muncă sau de la școală.Conectează-te
-
Alegeți fișierele sau folderele pe care doriți să le partajați, selectând pictograma cerc.
Note:
-
Partajarea mai multor elemente în același timp nu este disponibilă pentru OneDrive pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală.
-
Dacă utilizați Vizualizarea listă, selectați cercul din partea stângă a elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
-
Dacă utilizați vizualizarea Dale, selectați cercul din colțul din dreapta sus al elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
-
-
Selectați Partajare
în partea de sus a paginii. -
Selectați pictograma rotiță dințată setări pentru a deschide setările linkului.
-
Dacă utilizați OneDrive la locul de muncă sau la școală, puteți modifica permisiunile linkului. Altfel, omiteți acest pas.
Selectați o opțiune pentru persoanele cărora doriți să le acordați acces cu linkul:
-
Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.
-
Persoane în <Organizația dvs.> cu linkul oferă oricărei persoane din organizație care are linkul acces la fișier, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altcineva.
-
Persoane cu acces existent pot fi utilizate de persoane care au deja acces la document sau folder. Aceasta nu modifică nicio permisiune. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces.
-
Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși este posibil ca alte persoane să aibă deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.
Note:
-
Pentru a urmări accesul și a asigura securitatea, puteți partaja doar cu o persoană din organizația dvs. sau care are un cont Microsoft.
-
Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine, pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane din afara organizației.
-
În cazul în care contul dvs. Microsoft este setat cu Siguranța Familiei și părintele dvs. a dezactivat gestionarea persoanelor de contact, puteți partaja elemente doar cu persoane care se află deja în lista de persoane de contact.
-
-
-
Sub Mai multe setări, puteți seta oricare dintre următoarele opțiuni:
-
Permiteți editarea le permite persoanelor care sunt conectate cu un cont Microsoft să editeze fișierele sau folderele la care au acces. Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiuni de editare pot copia, muta, edita, redenumi, partaja și șterge orice element din folderul la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că alte persoane pot să vizualizeze, să copieze sau să descarce elementele fără a se conecta. De asemenea, ei pot redirecționa linkul către alte persoane. Totuși, aceștia nu pot efectua modificări la versiunea din OneDrive.
Note:
-
Permiteți editarea este activată în mod implicit.
-
De asemenea, puteți seta permisiuni de editare pe ecranul anterior. Sub Trimitere link, lângă câmpul Nume, grup sau e-mail, selectați pictograma creion pentru a modifica permisiunile de editare pentru persoanele sau grupurile pe care le-ați introdus.
-
-
Blocarea descărcării împiedică persoanele să descarce fișierul sau folderele la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot descărca fișierele pe dispozitivele lor.
Notă: Această opțiune este disponibilă doar pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală și dacă nu permiteți editarea.
-
Setați data de expirare vă permite să setați o dată pentru ca linkul să expire. După data pe care ați setat-o, linkul nu va mai funcționa și va trebui să creați un link nou pentru utilizatorii care necesită acces la fișierul sau folderul dvs.
Note:
-
Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
-
Puteți seta data de expirare pentru folderele OneDrive doar la Oricine partajează.
-
-
Setarea parolei vă permite să setați o parolă pentru a accesa fișierul. Atunci când un utilizator face clic pe link, i se va solicita să introducă o parolă înainte de a putea accesa fișierul. Va trebui să furnizați această parolă separat oricărei persoane cu care doriți să partajați fișierul.
Note:
-
Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
-
Puteți seta parola pentru folderele OneDrive doar la Oricine partajează.
-
-
Deschiderea în modul de revizuire limitează doar persoanele să lase comentarii și să facă sugestii despre fișier.
Note:
-
Doar documentele și fișierele Word au această opțiune de permisiune.
-
Dacă cineva are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea Deschidere în modul de revizuire nu va împiedica persoana să efectueze editări. Pentru ei, documentul se va deschide în modul de editare.
-
-
-
După ce ați setat toate setările și permisiunile pentru link, selectați Se aplică.
-
În câmpul Nume, grup sau e-mail, începeți să tastați adresele de e-mail sau numele persoanelor de contact cu care doriți să partajați. Atunci când începeți să introduceți informații în casetă, puteți alege, de asemenea, o persoană de contact din lista care apare.
Sfat: Pentru a partaja rapid cu anumite persoane, puteți să tastați numele sau adresa lor de e-mail, apoi să utilizați pictograma creion din partea dreaptă a câmpului Nume, grup sau e-mail pentru a selecta Poate edita sau Poate vizualiza. Apoi urmați aceiași pași de mai jos pentru a partaja cu anumite persoane listate. Pentru Word documente, puteți utiliza opțiunea Poate revizui pentru a permite unei persoane să adauge comentarii și sugestii, dar să o împiedice să efectueze editări.
-
Includeți un mesaj sub câmpul Nume, grup sau e-mail , dacă doriți.
Notă: Dacă doriți să compuneți mesajul în Outlook, selectați butonul Outlook și linkul va fi inserat într-o schiță de e-mail și toate persoanele cu care ați introdus pentru a partaja se vor afla în lista Către.
-
Selectați Trimitere.
Remedierea linkurilor de partajare OneDrive care nu mai funcționează
Linkurile nu vor mai funcționa dacă fișierele sau folderele sunt mutate în OneDrive.
-
Dacă ați creat un link OneDrive pentru partajare și acesta nu mai funcționează, creați un link nou.
-
Dacă un link pe care l-ați primit nu mai funcționează, este posibil ca proprietarul să fi mutat fișierul sau să fi oprit partajarea folderului cu dvs.
-
Dacă dvs. (sau orice persoană cu care l-ați partajat) mutați fișierele într-un folder partajat, va trebui să-l partajați din nou pentru a vă asigura că fișierele noi sunt incluse.
Gestionarea permisiunilor de partajare în OneDrive
Oprirea sau modificarea partajării
Dacă sunteți proprietarul fișierului, puteți să opriți sau să modificați permisiunile de partajare. Iată care sunt pașii:
-
Selectați fișierul sau folderul a cărui partajare doriți să o anulați.
-
Selectați informații
în colțul din dreapta sus pentru a deschide panoul Detalii.Notă: (Pictograma Informații se află imediat sub imaginea dvs. de profil. Dacă nu-l vedeți, asigurați-vă că aveți un singur fișier sau folder selectat- nu se va afișa dacă aveți mai multe elemente selectate.)
-
În panoul Detalii, sub antetul Are acces, veți vedea pictograma Persoane, pictograma Linkuri și/sau pictograma E-mail. Aceste opțiuni variază în funcție de modul în care ați partajat fișierul sau folderul. Selectați Gestionați accesul.
-
Pentru a elimina un link de partajare, faceți clic pe X lângă link pentru a-l elimina. (Veți primi o solicitare care vă întreabă dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți linkul- dacă da, faceți clic pe Eliminare link.) De asemenea, o puteți elimina prin pagina Editare link (vedeți mai jos).
-
Pentru a modifica parola sau data de expirare într-un link de partajare, faceți clic pe săgeata verticală pentru linkul pe care doriți să-l editați, apoi, pe pagina Editare link:
-
Selectați parola și modificați-o sau debifați caseta de selectare Setare parolă pentru a elimina parola.
-
Actualizați data de expirare a linkului sau debifați caseta de selectare Setați expirarea linkului pentru a elimina data de expirare din link.
-
Selectați Eliminare link pentru a șterge linkul și a opri partajarea cu acel link. (Veți primi o solicitare care vă întreabă dacă sunteți sigur că doriți să eliminați linkul- dacă este așa, faceți clic pe Eliminare link.)
-
Consultați și
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
|
|
Contactați asistența Pentru ajutor cu contul Microsoft și abonamentele, vizitați Ajutor pentru cont și facturare. Pentru asistență tehnică, accesați Contactați Asistența Microsoft, introduceți problema și selectați Obțineți ajutor. Dacă aveți nevoie de ajutor în continuare, selectați Contactați asistența pentru a vă direcționa către cea mai bună opțiune de asistență. |
|
|
|
Administratori Administratorii ar trebui să acceseze Ajutor pentru administratorii OneDrive, Comunitatea tehnică OneDrive sau să contacteze Asistența Microsoft 365 pentru business. |