Gestionarea și ciclul de viață al unei SharePoint moderne

În acest articol

• Ciclul de viață al paginii

• Ciclul de viață al paginii cu aprobarea conținutului

• Who să editați o pagină?

• Găsirea paginilor

• Restaurarea unei versiuni anterioare

• Verificarea și arhivarea paginilor din biblioteca Pagini

• Anularea publicării unei pagini

• Publishing from the Pages library

Ciclul de viață al paginii

Crearea ciclului de viață al unei pagini începe cu crearea sa. Când creați pentru prima dată o pagină, aceasta se află într-o stare schiță "locală", ceea ce înseamnă că nimeni altcineva nu o poate vizualiza încă.

Salvare ca schiță Când salvați și închideți această pagină, aceasta este arhivată ca versiune minoră și devine o schiță "partajată". Aceasta înseamnă că oricine cu permisiuni de editare (sau proprietarii site-ului) poate acum să-l vadă și să-l editeze.

o Edpentru a edita pagina, faceți clic pe butonul Editare, iar pagina este acum extrasă pentru dvs. Atât timp cât pagina este deschisă pentru editare sau extrasă, nimeni altcineva nu o poate edita. Pagina este "blocată" până când modificările sunt salvate sau eliminate sau până când pagina este publicată. O excepție este că dacă pagina nu are activitate timp de 5 minute, sesiunea de editare va eșua și pagina va fi "deblocată". 

Renunțați la modificări Atunci când renunțați la modificări, pagina revine la starea sa anterioară. Este echivalentă cu "Anulare, verificare".

Publicare Când o pagină este publicată, făcând clic pe butonul Publicare, aceasta este arhivată ca versiune "majoră" și duce la "live", ceea ce înseamnă că orice persoană care poate vizualiza site-ul poate vizualiza pagina.

Republicare Atunci când o pagină care a fost publicată anterior este editată, butonul Republicare verifică pagina ca următoarea versiune "importantă" și modificările sunt "live", ceea ce înseamnă că orice persoană care poate vizualiza site-ul poate vedea versiunea nouă, modificată.

Ciclul de viață al paginii cu aprobarea conținutului

Ciclul de viață al unei pagini cu aprobarea conținutului activat este ușor diferit, deoarece o pagină trebuie aprobată de cineva înainte să poată fi publicată. Aprobatorii trebuie să fie proprietari de site sau persoane cu permisiuni de control total sau de editare pentru site.

Următoarele sunt etape suplimentare pentru publicarea paginilor atunci când aprobarea conținutului este activată utilizând Flow. Nu sunt incluși aici pașii pentru fluxurile de aprobare care necesită mai mulți aprobatori sau pentru fluxuri de aprobare particularizate.

remitere pentru aprobare Atunci când pagina este gata să fie publicată, autorul paginii remite pagina pentru aprobare.

În așteptarea aprobării Până când se aprobă o pagină, rămâne în starea În așteptare.

Aprobările Revizuiți Persoanele desemnate ca Aprobatori vor primi o notificare și vor vedea un buton Revizuiți aprobările, unde se pot uita la pagină. Aprobatorii nu pot edita conținutul; ei pot aproba sau respinge sau conținut doar. Aceștia pot trimite comentarii împreună cu notificarea că autorul paginii primește.

Publicat   Atunci când o pagină este aprobată, aceasta este publicată și arhivată ca versiune "majoră" și este scrisă în direct, ceea ce înseamnă că orice persoană care poate vizualiza site-ul poate vizualiza pagina.

Modul recomandat de a utiliza aprobarea conținutului pentru paginile moderne este să Microsoft Flow. Consultați Configurarea aprobării paginilor pentru a afla cum să faceți acest lucru.

Dacă doriți să utilizați metoda clasică de a solicita aprobare într-o bibliotecă, consultați Solicitarea aprobării elementelor într-o listă de site sau într-o bibliotecă.

Who să editați o pagină?

Orice persoană pentru care ați acordat permisiuni de editare poate edita o pagină. Pe un site de echipă, adăugarea unei persoane la grupul de site de echipă are implicit permisiuni de editare. Pe un site de comunicare, doar proprietarii site-ului și cei pentru care ați acordat permisiuni de editare pot edita.

Când faceți clic pe Editare pe o pagină, pagina este extrasă, ceea ce înseamnă că nimeni altcineva nu o poate edita decât dacă salvați și închideți pagina, renunțați la modificări sau publicați pagina. Fiecare dintre aceste acțiuni verifică din nou pagina.

Atunci când cineva verifică din greșeală o pagină sau uită să salveze și să închidă, să renunțe la modificări sau să publice, pagina se va salva și se va închide automat după 5 minute de inactivitate.

Două persoane nu pot edita aceeași pagină în același timp. Dacă o persoană are o pagină deschisă pentru editare și altă persoană încearcă să editeze pagina, se afișează un mesaj care spune că pagina este editată de altcineva. Puteți ruga persoana care are pagina deschisă pentru editare să "lanseze" pagina salvând și închizând, renunțând la modificări sau publicând. O excepție este faptul că, dacă pagina nu are activitate timp de 5 minute, sesiunea de editare va lua sfârșit automat și pagina va fi "deblocată". 

Un proprietar de site are o opțiune suplimentară de a înlocui la selectarea persoanei care editează pagina.

Găsirea paginilor

Paginile sunt stocate în biblioteca Pagini, care poate fi accesată făcând clic pe Pagini în navigare. Dacă Paginile nu sunt afișate în navigare, puteți să accesați Setări site , apoi Conținut site și să căutați Pagini site.

Restaurarea unei versiuni anterioare

1. Accesați biblioteca Pagini pentru site.

2. Faceți clic dreapta pe spațiul dintre numele paginii și dată, apoi faceți clic pe Istoric versiuni din meniu. Poate fi necesar să defilați prin meniu pentru a vedea Istoricul versiunilor.

   Dacă nu vedeți Istoric versiuni, faceți clic pe punctele de suspensie (...) din caseta de dialog, apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

   Veți vedea o listă a versiunilor fișierului.

   

3. În caseta de dialog Istoric versiuni, treceți cu indicatorul peste versiunea dorită și faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă pentru a obține o listă de opțiuni.

   

   Faceți clic pe Restaurare.

4. Faceți clic pe OK pentru a restaura versiunea curentă ca cea mai recentă.

   

   Notă:  SharePoint elimină versiunea anterioară pe care tocmai a restaurat-o, creează o copie și o transformă în cea mai recentă versiune.

Verificarea și arhivarea paginilor din biblioteca Pagini

Vă recomandăm să utilizați comenzile Editare, Salvare și închidere, Renunțare la modificări și Publicare de pe pagină pentru a gestiona verificarea și închiderea paginilor. Cu toate acestea, puteți arhiva și out manual paginile utilizând aceeași pași pe care i-ar utiliza în orice bibliotecă de documente. Pentru mai multe informații, consultați Verificarea sau arhivarea fișierelor într-o bibliotecă de documente.

Anularea publicării unei pagini

Dacă nu mai doriți ca pagina dvs. să fie vizualizată de alte persoane, puteți să o anulați publicarea:

1. Accesați biblioteca Pagini pentru site.

2. Selectați pagina pe care doriți să o anulți publicarea.

3. Faceți clic pe punctele de suspensie (...), apoi pe Mai multe.

4. Faceți clic pe Anulare publicare.

Nepublicarea amplasează pagina înapoi într-o stare de schiță, astfel încât să nu poată fi vizualizată. Cu toate acestea, pagina va apărea încă în rezultatele căutării. Dacă nu doriți să se întâmple acest lucru, trebuie, de asemenea, să eliminați permisiuni din pagină:

1. Accesați biblioteca Pagini pentru site.

2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...), apoi pe Mai multe.

3. Faceți clic pe Proprietăți.

4. În partea de sus, faceți clic pe Partajat cu, apoi faceți clic pe Oprire partajare.

Publishing from the Pages library

Pe lângă posibilitatea de a publica, a publica și a republica din pagina propriu-zisă, puteți să selectați o pagină sau o postare de știri și să o publicați direct din bara de comenzi a bibliotecii Pagini și din fișa de fișier care apare atunci când treceți cu mouse-ul peste un fișier. În plus, veți vedea un mesaj în panoul Detalii pagină, precum și o pictogramă galbenă, de tip carte deschisă, lângă numele fișierului, care indică dacă a fost actualizată o pagină (cu modificări de conținut sau de proprietate) și dacă trebuie să fie publicată.