Solicitarea aprobării elementelor într-o listă sau într-o bibliotecă

Solicitarea aprobării elementelor într-o listă sau într-o bibliotecă

Listele și bibliotecile conțin deseori informații sensibile, cum ar fi bugetele campaniei de marketing sau inițiativele resurse umane. Poate fi important să aveți doar versiuni "oficiale" ale elementelor sau fișierelor vizualizate de anumiți utilizatori.

Puteți solicita aprobarea unui element sau a unui fișier înainte ca conținutul să devină vizibil pentru anumiți utilizatori. Prin solicitarea aprobării, organizațiile pot aplica un nivel semnificativ de calitate și securitate conținutului său sensibil.

Puteți crea liste în Microsoft SharePoint, aplicația liste din Microsoft 365 sau teams. Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea elementelor din listă. Aflați cum să Începeți cu listele din Microsoft teams.

  1. Navigați la lista pentru care doriți să solicitați aprobarea.

  2. Selectați setări Setări: actualizați-vă profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , apoi Setări listă.

  3. În secțiunea Setări generale , selectați Setări versiune.

  4. În secțiunea aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la solicitarea de aprobare de conținut pentru elementele remise? În secțiunea Istoric versiune element , Specificați dacă doriți să creați versiuni de fiecare dată când un element este editat. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni reținute.

  5. În secțiunea Securitate element ciornă , determinați ce utilizatori pot vedea schițele de elemente din listă.

    Sfat: Dacă aveți nevoie de aprobare de conținut pentru o listă sau o bibliotecă care conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate ca aprobate.

  6. Puteți alege oricare dintre următoarele:

    • Utilizatori care pot citi elementele din listă.

    • Numai utilizatorii care pot edita elementele din listă.

    • Numai utilizatorii care pot aproba elementele din listă și autorul elementului.

  7. Selectați OK.

Dacă cineva remite un element la o listă sau la o bibliotecă care necesită aprobări, acesta este în stare în așteptare până când o persoană (care are cel puțin gestionarea nivelurilor de permisiuni de liste) o aprobă. În timp ce așteaptă aprobarea, acesta rămâne în stare așteptată .

De obicei, când un element este în stare în așteptare, doar elementul inițiator și persoanele care au permisiuni de gestionare a listelor și bibliotecilor îl pot vedea. După ce starea sa se modifică de la în așteptare la aprobare, aceasta devine vizibilă pentru oricine are permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca.

Articolele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când expeditorul sau altcineva care are permisiunile necesare-le șterge. Toate elementele sau fișierele care există deja în listă sau în bibliotecă se acordă în mod automat stării aprobate .

Important: Dacă securitatea din biblioteca de site-uri este configurată pentru a permite oricărui utilizator să citească elemente, atunci oricine are permisiuni de citire la site poate vedea toate elementele din listă sau din bibliotecă, dacă elementele sunt în stare aprobată .

Notă: Numai utilizatorii cu permisiuni de control total sau de proiectare pot altera setările bibliotecii SharePoint.

  1. Accesați biblioteca SharePoint pentru care doriți să solicitați aprobarea.

  2. Selectați setări Setări: actualizați-vă profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , apoi Setări bibliotecă.

    Dacă nu vedeți aceste elemente de meniu, selectați bibliotecă, iar în grupul setări, selectați

    Setări bibliotecă.

  3. Pentru a deschide pagina Setări versiune , sub Setări generale, selectați Setări versiune.

    Caseta de dialog Setări bibliotecă cu versiunea selectată.
  4. În secțiunea aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la solicitarea de aprobare de conținut pentru elementele remise? În secțiunea Istoric versiune document , Specificați dacă doriți SharePoint să creați versiuni atunci când se editează un fișier. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni reținute.

  5. În secțiunea Securitate element ciornă , determinați ce utilizatori pot vedea schiță elemente în biblioteca de documente.

    Caseta de dialog Opțiuni de versiune

    Sfat: Dacă aveți nevoie de aprobare de conținut pentru o listă sau o bibliotecă care conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate ca aprobate.

  6. Puteți alege oricare dintre următoarele:

    • Utilizatori care pot citi elementele din listă.

    • Numai utilizatorii care pot edita elementele din listă.

    • Numai utilizatorii care pot aproba elementele din listă și autorul elementului.

  7. Selectați OK.

Dacă cineva remite un element sau un fișier într-o listă sau într-o bibliotecă care necesită aprobări, acesta este în stare în așteptare până când o persoană care are permisiunile necesare pentru a face acest lucru o aprobă. În timp ce așteaptă aprobarea, acesta rămâne în stare așteptată .

De obicei, când un element sau un fișier se află în stare în așteptare , numai autorul elementului sau fișierului și persoanele care au permisiuni de gestionare a listelor și bibliotecilor îl pot vedea. După ce starea sa se modifică de la în așteptare la aprobare, aceasta devine vizibilă pentru oricine are permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca. Articolele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când expeditorul sau altcineva care are permisiunile necesare-le șterge. Toate elementele sau fișierele care există deja în listă sau în bibliotecă se acordă în mod automat stării aprobate .

Important: Dacă securitatea din biblioteca de site-uri este configurată pentru a permite oricărui utilizator să citească elemente, atunci orice persoană care are permisiuni de citire la site poate vedea toate elementele din listă sau din bibliotecă, indiferent dacă elementele sunt în stare aprobată .

Doar persoanele care au permisiuni de control total sau de proiectare pot modifica setările de listă sau de bibliotecă.

Pentru a configura aprobarea obligatorie a elementelor sau a fișierelor

  1. Dacă lista sau biblioteca de site-uri nu este deja deschisă, în panoul lansare rapidă, selectați numele acestuia.

  2. Pe panglică, selectați fila bibliotecă din instrumente bibliotecă sau din grupul Instrumente listă .

  3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, selectați Setări bibliotecă. Dacă lucrați într-o listă, selectați Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă .

    Pagina Setări bibliotecă, cu linkul Setări versiune afișat

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune. Se deschide pagina Setări versiune .

    Pagina Selecții versiune afișând selecțiile Aprobare

  5. În secțiunea aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la solicitarea de aprobare de conținut pentru elementele remise? .

  6. În secțiunea Securitate element ciornă , determinați ce utilizatori pot vedea schiță elemente în biblioteca de documente. În acest exemplu, este selectat Doar utilizatorii care pot aproba elemente (și autorul elementului) .

  7. Selectați OK.

    Următorul exemplu afișează elementele aprobate într-o bibliotecă, după ce opțiunea Solicitare aprobare conținut a fost setată la Da. Deoarece aceste fișiere erau deja în bibliotecă, acestea au fost aprobate automat.

    SharePoint libarary după aprobare este necesară. Fișierele care se află deja în bibliotecă sunt în stare aprobată.

Organizația dvs., în cele din urmă, consideră că este incomod sau inutil să solicitați aprobarea pentru fiecare element de fișier dintr-o anumită listă sau bibliotecă. Această cerință nu numai că cere timp de la persoana care trebuie să acorde sau să nege aprobarea, ci împiedică și alte persoane să colaboreze cu ușurință la un fișier sau un element. Dacă determinați că organizația dumneavoastră nu mai trebuie să aibă aprobarea fiecărui element sau fișier, puteți elimina cerința.

Pentru a elimina cerința de aprobare a elementelor sau fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă

  1. Dacă lista sau biblioteca de site-uri nu este deja deschisă, în panoul lansare rapidă, selectați numele acestuia.

  2. Pe panglică, selectați fila bibliotecă din grupul instrumente bibliotecă sau din fila listă din grupul Instrumente listă .

  3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, selectați Setări bibliotecă. Dacă lucrați într-o listă, selectați Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă .

    Pagina Setări bibliotecă, cu linkul Setări versiune afișat

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune. Se deschide pagina Setări versiune .

  5. În secțiunea aprobare conținut , selectați nu ca răspuns la solicitarea de aprobare de conținut pentru elementele remise? . Apare o casetă de dialog de avertizare.

    Mesaj de avertizare care apare când este selectat Nu în secțiunea Aprobare conținut din caseta de dialog Setări versiune.

  6. Pentru a închide mesajul, selectați OK.

  7. Pentru a închide caseta de dialog Setări versiune , selectați OK. Atunci când reveniți la listă sau la bibliotecă, starea aprobării nu mai este disponibilă pe pagină. Toți utilizatorii care au permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca pot vizualiza tot conținutul care se află acolo.

Pentru mai multe informații, consultați aprobarea sau respingerea elementelor sau a fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă de site.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×