Lucrul cu fișierele într-o bibliotecă de documente

Biblioteca de documente SharePoint oferă mai multe modalități de a lucra cu fișierele, de la crearea de fișiere pentru a le copia și a le muta între foldere. Puteți să vizualizați lucrul pe care l-ați făcut și alte persoane în fișiere și să Salvați versiunile anterioare pe care le puteți restaura, dacă este necesar. Dumneavoastră și echipa dumneavoastră aveți mult control asupra locului și modului în care lucrați cu fișierele.

Crearea unui document, a unui link sau a unui folder nou într-o bibliotecă de documente

După ce creați o bibliotecă de documente SharePoint, va trebui să adăugați conținut. Puteți începe prin a crea sau a încărca documente și fișiere.

Office 365 creați un folder sau un document nou

Atunci când alegeți un document Microsoft 365 nou, se creează un fișier generic în bibliotecă (document. docx, Book. xlsx etc.) și se deschide un document necompletat în aplicația respectivă. Administratorul sau proprietarul SharePoint sau Microsoft 365 pot seta tipuri de documente diferite. Pentru mai multe informații, consultați crearea unui fișier nou într-o bibliotecă de documente.

Pentru a vă organiza fișierele, puteți utiliza folderele dintr-o bibliotecă de documente. Pentru mai multe informații despre adăugarea de foldere la bibliotecă, consultați crearea unui folder într-o bibliotecă de documente

Editarea fișierelor într-o bibliotecă de documente

Fișierele asociate cu aplicațiile Microsoft 365, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint pot fi deschise și editate online atunci când faceți clic pe numele de fișier dintr-o bibliotecă de documente. Atunci când editați în Microsoft 365, toate modificările sunt salvate automat.

Meniul elipsă fișier cu deschidere evidențiată

Atunci când aveți o aplicație desktop, cum ar fi Word, aceasta va apărea atunci când deschideți sau editați fișierul. Dacă alegeți o aplicație desktop, documentul se va deschide în aplicație și îl puteți edita ca orice alt fișier. Spre deosebire de versiunea online de Word, Excel sau PowerPoint, pentru a menține modificările, trebuie să salvați în mod explicit documentul înainte de a ieși.

Dacă nu aveți o aplicație asociată cu un fișier, veți primi o opțiune pentru a descărca fișierul. Consultați editarea unui document într-o bibliotecă de documente pentru mai multe informații despre deschiderea și editarea fișierelor.

Ștergerea fișierelor dintr-o bibliotecă de documente

Dacă nu mai este necesar un element dintr-o bibliotecă de documente, îl puteți șterge. Atunci când ștergeți un folder, SharePoint șterge, de asemenea, toate fișierele sau folderele conținute în acesta. Consultați ștergerea unui folder, a unui fișier sau a unui link dintr-o bibliotecă de documente pentru mai multe informații.

Pictograma ștergere și linkul evidențiate pe bara de linkuri de sus

Dacă ștergeți ceva, dar trebuie să îl recuperați, este posibil să îl puteți restaura din Coșul de reciclare. Consultați restaurarea conținutului șters în Coșul de reciclare al unui site SharePoint pentru mai multe informații.

Arhivarea sau deconectarea fișierelor pentru editare exclusivă

Atunci când extrageți un fișier, blocați alte persoane din efectuarea modificărilor. Acest lucru ajută la împiedicarea colegilor să anuleze sau să suprascrie modificările celuilalt.

Selectați un fișier, faceți clic pe punctele de suspensie din bara de sus și selectați Extragere

În timp ce aveți un fișier extras, nimeni altcineva nu îl poate verifica sau edita. Atunci când verificați din nou fișierul, alte persoane pot vedea modificările efectuate. Pentru mai multe informații, consultați arhivarea sau arhivarea fișierelor într-o bibliotecă de documente.

Vedeți activitatea în fișierele dintr-o bibliotecă de documente

Atunci când lucrați cu o echipă, puteți urmări activitatea de fișier, cum ar fi adăugarea, ștergerea și editarea într-o bibliotecă de documente, pentru a vă asigura că lucrurile sunt în curs de urmărire. Puteți vedea activitatea de fișier pentru un singur element sau o prezentare generală a tuturor activităților dintr-o bibliotecă de documente.

Listă de activități recente

Puteți să extindeți unele elemente sub activitate recentă pentru mai multe detalii în care s-au actualizat fișierele. Consultați activitatea fișierelor într-o bibliotecă de documente pentru mai multe informații despre vizualizarea activităților de fișier.

Vizualizarea și lucrul cu istoricul de versiuni ale fișierelor într-o bibliotecă de documente

Istoricul versiunilor SharePoint în Microsoft 365 creează o nouă versiune de fișiere care sunt salvate sau arhivate într-o bibliotecă de documente.

Caseta de dialog istoric versiuni cu 3 versiuni.

În istoricul versiunii, puteți vizualiza comentariile care au fost adăugate atunci când fișierul a fost arhivat, dimensiunea fișierului și data la care a fost arhivat sau salvat într-o bibliotecă de documente. De asemenea, puteți alege să restaurați sau să ștergeți o versiune a fișierului. Consultați vizualizarea istoricului versiunilor pentru un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint pentru mai multe informații.

Vizualizarea și editarea informațiilor de fișier într-o bibliotecă de documente

Biblioteca de documente stochează proprietăți individuale, cum ar fi numele de fișier, titlul și hashtag-urile pentru fișiere, foldere și linkuri, precum și elementele însele.

Panoul de metadate documente Office 365

Puteți să vizualizați și să editați proprietățile nume, titlu sau hashtag pe fiecare element din biblioteca de documente. Consultați vizualizarea și editarea informațiilor despre un fișier, un folder sau un link într-o bibliotecă de documente pentru pașii pentru a vedea și a edita aceste proprietăți.

Vă ascultăm!

Actualizat pe 16 octombrie 2018

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistem de operare și browser. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica faptele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×