Vizualizarea istoricului versiunilor unui element sau unui fișier dintr-o bibliotecă sau dintr-o listă

Atunci când este activată versiunea în listă sau în bibliotecă, puteți să stocați, să urmăriți și să restaurați elemente într-o listă și fișiere dintr-o bibliotecă de fiecare dată când se modifică. Bibliotecile pot urmări ambele versiuni importante, cum ar fi cele în care a fost adăugată o nouă secțiune la un document și versiuni minore, cum ar fi cele în care a fost corectată o eroare de ortografie. Listele pot urmări doar versiunile principale. Pentru mai multe informații despre versiune, consultați cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau o bibliotecă SharePoint.

Notă: Versiunea este activată în mod implicit în SharePoint biblioteci și este dezactivată implicit în listele SharePoint. Pentru mai multe informații despre configurarea versiunilor, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.

Vizualizați Istoricul versiunilor în SharePoint în Microsoft 365 sau SharePoint Server 2019

  1. Deschideți lista sau biblioteca din bara Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceți clic pe conținut site sau Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele listei sau bibliotecii.

  2. Faceți clic dreapta pe spațiul dintre numele elementului sau al documentului și data, apoi faceți clic pe istoric versiuni din meniu. Poate fi necesar să defilați în meniu pentru a vedea Istoricul versiunilor.

    Dacă nu vedeți Istoricul versiunilor, faceți clic pe punctele de suspensie (...) în caseta de dialog, apoi faceți clic pe istoric versiuni.

    Veți vedea o listă de versiuni ale fișierului.

    Caseta de dialog istoric versiuni cu 3 versiuni.
  3. În caseta de dialog istoric versiuni , treceți cu mouse-ul lângă versiunea dorită și faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă pentru a obține o listă de opțiuni.

    Opțiuni istoric versiuni (vizualizare, restaurare, ștergere)

    Faceți clic pe Vizualizare.

    Notă: Pentru toate versiunile de documente, cu excepția celor mai recente, veți vedea Vizualizare, Restaurareși Ștergere. Pentru cea mai recentă versiune, veți vedea doar vizualizarea și restaurarea.

  4. Caseta de dialog istoric versiuni se deschide cu diverse acțiuni pe care le puteți selecta.

    Acțiunile disponibile variază în funcție de versiune și cu atributele configurate de administrator sau de proprietar.

    Opțiunile se modifică pe baza dacă ați selectat cel mai recent fișier sau o versiune anterioară.

    Fereastra istoric versiuni pentru cea mai recentă versiune a fișierului include acțiunile de gestionare, notificare, extragere sau crearea unui flux de lucru.

    Caseta de dialog istoric versiune SharePoint 2016

    Vizualizarea istoricului de versiuni pentru o versiune anterioară a unui fișier afișează opțiunea de a restaura sau a șterge acea versiune.

    Caseta de dialog istoric 2016 SharePoint afișând versiunea anterioară

Vizualizați Istoricul versiunilor în SharePoint Server 2016, 2013 sau 2010

  1. Navigați la lista sau la biblioteca care conține elementul sau fișierul pe care doriți să-l explorați.

  2. Treceți cu mouse-ul peste elementul sau fișierul pentru care doriți să vizualizați istoricul, faceți clic pe săgeata care apare și selectați istoric versiuni din lista verticală.

    Lista verticală pentru un fișier SharePoint. Istoricul versiunilor este selectat.

    Se deschide caseta de dialog istoric versiuni .

    Notă: Dacă nu vedeți comanda istoric versiuni , este posibil ca lista sau biblioteca să nu urmărească versiunile. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau proprietarul site-ului.

    Istoric versiune care afișează versiunile majore și minore și comentariile

Explicație 1

Cea mai recentă versiune minoră

Callout 2

Un comentariu lăsat de ultima persoană care a bifat fișierul.

Callout 3

Prima versiune a fișierului. Prima versiune este numerotată întotdeauna 1,0.

Vizualizați Istoricul versiunilor din cadrul unui document Microsoft Office

Dacă lucrați cu un document Microsoft Office, cum ar fi un fișier Word, Excel sau PowerPoint, puteți vizualiza Istoricul versiunilor din vizualizarea aplicației, în loc să reveniți la listă sau bibliotecă pentru a vizualiza istoricul.

Următorul exemplu este din vizualizarea Backstage a unui fișier Microsoft PowerPoint. Afișează o versiune majoră și o versiune minoră.

Istoric versiune în vizualizarea Backstage din PowerPoint

Următorul exemplu este dintr-un fișier Microsoft Word. Doar versiunile principale apar în acest istoric de versiuni. Acest lucru poate însemna că doar versiunile majore sunt activate în biblioteca de documente sau ar putea însemna că aveți permisiunea de a vizualiza doar versiunile principale, nu pe cele minore.

Istoricul versiunilor în vizualizarea Backstage a unui document Microsoft Word

Explicație 1

Versiunea curentă a fișierului

Callout 2

O versiune care are un comentariu de la persoana care a bifat această versiune. Treceți cu mouse-ul peste pictograma de lângă numele autorului pentru a vizualiza comentariul.

  1. Navigați la biblioteca de documente de pe site care conține fișierul pe care doriți să-l deschideți.

  2. Treceți cu mouse-ul peste numele fișierului până când vedeți săgeata verticală, apoi faceți clic pe Editare în <> nume aplicație. În exemplul de mai sus, selectați Editare în Microsoft Word.

    Notă: Dacă Biblioteca necesită extragerea fișierelor sau dacă preferați să verificați fișierul, trebuie să îl verificați înainte de a-l deschide.

  3. În aplicație, selectați fila fișier pentru a expune vizualizarea Backstage. Istoricul versiunii apare lângă butonul gestionare versiuni , așa cum se arată în cele două exemple de mai sus.

  4. Din listă, selectați versiunea pe care doriți să o vizualizați. Această versiune se va deschide, astfel încât să o puteți vizualiza

    Vizualizarea Backstage a istoricului versiunii unui fișier Microsoft Word. Versiunea 4 este selectată.

    Puteți pur și simplu să Vizualizați fișierul sau, deși este deschis, puteți alege să-l transpuneți în versiunea curentă făcând clic pe Restaurare în bannerul galben din partea de sus a fișierului sau puteți compara versiunea selectată cu versiunea curentă făcând clic pe Comparare.

    Bannerul galben din partea de sus a unui fișier de aplicație, cu două butoane care vă permit fie să comparați versiunea cu versiunea curentă, fie să o restabiliți, pentru a o transforma în versiune curentă

  5. Închideți versiunea selectată când ați terminat de vizualizat. O casetă de mesaj vă va întreba dacă doriți să salvați fișierul sau nu. Puteți fie să îl Salvați pe unitatea locală, fie să faceți clic pe nu Salvați.

  6. Pentru a continua să lucrați în fișierul pe care l-ați deschis inițial, selectați unul dintre celelalte file din partea de sus a documentului, cum ar fi Home.

Versiunea este activată în mod implicit în SharePoint biblioteci și este dezactivată implicit în listele SharePoint. Versiunea trebuie activată pentru a vedea opțiunea istoric versiuni din meniuri sau din panglici. Pentru a activa Istoricul versiunilor, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.

Atunci când configurați versiuni, setați un număr maxim de versiuni de salvat. Atunci când sunt salvate numărul maxim de versiuni, SharePoint șterge cea mai veche pentru a găzdui versiuni mai noi. Puteți seta SharePoint pentru a salva mai multe versiuni, până la limita de sistem. Pentru mai multe informații, consultați cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau o bibliotecă SharePoint.

Da, puteți vizualiza versiunile anterioare în aplicațiile desktop Office. Pentru mai multe informații, consultați restaurarea unei versiuni anterioare a unui fișier în OneDrive.

Ajutor și resurse suplimentare

Iată câteva linkuri pentru mai multe informații despre versiune și despre subiectele asociate:

Vă ascultăm!

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistem de operare și browser. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica faptele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Un abonament pentru a vă bucura de timpul dvs.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×