Acest articol vă arată cum puteți să obțineți sau să creați o semnătură digitală pentru a o utiliza în documentele Office. Pentru a afla mai multe despre cum să le utilizați în documente Office, consultați Adăugarea sau eliminarea unei semnături digitale în fișierele Office.
Ce este o semnătură digitală?
O semnătură digitală sau un ID este cunoscut mai frecvent ca un certificat digital. Pentru a semna digital un document Office, trebuie să aveți un certificat digital curent (ne expirat). Certificatele digitale sunt emise de obicei de o autoritate de certificare (CA), care este o entitate terță de încredere care emite certificate digitale pentru a fi utilizate de alte părți. Există multe autorități comerciale terțe de certificare de la care puteți să achiziționați un certificat digital sau să obțineți un certificat digital gratuit. Multe instituții, guverne și corporații pot emite, de asemenea, propriile certificate.
Un certificat digital este necesar pentru o semnătură digitală, deoarece furnizează cheie publică care poate fi utilizat pentru a valida cheie privată care este asociat cu o semnătură digitală. Certificatele digitale permit utilizarea semnăturilor digitale ca modalitate de a autentifica informațiile digitale.
Obținerea unei semnături digitale de la o autoritate de certificare sau de la un partener Microsoft
Dacă intenționați să faceți schimb de documente semnate digital cu alte persoane și doriți ca destinatarii documentelor dvs. să poată verifica autenticitatea semnăturii digitale, puteți obține un certificat digital de la o autoritate de certificare terță (CA) de renume. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea ID-ului digital sau a serviciilor de semnătură digitală.
Crearea imediată a unui certificat digital pentru a semna digital un document
Dacă nu doriți să achiziționați un certificat digital de la o autoritate de certificare terță (CA) sau dacă doriți să semnați digital documentul imediat, vă puteți crea propriul certificat digital.
-
În Windows Explorer, navigați la C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.Dacă utilizați versiunea pe 32 de biți de Microsoft 365, navigați la C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
-
Selectați SelfCert.exe. Apare caseta Creare certificat digital.
-
În caseta Numele certificatului, tastați un nume descriptiv pentru certificat.
-
Selectați OK.
-
Atunci când apare mesajul Succes SelfCert, selectați OK.
Pentru a vedea certificatul în depozitul Certificate personale, procedați astfel:
-
Apăsați Win + R.
-
Tastați certmgr.msc și apăsați enter.
-
În certmgr, selectați Personal sub Certificate - Utilizator curent și alegeți Certificate.
Veți găsi certificatul pe care l-ați creat sub Emis către în panoul din dreapta.
Pentru a vizualiza certificatul în Depozitul de certificate personale din Internet Explorer (moștenit), procedați astfel:
-
Deschideți Internet Explorer.
-
În meniul Instrumente, selectați Opțiuni Internet și alegeți fila Conținut.
-
Selectați Certificate, apoi alegeți fila Personal.
Important: Dacă semnați digital un document utilizând un certificat digital pe care l-ați creat, apoi partajați fișierul semnat digital, alte persoane nu pot verifica autenticitatea semnăturii digitale fără a decide manual să acordați încredere certificatului autosemnat.
