Organizarea inboxului în Outlook pe web

Organizarea inboxului este esențială pentru a vă menține productiv. Trecerea de la Gmail la Outlook, iată câteva diferențe de terminologie și funcționalitate între cele două aplicații:

• Outlook utilizează Foldere, în timp ce Gmail utilizează etichete, pentru a organiza mesajele.

• Outlook utilizează Reguli pentru a sorta mesajele de e-mail în foldere și categorii pe măsură ce sunt livrate. Gmail utilizează filtre. Outlook are și filtre, dar în Outlook este o modalitate de a sorta inboxul sau un folder.

• Semnalizarea unui mesaj de e-mail în Outlook seamănă foarte mult cu a marca cu un mesaj de e-mail în Gmail.

Utilizarea folderelor pentru a organiza e-mailul

Pentru a muta un mesaj de e-mail într-un folder:

1. Selectați un mesaj.

2. Selectați Mutare.

3. Alegeți un folder.

Sau glisați și fixați un mesaj de e-mail într-un folder.

Creare reguli pentru a filtra automat mesajele de e-mail

Puteți face Regulile oricât de complicate sau de simple doriți. Iată cum trimiteți rapid toate mesajele de la un singur expeditor într-un anumit folder:

1. Faceți clic dreapta pe un mesaj și selectați Regulă > Creare regulă.

2. Selectați folderul în care doriți să mutați mesajele de la expeditor.

   Notă: Selectați Mai multe opțiuni pentru a particulariza regula.

3. Selectați OK.

Semnalizarea e-mailului pentru urmărire

• Faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail și selectați Semnalizare.

  Sau treceți cu indicatorul peste mesaj și selectați Semnalizare .

• Selectați Filtrare > Semnalizat pentru a vedea toate mesajele semnalizate.

Arhivarea e-mailului

Utilizați Arhivă atunci când doriți să păstrați un inbox curat, dar nu doriți să ștergeți anumite mesaje de e-mail. Spre deosebire de mesajele șterse, mesajele arhivate pot fi căutate.

1. Selectați unul sau mai multe mesaje.

2. Selectați Arhivare.