Organizarea inboxului este esențială pentru a vă menține productiv. Dacă treceți de la Gmail la Outlook, iată câteva diferențe în terminologia și funcționalitatea dintre cele două aplicații:

• Outlook utilizează foldere, în timp ce Gmail utilizează etichete, pentru a organiza mesaje.

• Outlook utilizează reguli pentru a sorta e-mailurile în foldere și categorii pe măsură ce sunt livrate. Gmail utilizează filtre. Outlook are, de asemenea, filtre, dar în Outlook este o modalitate de a sorta inboxul sau un folder.

• Semnalizarea unui mesaj de e-mail în Outlook seamănă foarte mult cu un mesaj de e-mail în Gmail.

Utilizarea folderelor pentru a organiza e-mailul

Pentru a muta un mesaj de e-mail într-un folder:

1. Selectați un mesaj.

2. Selectați Mutare în.

3. Alegeți un folder.

Sau glisați și fixați un mesaj de e-mail într-un folder.

Crearea regulilor pentru filtrarea automată a e-mailului

Puteți face regulile cât mai complicate sau mai simple, după cum doriți. Iată cum trimiteți rapid toate mesajele de la un singur expeditor într-un anumit folder:

1. Faceți clic dreapta pe un mesaj și selectați Creare regulă.

2. Selectați folderul în care doriți să mutați mesajele de la expeditor.

   Notă: Selectați mai multe opțiuni pentru a vă particulariza regula.

3. Selectați OK.

Semnalizarea e-mailului pentru urmărire

• Faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail și selectați semnalizare.

  Sau treceți cu mouse-ul peste mesaj și selectați semnalizare .

• Selectați filtrare > semnalizate pentru a vedea toate mesajele semnalizate.

Arhivarea e-mailului

Utilizați Arhiva când doriți să păstrați un inbox curat, dar nu doriți să ștergeți anumite mesaje de e-mail. Spre deosebire de mesajele șterse, se pot căuta mesaje arhivate.

1. Selectați unul sau mai multe mesaje.

2. Selectați Arhivare.