Se aplică laOutlook.com

Organizarea inboxului este esențială pentru a vă menține productiv. Trecerea de la Gmail la Outlook, iată câteva diferențe de terminologie și funcționalitate între cele două aplicații:

  • Outlook utilizează Foldere, în timp ce Gmail utilizează etichete, pentru a organiza mesajele.

  • Outlook utilizează Reguli pentru a sorta mesajele de e-mail în foldere și categorii pe măsură ce sunt livrate. Gmail utilizează filtre. Outlook are și filtre, dar în Outlook este o modalitate de a sorta inboxul sau un folder.

  • Semnalizarea unui mesaj de e-mail în Outlook seamănă foarte mult cu a marca cu un mesaj de e-mail în Gmail.

Utilizarea folderelor pentru a organiza e-mailul

Pentru a muta un mesaj de e-mail într-un folder:

  1. Selectați un mesaj.

  2. Selectați Mutare.

  3. Alegeți un folder.

Sau glisați și fixați un mesaj de e-mail într-un folder.

Captură de ecran cu Mutarea într-un alt folder în Outlook web

Creare reguli pentru a filtra automat mesajele de e-mail

Puteți face Regulile oricât de complicate sau de simple doriți. Iată cum trimiteți rapid toate mesajele de la un singur expeditor într-un anumit folder:

  1. Faceți clic dreapta pe un mesaj și selectați Regulă > Creare regulă.

  2. Selectați folderul în care doriți să mutați mesajele de la expeditor.

    Notă: Selectați Mai multe opțiuni pentru a particulariza regula.

  3. Selectați OK.

Captură de ecran cu crearea regulii Outlook web

Semnalizarea e-mailului pentru urmărire

  • Faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail și selectați Semnalizare.

    Sau treceți cu indicatorul peste mesaj și selectați Semnalizare Semnalizați acest mesaj.

  • Selectați Filtrare > Semnalizat pentru a vedea toate mesajele semnalizate.

Captură de ecran cu semnalizarea e-mailului în Outlook Web

Arhivarea e-mailului

Utilizați Arhivă atunci când doriți să păstrați un inbox curat, dar nu doriți să ștergeți anumite mesaje de e-mail. Spre deosebire de mesajele șterse, mesajele arhivate pot fi căutate.

  1. Selectați unul sau mai multe mesaje.

  2. Selectați Arhivare.

Notă: Caracteristicile și informațiile din acest ghid se aplică la Outlook pe web, după cum sunt disponibile prin Microsoft 365.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.