Organizarea inboxului în Outlook pe web
Se aplică la
Outlook.comOrganizarea inboxului este esențială pentru a vă menține productiv. Trecerea de la Gmail la Outlook, iată câteva diferențe de terminologie și funcționalitate între cele două aplicații:
-
Outlook utilizează Foldere, în timp ce Gmail utilizează etichete, pentru a organiza mesajele.
-
Outlook utilizează Reguli pentru a sorta mesajele de e-mail în foldere și categorii pe măsură ce sunt livrate. Gmail utilizează filtre. Outlook are și filtre, dar în Outlook este o modalitate de a sorta inboxul sau un folder.
-
Semnalizarea unui mesaj de e-mail în Outlook seamănă foarte mult cu a marca cu un mesaj de e-mail în Gmail.
Utilizarea folderelor pentru a organiza e-mailul
Pentru a muta un mesaj de e-mail într-un folder:
-
Selectați un mesaj.
-
Selectați Mutare.
-
Alegeți un folder.
Sau glisați și fixați un mesaj de e-mail într-un folder.
Creare reguli pentru a filtra automat mesajele de e-mail
Puteți face Regulile oricât de complicate sau de simple doriți. Iată cum trimiteți rapid toate mesajele de la un singur expeditor într-un anumit folder:
-
Faceți clic dreapta pe un mesaj și selectați Regulă > Creare regulă.
-
Selectați folderul în care doriți să mutați mesajele de la expeditor.
Notă: Selectați Mai multe opțiuni pentru a particulariza regula.
-
Selectați OK.
Semnalizarea e-mailului pentru urmărire
-
Faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail și selectați Semnalizare.
Sau treceți cu indicatorul peste mesaj și selectați Semnalizare
. -
Selectați Filtrare > Semnalizat pentru a vedea toate mesajele semnalizate.
Arhivarea e-mailului
Utilizați Arhivă atunci când doriți să păstrați un inbox curat, dar nu doriți să ștergeți anumite mesaje de e-mail. Spre deosebire de mesajele șterse, mesajele arhivate pot fi căutate.
-
Selectați unul sau mai multe mesaje.
-
Selectați Arhivare.
Notă: Caracteristicile și informațiile din acest ghid se aplică la Outlook pe web, după cum sunt disponibile prin Microsoft 365.